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Word排版之道高效排版赏心悦目

主讲老师: 贾蓓 贾蓓
课时安排: 1天,6小时/天
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 让商务文档(标书、工作总结、解决方案等)专业美观,更易读 掌握批量处理文档的技巧,提升文档处理效率 掌握文档内图片、表格的使用技巧,成为图文混排的高手 掌握Word自动化功能,快速提高工作效率,实现办公自动化!
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2022-12-06 09:11

【课程背景】

Word在职场中应用场景非常广泛,工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等,几乎无处不在。您是否在办公时遇到这些问题:

依旧提留在手动敲击空格,输入目录等低效的操作来完成文档排版,企业效能被大大的拉低?

文档永远看上去不商务?

从网上下载了一些图片想丰富自己的文档,却因为不会使用专业的图片处理工具而放弃?

本课程结合大量实际案例,针对广大学员在实际工作中经常遇到的问题,系统、全面地学习WORD文档办公工具的如何使用,着重提高大家处理文档的能力,助您在短时间内设计出“高大上”的商务文档。

【课程收益】

n  让商务文档(标书、工作总结、解决方案等)专业美观,更易读

n  掌握批量处理文档的技巧,提升文档处理效率

n  掌握文档内图片、表格的使用技巧,成为图文混排的高手

n  掌握Word自动化功能,快速提高工作效率,实现办公自动化!

【课程特色】

n  全面:囊括Word日常高效制作的各方面内容,注重Word使用方法技巧介绍和应用思路启发,点面结合

n  实用:紧扣企业实际需求,还原办公真实场景,培训内容紧密结合企业实际案例

n  实战:强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例示范时一步一步递进,清晰易懂

n  细致:讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容

n  互动:上课充满激情,善于和学员互动交流,并通过互动带给学员启发性观点,将枯燥的方法论以一种轻松、愉快、通俗、有趣的方式传授给学员

n  无忧:通过机构,可为客户提供完善的课后服务,及时解答学员在实际工作中遇到的问题和难题

【课程对象】各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位管理人员,以及一切想掌握Word的职场人士与相关人员。

【课程时间】1天(6小时/天)

 

【课程大纲】


一、word软件的基础操作

1、Word模板:模板在线网站

2、快速访问工具栏

3、自定义功能区

4、竖向选择文本

5、快速选中段落

二、文档的页面设置

1、调整纸张大小(页面布局-纸张大小)

2、设置版心大小(页面布局-页边距)

3、设置页眉&页脚高度(页面设置-布局)

4、横向页面(页面布局-纸张方向)

5、分栏

三、文档内容输入

1、设置默认字体(设计-字体)

2、插入与改写(insert)

3、输入特殊符号(插入-符号-windings)

4、输入分隔线

5、插入公式

6、插入时间和日期(自动更新)

7、解除超链接

8、调整单位符号的上下标(字体)

9、文字标注拼音

10、全角和半角

11、制作打勾选框(开发工具-属性)

12、制作下拉列表(开发工具-属性)

四、段落格式与样式

1、设置文字对齐

2、调整行距

3、文字间距太大怎么办?

4、快速换页

5、“孤行控制”“段中不分页”  “与下段同页”

6、排序:中文名单按姓氏笔画排序;英文名单按首字母排序

7、快速统一文本样式(长文本)

8、新建样式

9、导航窗格(视图-导航窗格)

10、快速搭建文档结构

五、文档段落编号

1、添加项目符号

2、连续编号/ 重新开始编号

3、编号无法自动识别

4、撤销自动编号

5、调整编号与文字间距(调整列表缩进)

6、自定义编号格式

7、一键套用多级列表

六、文档中的图片图形

1、  文档中的图片类型

2、  图片设置(裁剪、调尺寸、加边框&效果、抠图、压缩图片)

3、  一键更换图片

4、  批量对齐图片(^g)

5、  让图片显示完整

七、文档中的表格

1、绘制斜线表头

2、平均分布行和列

3、过长表格如何显示在一页

4、过宽表格超出页面范围如何显示在一页内

5、文档中表格复制到Excel里不变形(另存为网页格式)

6、Excel表格粘贴到Word里不变形(粘贴为microsoft excel工作表对象)

7、表格行距过大怎么办?

8、表格后的空白页删不掉怎么办?

八、文档目录、题注

1、自动生成目录

2、自动简化目录层级

3、自定义目录样式

4、为图片、表格快速编号

九、文档页眉页脚设置

1、 让页眉页脚从第2页开始显示(首页不同)

2、 设置奇偶页不同的页眉页脚

3、 让页眉页脚从任意页开始显示(分节-取消链接-添加页码-页码设置)

4、页眉显示所在章节标题(文档部件-域-标题1)

十、文档审阅

1、 记录文档修改痕迹(审阅-修订-无标记/所有标记)

2、 给文档添加批注(审阅-新建批注)

3、 给文档添加水印(设计-水印)

4、 设置只读,不能修改文档(审阅-限制编辑-启动强制保护-设置密码)

5、 设置密码,不能阅读文档(文件-信息-保护文档)

十一、文档打印

1、打印背景

2、减少一页

3、双面打印

4、多页文档打印到一张A4纸上

5 、word保存为pdf格式

十二、word高效办公技巧

1、快速删除页面中多余的空白行(替换-^P/^l)

2、替换文字格式

3、多个文档合并(插入-对象-文件中的文字)

4、word转PPT(选择相似的文本-段落大纲级别1-3级-改文件后缀名)

5、批量导出文档中的图片(另存为网页版)

6、批量制作邀请函(邮件合并)

7、快速制作活动策划书

 
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