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推倒部门墙-跨部门沟通与协作

主讲老师: 杨洪波 杨洪波
课时安排: 1天,6小时/天
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 研究表明,职场从业者70%的工作与沟通有关,企业中70%的问题是由于沟通障碍引起的,工作效率建立在沟通效率之上。绝大部分的管理失效,起源于沟通的无效,导致部门间互相扯皮,推卸责任,最终体现为沟通的失败,协作的失败,团队目标很难达成。解决跨部门沟通协作的问题,势在必行。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2022-11-23 09:00

课程背景:

研究表明,职场从业者70%的工作与沟通有关,企业中70%的问题是由于沟通障碍引起的,工作效率建立在沟通效率之上。绝大部分的管理失效,起源于沟通的无效,导致部门间互相扯皮,推卸责任,最终体现为沟通的失败,协作的失败,团队目标很难达成。解决跨部门沟通协作的问题,势在必行。

²  为什么部门之间沟通的变得如此费力?

²  我们如何提高自己的沟通效率,最大化我们的收益呢?

²  为什么只有主导部门投入,其他人却在观望,不主动配合?

²  如何打通部门之间这厚厚的一堵堵墙?

²  如何避免同事、客户之间的误解?

²  如何避免跨部门沟通障碍及化解冲突?

本课程结合工作实际和沟通技术,帮助学员克服部门间的沟通障碍、掌握跨部门沟通的方法,提升企业运作效率,增进企业的凝聚力

 

课程收益:

²  深刻认识工作中跨部门沟通的重要性;

²  了解跨部门沟通的壁垒;

²  掌握人际间沟通的7种障碍;

²  掌握4种不同性格特质的沟通特点; 

²  学习在工作中与不同风格同事融洽交流,和谐相处;

²  提升化解冲突的能力,达成双赢,懂得换位思考, 高效沟通相互协作;

²  降低工作中沟通效率低下造成的负面影响,提升工作效率,为组织创造价值。

 

课程特色:

²  实用性与趣味性的完美结合,寓教于乐,深入浅出、善于和学员互动、亲和力强,幽默风趣;

²  1/3理论讲解,1/3模拟体验,1/3互动分享;

²  以学员为中心,在模拟中学习,在互动中学习,在体验中学习。

 

课程受众:业务骨干、技术骨干、后备干部、基层主管、团队负责人、中高层管理者。

 

课程时间:1天(6小时/天)

课程大纲:

一、跨部门沟通的重要性

1.   沟通的原理

2.   跨部门沟通的含义,什么是部门墙

【案例】不赚钱的订单接不接?

3.   跨部门沟通协作的重要意义

【情景体验】分工与合作

  提升工作效率

  降低组织内耗

  形成团队精神

  整合资源创造更多机会

4.   跨部门沟通的原则

  信任原则----沟通的基础

人际关系的本质--情感账户

信任的核心:品德、才能

【案例】面对不合作的财务主管

  主动原则----沟通第一法则

【案例】费力不讨好的助理

  双赢原则----沟通的本质

创造第三选择,追求双赢

我看到我自己--我看到你--我找到你--我与你协同

【案例】化学反应----合金的力量

 

二、突破跨部门沟通的壁垒 

1. 部门间的沟通障碍类型

  ① 天生分歧型

  ② 回避型

  ③ 矛盾冲突型

2. 克服人际间的沟通障碍

  ① 人际沟通的主、客观障碍

【案例】语言沟通障碍

【案例】为什么新娘婚礼当天开始生气

  ② 四型人格在跨部门沟通中的分析与应用

A.四种性格的不同人际沟通特点

B.不同性格特质的沟通、相处原则

C.各种特质之间的互补组合与自然组合

【工具】DISC性格测试分析

③ 尊重、欣赏

A.君子和而不同

【案例】为什么处处碰钉子?

【讨论】工作中多结交什么样的同事?

B.欣赏与赞美

【案例】袁枚的一百顶帽子

3. 突破组织间的沟通壁垒

① 开启畅通的沟通渠道

A.正确地做事情

【案例】主动反馈工作

【案例】扁鹊三兄弟

B.效果最好的沟通方式

【案例】技术专家与车间主任

营造融洽的沟通氛围

【案例】“高效”的窗口

【案例】美军士兵的微笑

树立内部客户服务意识

A.客户满意为中心,先让内部客户满意

【案例】海尔砸冰箱

B.了解内部客户需求,对结果负责发现“商机”

【案例】哪个部门的责任?

C.产品/服务符合标准,同时关注对方感受

【案例】弗里斯特市电视机厂的活力源泉

④ 寻找部门间共同目标

A.部门目标的协同与配合

【案例】争抢到结盟

B.建立共同目标问责机制--利益相关

【案例】科特勒增长实验室

【工具】“连坐”机制的运用

 

三、跨部门沟通实用方法与技巧

1. 打造组织内部沟通文化

  ①高效文化

【工具】甘特图

②负责文化

【案例】谁的责任?

③执行到位文化

【案例】保证到位

2. 建立强大的信息平台

  ①管理好模糊地带

  ②市场营销、研发、品质、财务不同解决之道。

3. 建立完善的责任体系

①组织架构

②岗位职责

③工作流程

【案例】采购部工作流程

④内部定位

【讨论】市场营销、研发、品质、财务不同解决之道

⑤内部联络单

【工具】内部联络单

4. 搭建跨部门沟通的机制

 ①沟通前做好准备

  ②了解其他部门的运转

【案例】HR部门如何解决考核难题

  ③建立跨部门沟通主动机制

【案例】产品不合格谁之责?

A.临时性事务应对

B.常规性工作应对

  ④管理灰色地带处理机制

【案例】汇款到账了吗?

A.首次出现,双方负责,共同解决问题

B.例行工作,影响大一方提出流程改善建议

  ⑤设立专门沟通专员,杜绝推诿

5. 提高员工的沟通技能

①表达

A.语言表达能力

【模拟体验】精准表达

  B.说话的技巧、艺术

【案例】要一份还是两份

  C.准确充分传达信息

【案例】OK 与差三人

  D.注重非语言信息

【案例】肢体语言

  E.情绪管理

【讨论】为什么要冷静三思?

② 倾听,倾听的三个层次

A.自我为中心

  倾听误区:预设答案、揣测意图

【案例】郁闷的章子怡

【模拟体验】拼“人”

B.对方为中心

耳朵听、眼睛看、脑思考、嘴提问、心感受

【工具】同理心测试

【模拟体验】陪审团意见

C.3F(事实、情绪、意图)倾听

【工具】55+38+7法则

【案例】如何面对工作的事实、亲人的情绪,员工的抱怨?

 

四、冲突管理

1. 冲突不可避免

① 冲突的本质

② 冲突的分类(建设性冲突、破坏性冲突)

③ 冲突与绩效

2. 冲突处理的五种风格及应用

 ①强制:高度武断,不合作;

【案例】京东的自营物流体系

②退让:不武断,保持合作;

  ③回避:不武断,不合作;

  ④合作:高度武断,高度合作

  ⑤妥协:中等武断,中等合作

【案例】华为的灰度管理法

3. 处理冲突的六个步骤

 ①澄清 ②目标  ③方案  ④排除障碍  ⑤选择  ⑥认同

 
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