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让你的汇报更具竞争力(从PPT逻辑到呈现)

主讲老师: 曹茜 曹茜
课时安排: 2天
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 请看详细课程介绍
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2022-12-08 11:03

1.1.培训对象

    企业内部提升对内外汇报能力的业务中层


1.2.课程背景

1. 职场中,最令人头疼的工作之一莫过于向领导汇报工作。很多人去向领导汇报工作,前脚进门,后脚就被领导轰了出来:“你这是汇报工作吗?说了老半天,我都没明白你在讲什么,回去重新准备,想清楚自己要说什么再来汇报。”他们总结和反思后,仍然找不到问题所在。因此,他们认定领导性格暴躁,故意在下属面前耍威风,一点都不体贴下属。

总结下来,令领导无法接受的汇报,通常存在以下几种问题:

1.  散:汇报没有明确主题,而是事无巨细,面面俱到地讲述

2.  偏:讲太多与主题无关或关系不大的内容

3.  乱:想到哪里讲到哪里,毫无思路和逻辑性可言

4.  空:大话、套话、空话太多,只提问题,不提方案和建议

5.  浅:对工作现状或成果缺乏深入的分析、总结,知识就事论事

6.  假:不能事实求是地汇报情况、对问题轻描谈写,甚至避而不谈

2. 为什么业务呈现和沟通能力如此重要?这是因为信息和技术不能自己推销自己。在如今这个高科技自动化日益发达的世界,对于所谓的“高触感”的要求比以往任何时候都要高。对“面对面影响“的需要没有下降,反而在上升。实际上,一个针对中高管的调查显示:当今职场最受欢迎的技能是清晰、自信和准确的业务呈现能力。当你展现出高效的业务呈现能力时,决策者们会听从、客户会买你的东西、老板会提升你。


1.3.课程收益

(1)课堂实战、将知识内化为能力:

    ● 如何呈现逻辑更清晰

如何呈现内容更直观

● 如何表达呈现更生动

● 如何表达语言更入心

(2)输出模板、将课程固化为结果:

    ● 课上升级企业的对内/外PPT

(3)建立机制、将一次成果转化为业绩:

    ●协助企业建立长效讲坛等机制,促进落地


1.4.课程时间

2天(6小时/天)


1.5.课程特色

(1)360度保证成果落地

    ● 精彩讲授:好记、严谨、逻辑缜密的知识和技能工具

    ● 深度案例:文字案例、音频案例、视频案例的研讨和分享

    ● 全员演练:强针对性点评、深度复盘的全员实战演练

    ● 主题游戏:有趣有料的知识点相关主题游戏与练习

● 个性辅导:一对一、手把手梳理模板

● 课后跟进:音频课程、落地转化

1.7.课程大纲

日期

时间

内容安排

输出

训前

布置训前任务:学员每人准备一份汇报PPT(每组对内/外材料分配好)

第一天

 


汇报准备阶段

·           不偏不散,确定主体内容

·           对症下药,分析目标听众

明确主题表

汇报核心训练

·           逻辑思考,深究问题不肤浅

·           精炼萃取,经验总结拒绝空

·           逻辑结构,内容整合有序

·           视觉思维,形象表意更清晰

问题分析表

经验总结表

PPT升级改版

现场1对1辅导:根据学员的选题方向,由老师现场进行主体定向、内容萃取、结构搭建的针对性辅导。

第二天


凶狠策划

·      一问自己

·      二问客户

·   策划导引图


逻辑清晰

·           一鸣惊人:唤起听众的兴趣

·           概括提炼:使用具有冲击力的表达

·           意犹未尽:“SPA”法结尾

·   PPT升级改版

魅力提升

·   语言的“形象”设计

·   发出魅力的声音

·   与听众气氛营造

·   登台模拟演练

·   老师点评反馈


激发客户欲望

·     6种戳心方法,让对方有下决心欲望

·   登台模拟演练

·   老师点评反馈

后续跟进

·     对学员改版汇报内容进行点评反馈









第一天内容(场景为工作汇报)

第一单元 汇报准备阶段(偏、散)

第1章   不偏不散,确定主体内容

n  工作汇报的4大核心要素:逻辑清晰、表达形象、观点突出、展示专业

n   “三步梯法”锁定报告重点

第2章   对症下药,分析目标听众

n  了解决策者对汇报者10大抱怨

n  关于听众的10个关键问题


第二单元 汇报核心训练(乱、空、浅)

第3章   逻辑思考,深究问题不肤浅

       1.逻辑思考的两个维度

n  案例研讨:思考的难度和核心是广度还是深度?

n  惯性思维凡事引发的思考后果

       2. 逻辑思考的两大场景

n   查找原因:数据/事实驱动场景

n   验证方案:假设/方案驱动场景

3. 问题澄清四步法

第4章   精炼萃取,经验总结拒绝空

1. 经验总结观点的三步走方法

2. 场景1:几段长文字段落分类总结

n   案例:某公司介绍(如何高大上介绍公司)

3. 场景2:多条信息文本归纳总结

n   案例:某沟通故事的总结(如何提炼核心要点)

4. 场景3:大篇幅大段落复杂信息提炼总结

n   案例:某销售案例背景介绍(如何复杂问题简单化)

第5章   逻辑结构,内容整合有序

1. 1个核心原则:

n  案例研讨:为何逻辑思考要遵循TOP原则

n  MECE法则对工作汇报和工作时间的启发

2. 2个解析动作:

n    解决提案型报告:重视结果和结论

n  案例研讨:分析某公司利润下滑的原因

n    提出课题型报告:重视分析和过程

n   案例研讨:分析某公司提高产品销量的措施

n    空雨伞型报告:重视

n  案例研讨:如何看待XX事件

3. 3种逻辑结构:递进、并列、包含

4.  结构搭建的“三个三”原则

       5.“横切苹果”法搭建结构

第6章   视觉思维,形象表意更清晰

       1. 图解诀窍,简单易懂,一目了然

n  图解的5种类型

n  图解的3个步骤,现学现会

       2.图表诀窍:复杂信息,简单图形

n  图表的3个展示原则

n  七大类图表的介绍

3.  PPT技巧:便于浏览,容易理解

n  张弛有度,富有表现力三必做

n  页面内容更清晰两必做

n  页面内容更简洁三必做

n  页面内容更漂亮四必做


第二天内容(场景为最能打动客户的呈现讲解技术)

第一单元  凶狠策划——事前准备好,不做事后诸葛亮

第7章   一问自己:成为一名优秀呈现人必须掌握的问题

n  商务呈现 “两步八项”(工作准备才是成功的关键)

n  构想发言过程:AUCDA模型(每个阶段的认知是如何发生变化)

第8章   二问客户:找到听众对呈现的关注点

1. 关注点1 讲给谁听(“拨洋葱法”深度认识你的听众)

2. 关注点2 呈现目标是什么(是不是客户想要的结果)


第二单元 逻辑清晰——严密部署,攻无不克

第9章   一鸣惊人:浮现形象,唤起听众的兴趣

1. 开篇题目激发听众倾听愿望

2. 不由自主伸出手来翻阅的封面展示

3. 结构设计:开场白的三段式结构模型

4. 吸引听众注意的开场设计原则

5. 注意力聚焦器的四种典型商务模式

第10章  概括提炼:使用具有冲击力的表达

1.  观点,让你的呈现一语中的

2.  6种常用的更具说服力的表达方式

3.  内容包装的“八仙过海”法

第11章  意犹未尽:“SPA”法结尾

1. “SPA”结尾法是什么

       2.“SPA”结尾法还有哪些形式


第三单元 魅力提升——张弛有度,引人入胜

第12章  生动“撩人”:语言的“形象”设计

1.  让呈现语言更可信、准确、权威的3个技巧

2.  让呈现语言更生动、形象的2个技巧

3.  让呈现语言更打动听众的2个技巧

第13章  磁性震撼:发出权威的声音

1. 用你的嗓音影响决策者

       2.悦耳动听说话声的7个品质

第14章  剑舞现场:与听众互动,让现场更有气氛

n  剑舞曲一:锁定听众,牵引听众

n  动脑:思维牵引的方法

n  动眼:注意力牵引的两种方法

n  剑舞曲二:调动现场,不要冷场

n  动口:语言带动的四种方法

n  动手:行为带动的四种方法

n  动身:体验带动的三种方法

n  激励:听众激励的五种方法


第四单元 以法为道:结果落地,撬动客户(根据情况选讲)

第15章  激发客户欲望:6种戳心方法,让对方有下决心欲望

1.  感官占领

2.  恐惧诉求

3.  认知对比

4.  使用场景

5.  畅销

6.  顾客证言

 
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