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时间管理与工作效率提升

主讲老师: 赵海云 赵海云
课时安排: 2天,6小时/天
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 时间管理这门课是每个人的一门必修课,无论您级别有多高,无论您做什么工作,都需要好好学习一下这门课。只有管理好自己时间的人,才能管理好自己的工作和生活。管理学大师彼得·德鲁克曾说过:如果你不能管理好自己的时间,便什么都管理不好。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2022-11-16 11:33

课程背景:

时间对于每个人来说都是公平的,但创造的价值却不同。时间管理能力较强的人,把工作安排得井然有序,从容自如,可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效;而时间管理能力差的人,从早忙到晚,废寝忘食,天天加班却依然有忙不完的工作,工作效率低下。究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。

在实际的工作中,我们也会经常发现很多员工缺乏时间观念,做事拖沓,总习惯把工作拖到最后一刻来完成,完成质量很不理想;还有些人虽然看起来很忙,但工作时抓不住重点,投入和产出不成正比;还有员工工作缺乏计划性,总是被动的去执行一些任务,上级领导没有任务安排,自己就不知道还做什么了;这一系列问题都是自己的时间规划和工作方法出了问题。

时间管理这门课是每个人的一门必修课,无论您级别有多高,无论您做什么工作,都需要好好学习一下这门课。只有管理好自己时间的人,才能管理好自己的工作和生活。管理学大师彼得·德鲁克曾说过:如果你不能管理好自己的时间,便什么都管理不好。

 

课程收益:

● 增强时间管理意识,树立危机感和紧迫感

● 找出浪费时间的原因,避免瞎忙,让时间更有价值

● 运用时间管理的工具与方法,提高工作效率及效能

● 制定有效目标和计划,合理安排时间,确保目标达成

● 养成良好的工作习惯,学习使用时间管理工具

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:整天忙碌,工作效率低下的人

课程方式:理论讲授,案例分析,头脑风暴,工具演练,互动讨论等

 

课程大纲

第一讲:认识时间的价值

一、唤醒时间管理意识,树立紧迫感

二、时间管理的两个意识:守时、时间就是金钱

三、计算一下自己的时间价值是多少

四、你的时间都去哪了?-找出浪费时间的事情

测试问卷:测一测你的时间管理能力

互动游戏:撕纸人生

 

第二讲:把时间留给最重要的事

一、区分紧急事件和重要事件

1. 艾森豪威尔法则(又称四象限法则)

案例练习:按照四象限法则,区分事件的紧急性和重要性

2. 不同象限工作的处理策略

1)很重要很紧急的事:马上做

2)很重要不紧急的事:计划做

3)很紧急不重要的事:授权做

4)不重要不紧急的事:减少做

动手练习:回顾昨天一天的工作,并按四象限法则进行分类。

二、要事优先

1. 帕累托法则(又称二八定律):集中精力做最重要的事情

2. 运用ABC方法确定先后次

1)最重要的事-自己做

2)重要的事-压缩做

3)次重要的事-延期做/授权做

案例练习:假如你是一位营销副总,今天要做8件事,需要花14个小时,你会如何分配ABC事项,抓住重点?

视频分享:处理工作要分次序,从最重要的事入手

三、一次只做一件事——番茄工作法

1. 了解番茄工作法的使用规则和方法

2. 番茄工作者一天的5个阶段

1)计划:从“活动清单”中提取重要事项到“今日待办”表格中

2)跟踪:从“今日待办”中最重要的事开始,收集过程指标

3)记录:收集当天数据归档,写入“记录表”中

4)处理:从记录中的原始数据中提取信息并进行分析

5)可视化:将信息组织起来,从中找出改进流程的思路

3. 工作中断时的应对策略

1)内部中断应对策略

2)外部中断应对策略

动手练习:自己动手制作“任务清单”、“今日待办”和“记录”表单

 

第三讲:GTD个人事务管理系统

一、解析事务管理流程(图)

二、事务管理的五个阶段及操作方法

1. 准备工作:确定时间、空间和工具

1)为自己准备一个工作区

2)准备一些基本的管理工具

2. 收集阶段:归拢材料

1)善用收集工具

2)外在收集:搜寻周围环境,收集归类

3)内在收集:清空你的大脑

3. 理清阶段:清空工作蓝

1)处理阶段的方法指导

2)处理过程的关键问题:“下一步行动是什么?”

3)明确手中的“项目清单”

4. 组织整理:建立好清单

1)跟踪和管理事情基本分类法

2)建立“下一步行动”清单标题

5. 回顾阶段:保障系统的有效进行

1)频繁查看日程表

2)浏览当前情景行动清单

3)成功的关键因素:每周回顾

6. 执行阶段:选择最合适的行动

1)确定某一时刻具体行动的“四标准法”

2)评估每日工作的“三分类法”

3)总体检视工作的“六层次法”

 

第四讲:有效制定目标和计划

一、设定人生六大目标

二、设定目标的原则

1. 制定目标以终为始

2. 符合Smart原则:明确具体、量化衡量、具有挑战、有关联性、完成时限

三、分解目标六大步骤

1. 规划你的人生蓝图表

2. 设定你的中期和近期目标

3. 设定你的年度目标

4. 把年度目标拆分到月

5. 把月度目标拆分到周

6. 把周目标拆分到日

案例分享:一位年轻有为的某教育集团营销副总,如何规划自己的人生蓝图和设定目标的。

马上练习:自己动手规划自己的人生蓝图和设定工作目标

 

第五讲:有效提升工作效率的策略

一、应对外界干扰的策略

1. 应对不速之客的策略

2. 创造“清净一小时”

3. 学会拒绝

二、克服拖延症

1. 拖延症测试:你有拖延症吗

2. 分析拖延的原因

3. 克服拖延症的方法

三、培养良好的工作习惯

1. 购买工具书/增加知识储备/提高能力

2. 养成存放思想档案和作记录的习惯

3. 把最困难的事放在效率最高的时候

4. 保持办公桌整洁:更多空间=更多时间

5. 提前半小时到达工作岗位,做好工作前的准备

6. 日事日毕/回顾与总结

 
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