课程背景:
现在,公文文书已经成为国家机关、社会组织、企事业单位或个人在社会活动中处理事务和交流信息的重要载体。它把经济、政治、科学、文化等领域和行业,像纽带一样连接起来,广泛用于上传下达、发布信息、沟通商洽、交际礼仪等。
如何使广大办文工作人员快速理解、掌握常用公文写作技巧,撰写的公文既标准又规范且得心应手,成为各行各业的“硬笔杆子”,本着这一宗旨,特开发此课程。
培训收益:
通过培训,使受训人员对公文写作的特点、功能有进一步的认识、理解,了解公文的特殊性和文种使用规定,掌握主要公文的文种格式,并能熟练准确地撰写在工作中常用的公文,纠正日常办文差错。
传授知识理论和方法的同时,注重其知识与工作实践的有效结合,更多地结合实际案例,以通俗的语言,深入浅出的将公文的规范要求和写作技巧、注意细节等方面进行了生动的演绎,从而使学员达到能理解公文行文的严肃性和课程的重点,了解了公文的规范化和标准化,系统掌握公文写作的知识和方法技能的目的。
本课程不光传授技术方法,还为学员写作素养的积累提供了路径和方法,切实提高公文写作软实力。
培训特点:
实战性:深度理论讲解加上实践操作
专业性:吸纳专家研究理论浇铸课程
趣味性:学员的带入感强,参与度高
逻辑性:深入浅出环环相扣架构清晰
严谨性:教学内容出处全部有据可查
针对性:根据学员情况量身定制课程
实效性:课程内容有效有用落地性强
培训对象:
企业文职/行政管理人员、企业管理人员、政府单位人员等
培训时长:
1天/6小时
培训方式:
实例讲授、小组研讨、集体训练、案例研讨、头脑风暴等
课程简介:
本课程分为四讲,四讲从浅入深、环环相扣,其中第二章是本次课程的重点内容。
第一讲是解剖麻雀,重新认识公文写作,讲授什么是公文写作,公文的要素及公文的结构讲解,重点让学员掌握公文的要素及行文结构。
第二讲是力学笃行,主要学习行政公文、事务公文、传播应用文中的常用文书,第二讲重点以案例分析、集体训练的方式进行,重点让学员在练中学,即练习了第一讲的内容又学习了第二讲的内容。
第三节是妙笔生花,注重学员写作素养的提升,通过小组研讨、头脑风暴等学习方式,引导学员在日常生活工作中提升写作素养。
第四部分是训练有素,主要讲解国家规定的行政机关公文的格式,依据是《党政机关公文格式》,重点提升学员行文的标准化能力。
培训大纲:
第一讲:解剖麻雀(重新认识公文)
1.公文初印象
1) 什么是公文
通过案例教授公文的定义。
2) 公文的特点
通过案例对比讲授公文的特点,通过比较其他写作题材于公文写作的异同,让学员准备把握公文的特点。
3) 公文作用
2.公文写作四要素
1) 主旨
通过互动讲解确立主旨的三点要求。
2) 材料
公文材料的特点
获取材料的方法
3) 结构
标题+开头+正文+结尾
通过剖析一篇公文讲授公文结构
通过公文结构组装一篇公文
结构化工具:金字塔结构(重点讲解)
MECE法则
纵向结构分层次
横向结构排顺序
结构二次整理
演练:重构上篇公文
4) 语言
语言特点讲解。
第二讲:力学笃行(常用公文讲解)
1.行政公文
1) 决定
决定的特点
决定的分类
决定的结构要素
案例分析:《教育部关于授予XXX同志“全国优秀教师”荣誉称号的决定》
2) 请示
请示的特点
请示的分类
请示的结构要素
案例分析:《关于XXXX的请示》
3) 报告
报告的特点
报告的分类
报告的结构要素
案例分析:《XXXX关于XXXX的报告》
4) 批复
批复的特点
批复的分类
批复的结构要素
案例分析:《关于XXXX的批复》
实践活动:每组抽签选择一个任务并完成
5) 通知
通知的特点
通知的分类
通知的结构要素
案例分析:《XXX关于XXXX的通知》
6) 通告
通告的特点
通告的分类
通告的结构要素
案例分析:《XXX关于XXXX的通告》
讨论分析:通知VS通告
7) 通报
通报的特点
通报的分类
通报的结构要素
案例分析:《XXX关于XXXX的通报》
讨论分析:通知VS通报
8) 函
函的特点
函的分类
函的结构要素
案例分析:《XXX关于XXXX的函》
9) 会议纪要
会议纪要的特点
会议纪要的分类
会议纪要的结构要素
案例分析:《XXXX会议纪要》
实践活动:每组抽签选择一个任务并完成
2.事务公文
1) 计划
计划的特点
计划的分类
计划的结构要素
案例分析:《XXXXX工作计划》
2) 总结
总结的特点
总结的分类
总结的结构要素
案例分析:《XXXXX工作总结》
3) 述职报告
述职报告的特点
述职报告的分类
述职报告的结构要素
案例分析:《XXXXX述职报告》
4) 简报
简报的特点
简报的分类
简报的结构要素
案例分析:《XXXXX工作简报》
5) 会议记录
会议记录的特点
会议记录的分类
会议记录的结构要素
案例分析:《XXXXX会议记录》
实践活动:每组抽签选择一个任务并完成
3.传播应用文
1) 消息
消息的特点
消息的分类
消息的结构要素
消息的注意事项
案例分析:《XXXXX参加紧急疏散演习》
2) 通讯
通讯的特点
通讯的分类
通讯的结构要素
通讯的注意事项
案例分析:《在庄严的国歌声中,开学典礼拉开帷幕》
3) 解说词
解说词的特点
解说词的分类
解说词的结构要素
解说词的注意事项
案例分析:《观星亭》
4) 演讲稿
演讲稿的特点
演讲稿的分类
演讲稿的结构要素
演讲稿的注意事项
案例分析:《XXXXX演讲稿》
5) 讲话稿
讲话稿的特点
讲话稿的分类
讲话稿的结构要素
讲话稿的注意事项
案例分析:《XXXXX的讲话稿》
实践活动:每组抽签选择一个任务并完成
第三讲:妙笔生花(提升公文写作素养)
1. 学习能力
小组讨论:如何学习?
1) 多读书
2) 多实践
3) 多交流
4) 多思考
学习是能力提升的捷径。
2. 观察认知能力
互动导入:你看到了什么?
1) 对客观规律的认知
2) 对政策、法律、方针的认知
3) 对语言、文字的认知
3. 调查研究能力
互动导入:遇到这样的情况你怎么办?
1) 传统调查方法
问卷法
访谈法
观察法
量表法
实验法
文献法
通过现场实操、案例导入、情景演练讲授。
2) 网络调研的方法和特点
3) 调研的误区
通过故事、案例、研讨等方式讲授。
4.思维能力
1) 整合概括能力
讨论:一分钟的演讲和30分钟的演讲
2) 发现问题的能力
讨论:为什么要发现问题?
3) 分析解决问题能力
讨论:为什么公文写作要分析解决问题的能力呢?
4) 文字表达能力
第四讲:训练有素(让您的公文更标准)
1. 《党政机关公文处理工作条例》解读
1) 公文种类
2) 公文格式
3) 行文规则
4) 公文拟制
5) 公文办理
6) 公文管理
实践活动:问题找找看
2.公文的审查和修改
1) 公文的审查
2) 公文的修改
实践活动:公文改改看