采购合规管理

【课程背景】

采购是企业经营的一个核心环节，是企业降低成本、获取利润的重要来源。企业的物料采购包括采购计划制订、采购审批、供应商开发和选择、价格咨询、采购招标、合同签订与执行、货物验收、核算、付款等诸多环节。由于受各种因素的影响，采购的各个环节中都存在各种不同的合规风险，如果对这些风险认识不足、控制不力，企业采购过程也就最容易滋生“暗箱操作”、以权谋私、弄虚作假、舍贱求贵、以次充好、收受回扣等现象，容易出现积压浪费。因此对企业采购合规的认识，对合规风险的控制与管理，可以提高企业产品质量，降低采购成本，为增加企业经济效益，提供有力保证。

本课程设计从为什么要做采购合规管理（占约6%），什么是采购合规管理（占约9%），到如何做采购合规管理（占约85%）。课程从宏观到微观，层层展开，环环相扣；且理论，工具与方法有效结合，实现采购合规的有效管控。

【课程对象】采购总监，采购经理，采购主管，采购工程师，招投标人员等

【课程价值】

1、 明确采购合规管理的重要性与合规管理的内容

2、 掌握合规管理体系内容与合规管理的十二要素

3、 掌握采购合规管控的三大前提条件

4、 掌握采购合规管控的三大方面内容

5、 掌握采购风险两种类型，采购风险识别的三个维度与风险分析的工具方法

6、 掌握采购战略风险内容与管理方法

7、 掌握采购需求，供应商筛选评估风险，谈判与选择风险与管理方法

8、 掌握采购计单交付，质量风险与管理方法

9、 掌握招标，合同管理风险点与如何有效防范商业不道德行为风险的思路与方法

【课程特色】45%理论+35%案例讲解+15%现场演练+5%点评总结

【课程时长】2天/12H(每天6H)

【课纲内容】

第一讲：采购合规管理概述 

一、为什么要进行合规管理

1、合规管理的特点

2、合规管理的意义

二、合规管理是什么

1、什么是合规与合规管理

2、合规管理的起源与趋势

3、合规是企业风险与合规管理的“重头戏”

三、采购合规管理

1、什么是采购

2、采购合规体系构建

3、合规十二要素

视频案例分析：采与购

案例分析: 摩根士丹利-有效的合规管理体系能帮企业免于处罚

案例演练：结合企业实际，各小组构建企业合规体系

第二讲：采购合规管理三大前提

一、组织前提

1、合规管理的三道防线

2、采购不相容职务分离的四种情形

3、集中采购合规管理

4、采购授权

5、采购轮岗与防腐

6、打造知识型采购组织

案例分析：华为采购组织架构分析

          大众汽车合规管理三道防线

          采购反舞弊审计分析

现场讨论：采购是否需要轮岗？轮岗需要考虑哪些方面？

二、人才前提

1、专业采购五项核心技能与六项通用技能

2、专业采购必略的法律知识

3、采购人才培养的三种方式

三、技术前提

1、可记录：记录下来，呈现出来，实现全程可追溯

2、可控制：有效控制，过滤风险，让违规无法发生

3、可视化：路径透明，让管理看见，让行动及时

4、可决策：风险洞察，挖掘规律，智能预警

案例分析：深圳市政府采购电子平台化分析

          IBM智能预测分析

第三讲：采购合规管理三个方面

一、反贿赂合规-别让采购变成行贿的工具

1、合规尽职调查，了解你的交易对手

2、在合同中约束

案例分析：GSK中国：一场根本没有召开过的会议

          微软公司的供应商合规管理分析

二、出口管制合规-弄清来源，做好标识

1、采购重要工作：弄清物项是否具有美国元素

2、解密ECCN（出口管制分类编码）

3、记录保存，并在合同中约束

三、知识产权合规-不侵权，不被侵

1、供应商准入与选择

2、在合同中进行约束

3、提升知识产权意识

案例分析：A与B公司行为是否合规

四、供应商合规名单动态管理的两种方式

案例分析：深圳市政府采购的红名单、黑名单、灰名单管理机制

第四讲：采购招投标过程与采购合同合规管理

一、选对模式—招标还是非招标

二、明确方式—选择什么样的招标方式

三、用对策略—所有物料都用同样的招标策略吗

1、基于竞争战略确定目标

2、基于物料采购方式分析

四、明确内容—招标文件内容合规

1、招标文件三大常见问题

2、招标文件编制的禁止事项

3、招标文件可能出现的倾向性安排的环节

4、招标公告合规

5、招标文件编制的采购需求合规

6、招标文件编制的评分标准明确

7、投标资格合规

案例分析：A公司投标资格为什么被取消？

五、投标合规

1、报价合规

2、标书格式合规

3、文件密封合规

4、投标时间合规

案例分析：招标文件送达方式要注意什么？

六、开标程序合规

案例分析：招标人的做法是否妥当？为什么？

七、评标程序合规

1、评标委员会组成合规

2、针对围标，串标现象查处合规

3、流标与废标判定与处理方法合规

4、澄清形式与内容合规

5、否决投标处理合规

6、评标方法合规

案例分析：详细评分标准欠妥

八、中标决标程序合规

1、中标公示期与公示信息合规

2、决标程序合规

案例分析：招标人与中标候选人谈判价格合规吗？

九、采购合同合规管理

1、 标的条款内容合规

2、标的物质量条款合规

3、标的物交付条款合规

4、付款条款合规

5、合同违约条款合规

6、合同履约条款合规

7、合同仲裁条款合规

8、合同解除与中止条款合规

案例分析：一般购买货物SPEC写法分析

          购买服务SOW写法分析

案例分析：A与B公司质量条款存在什么问题

现场讨论：条款中供应商逾期供货如何规定？

          条款中客户逾期提供如何规定？

总结，答疑！