【课程背景】
n Excel作为Microsoft Office系列中专业数据处理与分析软件,几乎成为职场必备的办公利器但据微软官方调查发现,80%的职场人士只会应用其中不到20%的功能,对于绝大部分的功能不熟悉,因此导致其办公效率非常低下,并且很多时候达不到工作中的数据处理要求;
n 现实工作中, 70%的员工不了解Excel软件逻辑,原本10分钟能搞定的工作,却要3小时;一开始就把表格做错,后面不断补坑;轻则增加不必要的加班,重则影响上司对数据的判断。
n 故此我开发了此课程,旨在帮助大家快速掌握Excel在数据处理与分析中重要的技巧方法,通过此课程的学习将会大大提升员工利用Excel处理数据的效率,有效提升职场竞争力。
【课程收益】
n 提升Excel实操能力,提高管理者的工作效率;
n 快速处理与分析商务数据的能力;
n 完美呈现商务数据,让分析一目了然;
n 从数据分析中挖掘有用信息,提升企业与职场的竞争力。
【课程特色】
n 全面:囊括Excel日常高效制作的各方面内容,注重Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,点面结合
n 实用:紧扣企业实际需求,还原办公真实场景,培训内容紧密结合企业实际案例
n 实战:强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例示范时一步一步递进,清晰易懂
n 细致:讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容
n 互动:上课充满激情,善于和学员互动交流,并通过互动带给学员启发性观点,将枯燥的方法论以一种轻松、愉快、通俗、有趣的方式传授给学员
n 无忧:通过机构,可为客户提供完善的课后服务,及时解答学员在实际工作中遇到的问题和难题
【课程对象】各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位管理人员,以及一切想掌握Excel的职场人士与相关人员。
【课程时间】1-2天(6小时/天)
【课程大纲】
一、【规范篇】使用Excel的正确姿势
1、熟悉EXCEL界面
功能区
表格区
状态栏
2、数据格式,你分清楚了吗?
数据类型
文本格式
日期格式
货币格式
自定义格式
3、数据输入规范
格式不统一
数据不统一
空行和空列
表头设计复杂
不是最小单位字段
二、【数据篇】高效的数据编辑处理方式
1、导入外部数据及处理
导入网络数据
导入TXT文档数据
2、快速填充
自动填充
序列填充
智能填充
3、定位与查找替换
定位空值
定位行差异单元格
精确查找
模糊查找
格式查找
4、分列
固定宽度
分隔符号
5、排序
多条件排序
自定义排序
6、筛选-
数值筛选/文本筛选/日期筛选
多条件筛选
高级筛选
7、数据验证
限制日期
限制长度
下拉菜单
8、分类汇总
先排序再汇总
叠加分类汇总
多级汇总
9、合并计算
10、合并多表
同一工作簿内的多表合并
多个工作簿的多表合并
三、【公式篇】函数公式使用指南
1、什么是公式,什么是函数?
2、绝对引用/相对引用/混合引用
3、计算函数
求和函数(SUM/SUMIF)
计数函数(COUNT/COUNTA/COUNTBLANK)
平均值函数(AVERAGE/ AVERAGEIF)
取整函数(INT)
位数函数(ROUND)
4、时间函数
工作日推算(WORKDAY/ WORKDAYS.INTL)
工作日函数(NETWORKDAYS/ NETWORKDAYS.INTL)
年份差推算(DATEDIF)
5、逻辑判断函数
IF函数;
AND函数;OR函数
6、文本函数
LEFT、RIGHT、MID
LEN
7、排序函数
RANK函数
8、查找引用函数
VLOOKUP函数
INDEX、MATCH函数
四、【分析篇】以一当十的数据透视表
1、 认识数据透视表
2、 数据透视表的使用-多维度分析数据
3、 报表自动化-切片器的运用
4、数据透视表的打印
五、【图表篇】图表实用技巧与方法
1、想清楚你要展示什么?-图表的正确选择与制作
2、你的图表更吸睛-图表的美化
3、图表汇报升级1-迷你图
4、图表汇报升级2-条件格式