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跨部门沟通与协作,突破瓶颈,跨越鸿沟

主讲老师: 丁云峰 丁云峰

主讲师资:丁云峰

课时安排: 2天,6小时/天
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 本课程针对企业在跨部门沟通中常见的问题与困惑进行设计,通过团队训练与互动体验,与企业的管理者共同探求跨部门问题的解决之道,从而掌握跨部门沟通技巧,提升企业运作效率,增进企业的凝聚力。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2022-11-21 10:04

【课程背景】

许多快速发展的成长型企业,随着市场业务的拓展,部门设置越来越多,职责分工越来越明确。然而,跨部门之间的沟通却越来越难以协调,常常影响公司整体运作效率,令很多企业领导者为之苦恼不已:

Ø  如何挖掘跨部门沟通问题的根源?

Ø  如何克服沟通障碍、突破沟通瓶颈?

Ø  如何提高内部沟通的有效性以改善运营效率?

Ø  如何设计打破部门墙工作流程,让部门间发挥一加一大于二的功效? 

以上问题是本课程研究的重点,本课程针对企业在跨部门沟通中常见的问题与困惑进行设计,通过团队训练与互动体验,与企业的管理者共同探求跨部门问题的解决之道,从而掌握跨部门沟通技巧,提升企业运作效率,增进企业的凝聚力。

 

【课程收益】

Ø  掌握跨部门沟通中常见问题的方法;

Ø  掌握跨部门沟通的关键流程;

Ø  学会合理应对冲突,增强跨部门间的沟通与协调;

Ø  系统掌握建设和优化跨部门流程的方法;

Ø  了解成功企业沟通体系搭建模式。


【课程特色】

实战,一线经验;实用,学之能用;实效,立竿见影。

有用,工具落地;有趣,课堂活跃;有料,案例丰富。

 

【课程对象】企业管理者、部门主管、行政\HR负责人、流程负责人、业务骨干、储备干部

 

【课程时间】2天(6小时/天)

 

【课程大纲】

一、什么是跨部门沟通?

1、跨部门沟通的定义

案例分析:厦门T公司项目的实施不理想谁之过?

2、部门墙的存在

Ø  当代组织发展的趋势

Ø  谷仓效应

Ø  法约尔桥

小组研讨:您认为跨部门沟通出现问题的原因是什么? 

 

二、如何理解跨部门沟通问题的原因所在?

1、跨部门沟通的典型现象

Ø  部门间的发生冲突,但谁都没有错

Ø  没有问题就是最大的问题

Ø  “一次沟通”VS“六次沟通”

2、跨部门沟通问题的根源

Ø  部门间的模糊地带

Ø  跨部门沟通协作的主流文化未形成

Ø  组织设计中未建立完善的责任体系

Ø  缺乏高效的会议沟通

Ø  缺乏健全的横向沟通机制

小组讨论:现实工作中跨部门沟通的不畅的典型现象

 

三、如何通过沟通技巧的提升进行有效的跨部门沟通?

1、营造良好的沟通氛围

Ø  良好沟通氛围对沟通的价值

Ø  同理心倾听五步骤

Ø  营造沟通氛围的五步法

2、用数据说话

Ø  数据的提炼技巧

Ø  数据的可视化呈现技巧

3、选择有效的沟通方式

Ø  前置性沟通

Ø  定期的部门会议

Ø  餐桌沟通法

Ø  走动式沟通法

Ø  一对一面谈沟通法

案例分析:该公司跨部门沟通会议问题在哪里,应该怎样开?

4、跨部门沟通中的“三换”

Ø  换角度沟通

Ø  换位沟通

Ø  换人沟通

5、四种不同沟通风格的应对要点

Ø  社交型

Ø  关系型

Ø  推动型

Ø  思考型

情境演练:老张应该如何赢得兄弟部门新任主任的工作支持?

 

四、如何通过流程优化提升跨部门合作效率?

1、用流程穿透部门墙

Ø  优化跨部门流程是流程型组织的关键工作

Ø  “岗到岗”是穿透部门墙的关键要素

2、选择待优化的跨部门流程

Ø  选择目标流程的四个维度

Ø  选择目标流程的五个工具

3、现有待优化流程建模

Ø  现有流程建模面谈

Ø  综合信息建立现有流程模型

小组讨论:如何创建现有流程模型的面谈问题?

4、流程诊断分析

Ø  提炼流程绩效指标,确定流程对标的参数

Ø  流程问题诊断分析的两个工具

Ø  建立新流程的绩效目标

小组讨论:优质流程应该具备哪些标准?

5、新流程设计

Ø  八个流程优化技巧

现场演练:帮助杭州S餐饮集团进行餐厅服务流程优化。

6、新流程的试运行、修订及发布

Ø  新流程试运行五步法

Ø  流程文档化

案例:常州A公司的流程文档管理——“管理剧本“让流程管理更生动。

 

五、如何解决跨部门的冲突?

1、应对冲突的五种方式

Ø  竞争

Ø  顺应迁就

Ø  回避

Ø  合作

Ø  妥协

2、冲突处理的根本策略

Ø  双赢思维

Ø  解决冲突的融合教练法

Ø  创造第三方案

3、不同冲突情境采用的处理注意事项

 

六、如何将课程所学应用到工作中?

1、课程考核:不同情境的跨部门沟通方案制定

2、课程回顾:圣诞树总结模型

 
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