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PDCA循环工作法

主讲老师: 赖丰 赖丰
课时安排: 可根据企业要求进行定制
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 世界500强都在学习的PDCA工作法 主讲老师: 国家高级项目管理师 赖丰 所以,这样的人无法得到成长,因为他们总是一成不变。当然,一流的商界精英能够让PDCA循环起来,但他们的方法普通人恐怕难以效仿。你是否自己尝试着让PDCA循环起来呢?你在实践中成功了吗?
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2022-11-21 15:15

【课程背景】  


或许很多人都听说过甚至自己说过“让PDCA循环起来”之类的话。




如果PDCA能够顺利地循环起来,那么所有的问题都将迎刃而解。




请试想一下,将自己的想法制订成计划并加以实施,对执行的结果进行检查,找出有问题的地方进行改




善,然后再开始制订下一个计划……




如果能够让这个循环持续下去,那么事情一定会变得顺利。




不管是工作也好还是自己的成长也罢,只要PDCA循环起来,一切都会变得更好。




赖老师作为职业培训师,在培训中接触过许多优秀的商界精英,他们有一个共同点就是他们都认为




“PDCA是最强的武器”,并且能够让PDCA高效地循环起来。




而不擅长工作的人则完全不懂让PDCA循环起来的方法。




工作中总是出现失误,虽然心里想着要改善但却总是忘记。




为什么会出现问题?为了让同样的问题不再出现应该采取怎样的措施?要想取得比现在更好的结果需要做



出怎样的改善?不擅长工作的人从来不会思考这些。




所以,这样的人无法得到成长,因为他们总是一成不变。




当然,一流的商界精英能够让PDCA循环起来,但他们的方法普通人恐怕难以效仿。你是否自己尝试着让



PDCA循环起来呢?你在实践中成功了吗?



Ø  “工作的效率和生活品质一直无法得到提高”


Ø  “参加工作很长时间,却觉得自己并没有得到什么成长”


Ø  “工作中总是犯同样的错误”


Ø  “总是会遇到同样的问题”


Ø  “自己的行动力总是不高”


Ø  “技能欠缺,知识匮乏”


Ø  “成长太慢”


Ø  “无法成为优秀的商务人士”


Ø  “无法做到工作家庭两不误”


……

对有上述烦恼的人来说,学会使用PDCA,并且让PDCA循环起来,是解决这些问题的最强武器。


【课程收益】

◆消除多余的行动

◆瞬间发现解决问题的方法

◆更容易达成工作目标和人生目标

◆大幅提高自身的成长速度

◆不再犯同样的错误

◆提高工作效率,增加空闲时间


【课程特色】干货,拒绝纸上谈兵; 科学,逻辑清晰;实战,学之能用; 投入,案例精彩


【课程对象】职场精英、基层管理者、中层管理者


【课程时间】 三天(6小时/天)


【课程大纲】

第一讲:让PDCA循环起来改变人生

一、大家都知道的PDCA

1. PDCA的内容与流程

2. PDCA执行中让大家头疼的问题

二、PDCA无法顺利循环的原因

l  小组研讨:你觉得PDCA最容易卡壳在哪里?为什么?

1. 为什么无法让PDCA循环起来

2. 导致“PDDDD……”循环的原因

(1)   不做任何记录

(2)   全凭自己记忆

(3)   进行了D,之后没有及时C和A,然后又开始D

3. 善于工作与不善于工作的区别

(1)   是否每天都能取得自我成长

(2)   是否能让PDCA循环起来

(3)   案例:“便利店”教给我们PDCA最重要的因素

三、让PDCA顺利循环起来的3个规则

1. 规则1:可视化

2. 规则2:系统化

3. 规则3:习惯化


第二讲:做笔记前必须掌握的“PDCA”思考法

一、“框架”使人行动

1. 什么是“框架”

(1)   定义:在对事物进行整理时的思考模型

(2)   作用:通过创建框架,可以使人自觉的采取行动

(3)   现实中大多数人的“框架”意识

l  小组讨论:工作中、生活中你发现的框架有哪些?

2. “框架”意识有什么作用?

(1)   节省大脑能量

Ø “重复同样的行动”,对大脑的负担是最轻的

Ø 不善于工作的人,大多没有一个确定的工作方法,大脑的能量都白白浪费在思考应该如何工作上。

(2)   框架能够提高行动的品质和效率,让任何人、任何企业都能够轻而易举地取得成果

案例:

Ø  苹果公司的创始人史蒂夫·乔布斯的“方案数量要限定在3个”框架

Ø  世界著名的管理咨询公司的“金字塔思考体系”

二、PDCA就是不断进行尝试的框架

1. 不平凡的“尝试”

(1)   进行了一万尝试的爱迪生

爱迪生:我没有失败,我只是发现 了一万种不台适合的方法

(2)   进行了1855次尝试的史泰龙

(3)   尼安德特人与智人的命运位什么会截然不同呢?

2. 先行动再改善

(1)   战场上,应该是:准备、射击、瞄准?还是:准备、瞄准、射击?

(2)   职场中,是先做?还是“没用XX”,"XX还没有做好"、“XX还不够完美”?

(3)   虽然PDCA,PD都排在前面,意思就是即便P不是完美的,也要尽快做出行动,不然就是PCDA。

3. 在PDCA之前加一个“G”

(1)   如果没用目标,99%的努力都将白费

(2)   G-PDCA思考法:看将目标的两层含义

Ø  物理概念的看见

Ø  目标本身足够明确


第三讲:制作PDCA笔记的方法

一、用“笔记本X4条线”来创造PDCA框架

1. 你需要准备:笔、A4纸

2. PDCA记录框架绘制方法

l  小组共创:绘制PDCA记录框架

3. PDCA笔记种类

(1)   记录每天行动的"日常笔记"

(2)   用来实现目标的“目标达成笔记”

(3)   用来完成项目的“项目笔记”

4. PDCA"日常笔记"制作

(1)   “P(计划)”框架:自己的计划处于最优先位置

(2)   “D(执行)”框架:PDCA循环的关键前提

(3)   “C(检查)”框架:记录自己的想法

(4)   “A(改善)”框架:记录行动

l  个人成功产出:绘制个人日常PDCA记录框架

<注意要点>

Ø    将备忘录上的事情写在P框架中

Ø    行动取得的成果写在D框架中

Ø    回顾一天的行动,找出不顺利的原因写在C框架中

Ø    根据原因找出解决方法写在A框架中

思考:你今天有空吗?

5. PDCA“目标笔记”制作

l  个人成功产出:绘制个人目标达成PDCA记录框架  

6. PDCA“项目笔记”制作

(1)   制作框架

 <注意要点>

Ø    写出项目中的3个重点

Ø    在P框架中写出任务计划

Ø    及时确认项目进展情况

(1)   “P”也指“流程”,工作的整体流程由许多个工作任务组成,因此必须将“流程”与“任务”结合起来一起思考。

(2)   在“D(执行)”框架中记录结果。如果出现与日期表不符的情况也记录下来。

(3)   在“C(检查)”框架中记录自己的发现以及计划进展顺利或不顺利的原因等。

(4)   在“A(改善)”框架中记录解决问题的行动以及应该改变什么?应该停止什么?应该开始什么?将改善落实到具体的行动上。

l  小组产出:项目达成PDCA记录框架


第四讲:让PDCA高效循环的方法

一、在“P”之前,应该做点什么

l  思考:今天要实现什么目标?PDCA循环的目的是什么?你有明确的目标吗?

1. “总是事与愿违的人”究竟犯了什么错误

(1)   突发情况破坏PDCA循环

(2)   给计划留出缓冲时间

(3)   放弃两成的内容

2. 不要依赖记忆、要勤于记录

(1)   记录行动的事实(D)

(2)   执行环节必须留下可视化的结果

(3)   记录下来的事实越清晰、准确,你从中能够获取的信息精度也就越高。

思考:“应该记录哪些事实”

(4)   需要记录的事实包括专有名词、数词。

二、坚持记录PDCA笔记的方法

1. 思考:为什么“坚持不了”

2. 不给失败找理由,只为成功想方法

三、明确指标

1. 进行检查的时候,最关键的要素就是“指标”

2. 检查不能流于形式

3. 最终取得的成果都须是可视化的图表或数字,在进行检查的时候,需要判断结果与计划之间是否存在偏差。

4. 同时还要检查执行流程中的行动是否存在问题。

l  分析:如果一个销售人员计划是一个月与10个新客户签订购买合同,你任务应该检查什么?

5. 笔记本就是PDCA的信息仓库

(1)   有时候,通过检查获得的发现和改善方案可能最终并没有利用上,而只停留在“假设”阶段。

(2)   PDCA笔记本并不是写完就没用了。笔记,可能会使我们产生新的“发现”。

四、“A(改善)”方案的制作方法

1. 将改善方案变为行动的方法

(1)   “方案是否具有可行性”? 思考:企划

(2)   将语言分解

(3)   企业中那些“危险”的词语:深入贯彻、坚持到底、端正态度、严格执行、遵纪守法、跟着党走、以人为本、重视人才发展

2. 不要增加太多的行动

(1)   要想让PDCA高效地循环,关键在于“不要增加太多的行动”

(2)   经过“C(检查)”后往往会产生出很多个“A(改善)”方案,而且随着PDCA的循环,改善方案会变得越来越多

(3)   首先需要思考的是“替换”

(4)   还有一个需要思考的问题是“放弃”

(5)   要将时间用在真正想实现的目标上

Ø    现在我最应该改善的问题是什么?”

Ø    最需要选择和集中的改善点是什么?”

Ø    我的目标是什么?”


第五讲:养成PDCA笔记习惯的方法

l  建立起写笔记的框架就能使之成为习惯

一、用早晨的5分钟时间制作当天的PDCA笔记

二、我们需要准备一个笔记本。然后,打开属于今天的那一页纸,按照课程介绍的制作PDCA笔记的方法:

(1)   在第一行,写下今天的目标和标题

(2)   然后将最左边的P框架再分成两部分

(3)   P框架左侧写下能够使你得到成长的行动

(4)   P框架右侧写下除此之外的行动

三、试着改变写笔记的环境

l  不要把自己变成机器人,尝试着早起10分钟,打开窗户,播放音乐,写下今天的“PDCA”,然后再去上班

四、阶梯效应(故事分享)

五、让PDCA循环更加高效的GTD方法

(1)   在源头处把好关,GTD方法的4个步骤

Ø    步骤1.“是否需要做”

Ø    步骤2.“内容是否复杂”

Ø    步骤3.“两分钟内能完成吗?”

Ø    步骤4.“自己做吗?”

(2)   如何处理“难以放弃的工作”

Ø    第一步 :观察其他人的反应

Ø    第二步 :用实际情况证明没有问题

Ø    第三步 :放弃

六、委托的技巧

(1)   如果不解雇自己就无法前往下一个舞台

(2)   这是必须自己完成的工作吗?

(3)   思考“自己想成为什么样的人”

(4)   “能不能悄悄地放在别人的工作里?”

七、养成PDCA习惯的黄金循环

(1)   用备忘录进行时间管理

(2)   用PDCA笔记方法坚持每天循环PDCA

(3)   用GTD方法从源头对工作量进行控制

(4)   思考解决办法放入下一次的计划之中

(5)   让PDCA自己循环起来

八、互动交流

 
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