Excel高效数据管理与分析

讲师：柳志云 Amy Liu     培训时长：1天（6 小时）

课程描述：

该课程是专为商务办公人士打造的实用型Office课程。通过学习, 您能够迅速提高Excel操作水平，掌握常用函数的使用技巧，掌握快速设计各类Excel数据表并进行各种数据处理和分析的方法，更加轻松便捷的处理办公事务。

适合对象：

有简单Office软件操作经验，急需提高Excel专业技能的商务人士。

课程内容：

一、 高效便捷的管理数据

Ø 数据表的规范

Ø 数据输入规范

Ø 智能的快速填充

Ø 使用数据有效性准确控制数据

Ø 数据的合并与拆分

二、 数据表的美化与自动报警

Ø 应用表格样式美化数据表

Ø 应用表格工具快速计算

Ø 使用条件格式让数据自动报警

²  简单数据报警设置

²  使用公式制作复杂的报警设置

²  新增条件格式：数据条、色阶、图标集的应用

²  其他条件格式应用技巧

三、 公式与函数的高效应用

Ø 逻辑函数

²  If的使用

Ø 统计函数

²  countif, sumif, countifs, sumifs

Ø 文本提取函数

²  left, right, mid

Ø 时间日期函数

²  date, datedif, weekday, networkdays

Ø 查找函数

²  vlookup的使用

四、 数据的处理技巧

Ø 筛选

²  自动筛选

²  高级筛选：筛选条件的设定

²  筛选掉重复记录

Ø 分类汇总

²  单字段分类汇总

²  多字段分类汇总

²  复制汇总后的结果值

Ø 合并计算

五、 数据分析工具：数据透视表

Ø 数据透视表的建立

Ø 快速汇总全年销售业务数据、销售人员排名

Ø 快速汇总每周、每月、每个季度的财务报表

Ø 统计分析全年财务数据，统计数量、占比分析等

Ø 快速生成多维度分析报表

Ø 实现动态引用数据源

Ø 使用切片器多角度同时观察数据

六、 数据分析结果的直观呈现：专业图表的制作

Ø 选择合适的图表类型

Ø 使用组合图表比较分析数据

Ø 使用双层饼图所占百分比分析数据

Ø 使用迷你图简明查看数据系列的变化趋势

Ø 使用数据验证及VLOOKUP函数制作动态图表

注：大纲如有不全之处，可通过答疑解决，或在课堂上随时调整部分授课内容。