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邱昭良:如何正确地进行年终反思?

2023-10-19  浏览:64

1、领导人以身作则,带领团队进行集体反思

《现代汉语词典(1996版)》对“反思”的解释是:思考过去的事情,从中总结经验教训。按照一般的理解,“反思”是对自己过去经历的事件、活动进行思考,包括回忆、比较、分析、总结等动作,其目的是从过去中进行学习,得出一些经验教训,以提升能力和未来的绩效表现。

因此,严格讲起来,反思是企业家个人或管理团队的内部动作,需要领导人以身作则,秉持开放的心态,客观、坦诚地回顾,多做自我剖析。事实上,由于领导人的行为对团队成员具有强烈的示范效应,如果一把手不进行反思,或者在反思时,不反省自我,而是归咎于人,团队成员就会效仿,从而导致反思流于形式。

2、为了真正从反思中学习,你需要结构化的反思——复盘

虽然反思的目的是从过去中学习,但是,在实际工作中,反思并不必然能带来学习。原因可能包括:有些人不知道怎么反思;有的人反思时不客观,矛头指向他人……尤其是企业经营与管理,是一个非常复杂的系统,涉及很多要素或变量,如产品、技术、营销、供应链、文化、人才,等等,它们之间也存在着无数微妙的相互联系和动态变化。如果没有合适的思维方法,把脑袋想破,也可能仍是一团乱麻。

那么,我们如何才能有效地从反思中学习呢?在我看来,复盘是结构化的总结或反思方法,其核心价值在于将学习的机理嵌入到总结的过程之中,确保我们可以从反思中更好地进行学习。因此,要想有效地从反思中学习,你需要学习复盘。

3、把握复盘的主题、范围,采用适当的“操作手法”

在企业中,复盘有四种应用类型,分别是个人复盘、团队复盘、项目复盘和战略复盘。因复盘涉及的主题、范围以及参与者不同,复盘的“操作手法”和具体程序也有差异。

相对于其他三类复盘,战略复盘需要突出战略性,也就是:

(1)整体性:复盘涉及的是公司总体的经营,包括其外部环境与价值链协同,而非局部;

(2)根本性:在日常企业经营与管理活动中,存在各种各样的问题,但战略复盘应聚焦于影响公司总体运作的关键问题,而非具体的运作问题;

(3)长期性:战略复盘涉及的是公司较为长期的发展(通常至少涉及一年或以上),而非短期的事件。

相应地,战略复盘的操作手法也不同于其他三类复盘。具体来说,基于战略复盘的主题范围,战略复盘的操作手法主要应包括:

(1)刷新市场洞察;

(2)系统地思考公司战略与商业模式;

(3)深入地反思,包括对成功与失败根本原因与关键要素的分析;

(4)采取结构化的流程,激发集体智慧。

4、把复盘做到位

虽然复盘的逻辑看起来简单,但要想把复盘做到位,却并非易事。

根据我的经验,每一次复盘都几乎可以说是独一无二的,因为复盘的事项不同、参与人员各异、组织环境差异,复盘的效果也参差不齐。总结实践中常见的问题,我提出了复盘的25个坑,也就是复盘过程中可能会遇到的一些挑战或困难。如果不能有效地应对这些挑战,复盘的过程以及效果都会受到很大影响。尤其是高管团队在战略复盘过程中,由于其成员通常都有较多的经验,涉及的大多是“关键对话”,很容易出现报喜不报忧、“为了证明自己对”、盲人摸象、罗生门、一言堂、相互指责或冲突等现象。

为了应对这些挑战,让战略复盘真正做到位,不仅需要参与者正确地认识复盘的目的,具备适宜的心态、掌握高效的团队对话技能,更离不开对战略复盘过程的设计与引导。当然,战略复盘的氛围与效果也与组织氛围、企业文化、一把手行为等方面的因素有关。欲了解详情,请参见我的新书《复盘+:把经验转化为能力(修订版)》。

很多优秀企业,如联想、华为、万达、英国石油公司等都很重视战略复盘,多年的实践表明,复盘的确是可以帮助我们每个人快速从经验中学习的结构化方法,也是带团队、增强团队协同作战能力、实现知识萃取与共享的有效途径,可以有效地推动组织发展与持续改善。

值此年终岁尾,公司可以通过战略复盘,汇集集体的智慧,提高组织学习敏捷度,实现更快更好地发展,以应对内外环境的各种变化。这才是以不变应万变的正解。

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