谈判前要有充分的准备
知己知彼,百战百胜。采购人员必须了解商品的知识、品类市场及价格、品类供需情况状况、本企业情况、本企业所能接受的价格底线与上限,以及其他谈判的目标,这里不赘述。但提醒大家一定要把各种条件列出优先顺序,将重点简短地写在纸上,在谈判时随时参考,提醒自己。
只与有权决定的人谈判
谈判之前,最好先了解和判断对方的权限。采购人员接触的对象可能有:业务代表、业务各级主管、经理、副总经理、总经理甚至董事长,依供应商的大小而定的。这些人的权限都不一样,采购人员应尽量避免与无权决定事务的人谈判,以免浪费自己的时间,同时也可避免事先将本企业的立场透露给对方。
尽量在本企业办公室内谈判
零售商通常明确要求采购员只能在本企业的业务洽谈室里谈业务。除了提高采购活动的透明度、杜绝个人交易行为之外,最大的目的其实是在帮助采购人员创造谈判的优势地位。在自己的地盘上谈判,除了有心理上的优势外,还可以随时得到其他同事、部门或主管的必要支援,同时还可以节省时间和旅行的开支,提高采购员自己的时间利用率和工作效率。
课程培训内容
1. 背景类型1-日常(基本谈判情境)
* 意识到谈判开始阶段情绪的影响
* 进行简单地审核,来界定你的谈判策略
* 组织谈判流程-6Cs原则
* 调整并掌握积极倾听技巧
2. 背景类型2-正在进行的谈判
* 降低限制采购员采购的相关理念和判断的影响
* 客观地对相关问题和采购员内/外部实力进行评估
* 采用唤起对方兴趣方法
* 采用语言、类语言、非语言沟通
3. 背景类型3-在压力下进行谈判
* 对参与高风险会谈做好思想准备
* 增强你面对内部联系人、卖方时的谈判实力
* 控制时间,以保持高效:工具—流程—方法
* 提高反应的果断性
4. 背景类型4-冲突局面中的谈判
* 掌握身体技巧,来控制快速反应相关的情绪
* 调查采购动机和相关的真实意图
* 解决棘手谈判会谈的相关工具
* 缓和攻击性情境
5. 背景类型5-国际环境下的谈判
* 识别和考虑相关文化中的情绪定位
* 分析相关文化的主要成分
* 考虑国际谈判中的方法细节
* 提高你的采购灵活度,变更你的目标采购市场