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跨部门沟通与高效协作内训培训课程

主讲老师: 晏贵年 晏贵年
课时安排: 1天,6小时/天
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 请看详细课程介绍
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2022-10-29 10:53

【课程背景】

组织中70%以上的问题是由于沟通不畅所造成的!高效通畅的沟通有助于企业各部门工作的有效衔接,减少不必要的时间拖延与资源浪费,最大限度地提高工作效率。实践证明,组织跨部门沟通与协调能力直接决定的组织的绩效与发展潜力。

当前,众多企业都趋于扁平化,使得跨部门之间的沟通更加频繁。部门之间地位平等,不存在上下级关系,按说沟通应该比较容易。但现实的情况是,部门之间协调的成本相当高昂,部门种沟通成本不仅存在于大规模组织内,同样也困扰着中小型公司。许多事情,其实并不复杂,而是相互之间的沟通不畅,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司来协调。

如何有效处理企业部门间的沟通与协作问题?如何培养良性循环的部门间沟通协作文化?如何在实际的沟通中运用双赢的策略和技巧?针对以上问题,本课程从三个维度诠释:第一是让学员认识在变革时代团队协作的重要性,第二是要认识跨部门协作中的问题及原因,第三学习跨部门高效沟通中与人沟通的实用技巧,能在职场上运用以提高团队融合。


【课程收益】

1、认识在不确定时代,团队协同的重要意义;

2、了解跨部门协作中常见问题与根源;

3、学习跨部门高效沟通的三大要素与四大技巧;

4、掌握跨部门间冲突化解的三大方式与五大策略的运用;


【授课风格】案例分析,情景互动,专题研讨,问题解答,视频播放, 练习提升


【课程对象】企业管理者、骨干员工


【课程用时】一天(6小时)


【课程大纲】

第一讲:团队(跨部门)沟通协作的重要性与问题分析

一、为什么说跨部门沟通与协作越来越重要?

1.       VUCA时代,组织需要团队和执行力

2.      什么是团队?团队,群体,团体的差异

3.      人多力量大吗?

4.      团队精神的三大要素

案例与工具:木桶原理的新寓意

二、团队部门之间协作的中常见问题分析

1.       本部门忙得不可开交,却不知道其它部门在忙些什么?

2.      部门之间总是无法正确理解相互最需要支持的关键环节是什么

3.      每次合作,总不能及时获得所需要的信息

4.      部门之间工作衔接不畅,造成时间的耗费,有时因为没提前考虑其他部门需要参与的部分,造成工作无法落实

5.      部门之间的相互冲突和矛盾没有得到很好控制和疏解,导致冲突升级,甚至已经形成对个体的不满和意见反思与讨论:我们部门之间存在哪些协作问题?

第二讲:团队协作的前提:跨部门之间有效沟通的策略与技巧

一、有效沟通的基本原理

1.       为有效沟通者画像;

2.      沟通过程中的听、问与反馈;

3.      为什么你无法准确理解他人传达的信息?

工具:沟通漏斗、约哈利窗;

二、了解与对方的沟通风格,知己知彼赢得同事的“心”

1.       知己知彼——不同沟通风格人员的性格分析及应对策略;

2.      四类不同风格快速识别、分析与沟通应对策略;

工具:倾听测试、沟通风格测试

三、加强融合的跨部门人际沟通三大技巧

1、深度倾听3F+3R技术——打开心扉技术,让同事感受关注和尊重

练习活动:说出你最得意的一件事

1)换位思考:如何让让同事感动

2)良好感受:如何设计有效的倾听让同事轻松

3)感受互动:运用倾听的六大技巧与同事互动

4)续思路:令对方舒服的倾听SOFTEN原则和运用

课堂练习:如何无附加条件地赞美同事

2、准确发问——聚焦问题,抓住关键,跨部门间共同开启思考之路

1)如何问封闭式问题才有效

2)启发诱导发问方法:启发思考、分析能力

3)运用未来导向的问题开启更有价值的思考

工具:“三多三少原则”

3、有效反馈——正确引导和促进部门同事之间正确行动

1)      有效反馈的目的;

2)      积极性反馈的结构和话术运用;

3)      改善性反馈的结构和话术运用;

工具与练习:BID、BIA反馈技术运用

第三讲:团队间的高效协同:如何化解跨部门冲突?

一、跨部门冲突与组织发展:

1、跨部门冲突化解的三大方式与五大策略;

2、冲突化解策略的选择原则与工具;

3、冲突化解的运用场景;

二、跨部门沟通的“四要四不要”

1、同级间要表扬于众,不要私下揭短;

2、对于合作成果,首先要言谢他人,不要只顾炫耀自己;

3、同级间要多提建议,不要多提主张;

4、要尊重差异,避免价值与情绪判断,不要好为人师;

三、结训:

1.       重点知识回顾;

2.      互动:问与答;

3.      学员:学习总结与行动计划。

企业价值观: 诚信做人,负责做事,实效主义,追求共赢

 
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