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Excel、PPT 实战技能提升

学习费用: 2980.00元/人 主讲老师: 代国强
开课时间: 2022-06-09 课时安排: 2天
开课地点: 上海
课程报名: 隋老师 (微信同号)
课程对象: 对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Exel及PPT工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。
课程简介: 会用PowerPoint办公软件不等于成功的幻灯片演示。成功的幻灯片(PPT)演示不仅需要熟练使用软件功能,更要掌握商务演示活动的内在规律,同时需要熟练的演讲能力。本次培训课程将通过诸多优秀案例与练习帮助大家在PPT演示方面获得全新的体验、认识,帮助学员提高PPT设计制作的效率与效果,提升PPT的演示说服力。
课程分类: 领导力 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 战略管理 | 薪酬绩效 | 职业素养 | 经理人 | 生产管理 | 采购管理 | 质量管理 | 物流管理 | 供应链管理 | 仓储管理 | 管理体系 | 项目管理 | 商务礼仪 | 谈判技巧 | 目标管理 | 客户服务 | 沟通和表达 | 心理学 | 阿米巴 | 事业单位 | 国际贸易 | 数字化转型 | 资本运作 | 国学智慧 | 房地产 | epc培训 | TTT培训 | 招投标 | 女性培训 | 班组管理 | 店长培训 | 六西格玛 |
更新时间: 2022-02-21 08:45

课程背景
随着大数据时代的带来,数据越来越成为企业最宝贵的资源。但是很多企业却没有深入的挖掘隐藏在数据背后的经营管理信息,使得数据资产没有发挥应有的价值。本课程的主要目的在于提高学员的数据分析技巧,培养学员通过数据分析得出经营管理信息的技能,为科学决策打下坚实的基础。
会用PowerPoint办公软件不等于成功的幻灯片演示。成功的幻灯片(PPT)演示不仅需要熟练使用软件功能,更要掌握商务演示活动的内在规律,同时需要熟练的演讲能力。本次培训课程将通过诸多优秀案例与练习帮助大家在PPT演示方面获得全新的体验、认识,帮助学员提高PPT设计制作的效率与效果,提升PPT的演示说服力。

课程亮点

课程全程讲师示范,学员跟着讲师同步操作,学员资料文件夹内有大量真实数据练习;
课程采用案例式教学,所讲授的案例就是每天发生在你身边的案例;
课程现场学现场用,课后遇到实际问题提供免费咨询。

 课程大纲
Exel部分
模块一:Exel小技巧

【教学目的】Exel很多的小技巧,可以迅速提高数据分析效率,本模块的目的在于讲述最实用的小技巧,目的在于提高学员的积极性、提升工作效率。
1. 快速输入今天的日期
2. 使用智能填充实现自定义填充功能
3. 使用定位进行高效数据整理
4. 使用数据分列实现数据格式转换
5. 使用照相机工具实现Dashboard的制作
6. 使用自定义格式实现数字格式的灵活定义
7. 使Exel更加安全的技巧

模块二:Exel函数(可以根据客户需求定制)
【教学目的】函数是Exel经典功能之一,也是学习Exel的一个难点。本模块通过讲解最常用的函数,解决最常见的数据分析问题,同时起到抛砖引玉的作用,让学生有思路学习其他工作中常遇到的函数。
1. 数据的引用(*引用、相对引用、混合引用)
2. 使用VLOOKUP实现*查找
【案例】对销售数据进行高效的分类分析
3. 使用VLOOKUP实现模糊查找
【案例】使用函数实现员工的业绩考核
4. 使用日期函数WEEKDAY与NETWORKDAYS计算工作日
5. 使用OFFSET实现二维查找
6. 使用MID、DATE、DATEDIF等函数实现员工身份证信息提取
【案例】使用函数实现员工信息管理

模块三:Exel数据透视表
【教学目的】毫不夸张的说,数据透视表是Exel最重要的功能,该工具可以立体化的分析数据,多维度的观察分析数据,是工作中最实用、并且很易用的工具,学员务必掌握。
1. 数据、业务流程与执行力的关系
2. 数据透视表原始数据要求
3. 数据透视表结构介绍
4. 制作基本的数据透视表
5. 结构百分比、环比、环比百分比报表的制作
6. 报表筛选工具的使用
7. 使用计算字段与计算项工具挖掘数据深层次关系
8. 动态数据透视表的制作
【案例】使用数据透视表对销售数据进行全方位综合分析

模块四:Exel图表(可以根据客户需求定制)
【教学目的】合理的选择Exel图表可以使得数据的呈现更加生动,提高数据的可读性。本模块的目的在于讲解常见的商务图表。
1. Exel图表组成要素概述
2. Exel柱状图
3. Exel双坐标图
4. Exel气泡图
5. Exel饼图
6. Exel雷达图
7. Exel瀑布图
8. Exel甘特图

模块五:Exel条件格式
【教学目的】条件格式可以使得满足一定管理要求的数据更加醒目的呈现出来,使得管理者更快的锁定分析重点。
1.使用条件格式工具实现应收账款管理
2.使用条件格式标示出特征数据,实现高效数据分析
【案例】使用条件格式实现应收账款管理

PPT部分
模块一:正确认识PPT

【教学目的】很多学生PPT之所以用得不好,主要是由于对PPT的认识不够,常见的问题是将PPT当作Word,当作Exel在用。本模块的目的在于纠正PPT的错误观念,讲授PPT的基本特性、使用场合、使用的方法等。
1. PPT是什么?我们为什么需要PPT?
2. PPT的类型
(1)信息传递类PPT
(2)说服类PPT
(3)激励类PPT
3. PPT的常见6种缺陷分析
(1)缺陷1:自我--没有以听众为中心
(2)缺陷2:迷茫--目的不清
(3)缺陷3:混乱--逻辑思路不清
(4)缺陷4:枯燥--内容素材不生动
(5)缺陷5:粗糙--设计不专业不精美
(6)缺陷6:青涩--演讲技能不够熟练
4. PPT设计与好莱坞电影工程类比--PPT的设计流程
(1)谋篇布局
(2)视觉设计
(3)演绎互动设计

模块二:PPT谋篇布局
【教学目的】PPT之魂在于逻辑结构,逻辑结构需要根据不同的演讲目的而设计。本模块的目的在于讲授不同目的的PPT,应该如何搭建逻辑结构,以便做到动之以情,晓之以理的效果。
1. 明确PPT的目的
2. PPT的听众分析方法
3. PPT演讲场景分析
4. PPT结构设计
(1)PPT的要点化
(2)将PPT的要点按照MEE法则归类
(3)PPT的故事线设计:自上而下、自下而上
2. 说理的逻辑顺序--归纳型与演绎型
3. 分析的宽度--MEE分类原则
4. 分析的深度--五步分析法
5. 说服类PPT的结构特征
6. 信息告知类PPT的结构特征
7. 培训类PPT的结构特征

模块三:使用母版规划PPT
【教学目的】PPT的母版是整个PPT的控制台,可以很方便的排版,统一格式、修改格式,本模块需要教会学生如何设置母版,使得效率得以大幅提高。
1. 母版视图
2. 使用母版对PPT进行整体规划
3. 使用母版实现PPT快速修改
4. 使用母版设置PPT调色盘

模块四:PPT的文字、图片技巧
【教学目的】PPT可以分为文字型、全图型、图文搭配型,不同类型的PPT,制作思路与要求完全不同,本模块需要教会学生如何驾驭文字、图片,提升表达力。
1. PPT的文字使用规范与技巧
(1)字体的选择
(2)字号的选择
(3)文字的要点化与段落化
2. PPT文字的层次关系
3. PPT的图片处理技巧--裁剪、变色、去水印、去背景技巧等
4. 各种图形的制作技巧--绘制、剪除、组合等
5. 使用文字与图片组合提升PPT美感
(1)蒙版的使用
(2)用图形使得PPT页面保持平衡感

模块五:用表格、图表、图解方式表达思想
【教学目的】了解各类数据类图表的运用场景,掌握如何美化数据类图表,让数据类图表有更好的表达力。了解各类逻辑类图表的运用场景,学会使用Smart Art工具表达思想,学会用图说话。
1. 使用Smart Art工具,将抽象概念可视化
(1)流程图
(2)树状结构图等
2. 表格的使用规则
3. 根据数据展示的要求选择最合适的图表
(1)柱状图
(2)折线图
(3)饼状图
(4)瀑布图等
4. 如何使得Exel图表与PPT图表的链接

模块六:PPT各种元素的布局方式
【教学目的】前四部分重点讲述了组成PPT的几大要素,本模块在于讲授要素的布局方式,让PPT看起来更专业、更美观。
1. 信息分区的四种法则--近似性、相似性、连接性、封闭性
2. PPT样式设计的.A.R.P原则
3. 去除噪声--提高PPT的信噪比

模块七:使用PPT动画增强演示效果
【教学目的】在商务型PPT中,动画可以增强表现力,引导听众的注意力与思维,本模块在于讲授基本的动画技巧,使得PPT能够更好的呈现复杂的分析内容。
1. 选择合适的动画来配合您的演示,动画并不是必须的
2. 动画实现的基本制作方式(出现、强调、退出、自定义)
3. 触发动画的制作方式
4. 动画特效的实现(速度、频次、重复等)
5. 动画效果组合呈现制作方法
6. PPT页面切换的动画效果及时间控制

模块八:PPT演讲技巧
【教学目的】PPT的最终目的是为了有效沟通,因此,PPT离不开演讲者的演绎,本模块讲解最基本的演讲原则,目的在于让演讲者知道演讲的几大基本原则。
1. 有效开场白的NIHAO套路
2. 七种常见的HOOK方法
3. PPT正文讲解的原则
4. 有效结束语的SSQ套路

 
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