【课程背景】
本课程从导入优质的服务理念入手,因为只有改变思维,才能改变行为。课程的重点是训练有效的客户服务沟通技能:如何通过举止、言谈表示对客户的尊重和友好,如何通过有效的沟通解决客户的问题,如何化解客户的异议和不满等,从而使无形的服务有形化,规范化,系统化。进一步赢得客户的好感与信赖,树立电力营业厅新形象,规范学员在服务场景中行为有规范,服务有温度,创造有价值。
【课程收益】
1. 让有关客户服务的卓越理念能真正渗透在电力员工的一言、一行等神态举止之中,体现在客户服务的各类措施中,提升品牌形象,提升客户体验感。
2. 通过对电力客户服务沟通各个阶段的服务技巧的训练、投诉抱怨处理技巧的演练,切实提升客户服务能力,将有限客户资源发挥出最大的商业价值。
3. 激发全员参与公司服务管理与创新,设计各类个性化服务举措,全方位提升客户满意度。
【课程时间】2天,6小时/天
【课程对象】电力营业厅窗口工作人员、大堂经理、班组长等
【授课形式】主题讲授+案例分析+情景模拟+互动问答+视频欣赏+行动学习
【课程大纲】
第一部分:回归服务初心——电力服务人员服务意识提升与心态调整
一、电力服务环境的变化
1. 个体如何迎接大服务趋势下的市场红利
2. 升级服务能力与员工未来职业发展的紧密链接
3. 如何提升电力服务工作者在工作过程中的尊严感和价值感
4. 互联网时代下困扰电力服务工作者的挑战和困境
5. 头脑风暴:人工服务的核心竞争力是什么
二、电力客户需求的变化
1. 消费升级下,有效的电力服务标准与客户满意
① 用上电-用好电-用电好
② 客户的感性需求和理性需求兼备
2. 服务的接收:客户眼中的优质服务是怎样的
① 优质服务的模型与要素
② 用户体验至上:服务意识的重要性
③ 客户需要什么样的服务:客户体验分析
④ 我们提供的服务能否与客户的需求对等
⑤ 如何满足客户期待:客户评价是他的体验而不是你的付出
三、电力服务人员身份与服务观念的转变
1. 电力服务转型对从业人员的影响
2. 电力服务人员的角色认知与发展趋势分析
3. 电力服务人员的心态与职业化素养提升
四、礼学核心应用原理对电力服务实践的指引
1. 角色,关注客户体验
2. 秩序,创造共好价值
3. 关系,表达平等意愿
4. 场景,升级服务效能
第二部分:美感服务传递——营业厅服务人员的礼仪规范
一、做好第一印象管理,不为后续服务设置障碍
1. “美感”服务仪容标准:面容修整、气味管理、体毛、卫生
2. “美感”服务形象标准:
① 营业厅服务男士的职业发型要求、职业着装规范、形象失礼行为与纠正
② 营业厅服务女士的职业发型淡妆指导、职业饰品禁忌与指导、形象失礼行为
3. 电力服务管理层的形象禁忌、指导
二、专业化的行为举止和精神面貌是电力优质客户服务的基石
1. “美感”服务专业表情训练:三种不同的笑容训练、专业感目光训练
2. “美感”服务专业仪态的规范练习、纠正:
① 规范服务站姿、插手站姿、背手站姿、背垂手站姿、不良站姿一对一纠正
② 规范坐姿、斜摆式、前后式、交叉式、小丁字步、不良坐姿一对一纠正
③ 男女规范走姿、不同场合的走姿、不同着装时的走姿、不良走姿一对一纠正
④ 引领客户或领导的各种走位规则与应变:如何引导客户行走、参观、上下楼梯、
进出电梯、引导上级视察
3. “美感”服务专业手势训练:
① 容易引发客户反感或冒犯客户的不良手势纠正
② 正确的手位姿势练习:指人、单手或双手指引各方向、请坐、请进、指点文件
③ 致意动作与禁忌:挥手礼、握手礼、鞠躬礼、规范动作练习、不良动作纠正
④ 递送名片和物品的适合动作与禁忌
⑤ 奉茶的适合动作练习、禁忌、不良习惯纠正
三、如何运用服务场景中的身体语言构建亲和感和信任度
1. 服务者的姿态、表情、眼神训练:如何让客户很快相信“你能满足我的期望”
2. 服务状态下全身应处于怎样的状态:传递高能量的情绪和状态
3. 客户感知来源:开放与封闭的身体语言,传递截然不同的“态度”
4. “开放的”身体语言如何构成:现场练习、纠正不良习惯
5. 让人感觉“自信、有承诺”的动作与眼神:体现服务者价值和尊严
6. 面对客户时,服务者的“脚的立场”语言:不同场景不同站姿
四、各岗位服务设施的“专业到位、体贴到位”
五、设置不同服务场景,当日所练礼仪与服务技能,分组实践,复习应用
第三部分:沟通技能提升——电力营业厅服务人员亲和力训练
一、促进客户“正面体验”的服务沟通,修炼服务对话的“声音名片”
1. 刻板语言与服务语言:促成客户对服务产生“正面体验”或“负面体验”
2. 促进正面体验的沟通话术表达方式:影响客户对服务的感知
3. 更具说服力与专业感的音调,现场实操
二、面对面客户沟通技巧及运用,修炼“服务式语言”的表达方式
1. 服务沟通的核心目标:“沟通”是双赢的过程
2. “礼仪行为”的运用和“有效沟通”密不可分
3. 营业厅客户接待关键点——之察“颜”观色,洞察情绪
① 解读各种身体语言传递的含义
② 如何运用自己的身体语言表达尊重
③ 训练:小组“口语和体语”交流练习
4. 营业厅业务办理关键点——之结构化倾听,加强信任
① “听”为什么会拉近与对方的关系
② 倾听的技巧:听什么信息、听懂什么含义
③ 倾听过程中的积极呼应
5. 营业厅业务办理关键点——之有效发问,影响他人
① 如何做引导式发问?问的技巧练习
② “开放式提问”与“选择式提问”如何运用
6. 营业厅业务办理关键点——之魅力表达,拉近关系
① 服务交往礼貌用语运用与亲和感训练
② 如何做真诚的赞美,提升人际敏感度
③ 如何听出对方的弦外之音、未表达出的需求,并与之及时进行核对
④ 如何主动制止他人的不当行为,使他人乐于配合、减少对抗
⑤ 如何通过“三步骤对话”,平息他人激动的负面情绪
三、服务投诉和抱怨处理技巧的综合应用:把握客户心理,灵活运用沟通技术
1. 关于客户投诉的认知和对投诉有正确的“态度”
2. 从人性角度对客户抱怨投诉的心理分析
3. 如何避免因服务沟通不畅造成的人为“低级投诉”
① 第一技:交谈中及时捕捉客户“抗拒、怀疑”的信息
② 第二技:及时、巧妙的了解“抗拒、怀疑”的真实原因
③ 第三技:立刻“刹车”的必要技能
4. 了解客户情绪变坏的常见原因
5. 理解与安抚投诉顾客的处理策略:打开投诉顾客的“心结”
6. 现场投诉高效处理:电话投诉、现场投诉案例分析
7. 视频观看及案例分析
① 关于电费过高的咨询投诉处理案例分析
② 关于电费计量问题的投诉处理案例分析
③ 关于停电问题的投诉处理案例分析
8. 几种特殊情况下出现的针对不同性格类型客户的应对方法:
① 太极推手原则与方法
② 体语示诚与示弱法
③ 语言以柔转化法
第四部分:超越客户期待——用服务文化打造顶尖电力服务团队
一、升级服务技能最先需要一场服务精神的变革
1. 服务精神呼唤对“人”的关注
2. 企业文化建设是日拱一卒的精进
3. 如何让员工感受关怀式服务
二、如何调整电力服务工作者心态面对服务压力
1. 营造和谐的服务氛围:靠服务过上有尊严的生活
2. 创建激情的电力服务团队:如何释放不良情绪,转化服务压力
三、细节优化、体验管理:增强个性化服务意识
1. 服务创新,超越期待:电力客户服务的峰值时刻设计
2. 温度服务,满足期待:满足电力客户感官体验、关联体验、情感体验、价值体验等
3. 俘获人心,电力精准服务的三重境界:
① 把分内的服务做精——意料之内 情理之中
② 把额外的服务做足——意料之外 情理之中
③ 把超乎想象的服务做好——意料之外 情理之外
总结:课程整体复盘与答疑环节