00001【课程介绍】
在这快节奏的时代,如何高效率利用工作时间,根据公司需要,按照上级和工作任务的要求,按时按量完成本职工作,是一名职场人士应该具备的最基本的素养。但现实情况是,我们绝大多数企业,加班加点已经成为常态,其实很多时候是不需要加班的,之所以加班加点没命的干,除了公司突发紧急情况外,大多数情况是自己的工作效率太低,低到令人无法忍受。
不论是公司高级领导,还是中层管理人员,或者普通的办事人员,每天上班第一件事就是打开电脑,打开一个一个数据表格,开始处理数据和分析数据,使用最频繁的就是Excel,Excel已经成为职场人士必须掌握的一项基本技能。但很多朋友都是自学成才,只会一些快捷键和小技巧,当面对大量表格和海量数据时,就会不知所措,对Excel高效自动化处理分析工具不了解,只能低效手工一遍遍加总分析。要真正学会并将EXCEL高效自动分析工具运用到实际工作中,必须掌握Excel正确应用理念和核心技能,这就需要全面且系统的强化培训。
Office实战派讲师马浩志,通过丰富的案例及练习,从Excel基本理念和基本规则说起,深入浅出系统强化学员基础的EXCEL技巧,灵活运用EXCEL函数公式和数据透视表的各种功能进行数据分析,解决复杂的数据管理和数据分析问题,把学员从数据海洋中解放出来,真正成为EXCEL应用的高手。
00002【适用人群】
企业各类管理人员、财务人员、人事行政、业务部门以及其他相关人员
00003【学员收益】
1. 全面提高Excel中/高级操作能力,挖掘以前工作中被隐藏的好功能
2. 分分钟提高工作效率,收获快速制作标准表格的规范和技巧
3. 学会数据透视表高级功能,把枯燥、重复、费时又易错的工作进行自动化处理
4. 掌握和熟练使用Excel的数据收集、整理、分析、预测等功能
5. 提高职场个人竞争力,拥有一门谁也拿不走的升值、加薪利器
00004【注意事项】
【人数说明】课程采用小班授课,为保证培训效果,人数要控制在50人以内。
【版本说明】微软Office2013及以上版本,WPS软件无法实现模块6和模块7内容。
【会场设施】需准备投影效果好的投影仪和手持麦克。
【特别说明】培训全程可适当拍照,不得录像,也不得录屏。
00005【课程大纲】
00005模块1【数据处理工具】——必会高效数据管理技巧
000051.1【查找替换与定位】
查找替换批量操作技巧
批量填充区域内的空单元格
000051.2【分列和选择性粘贴】
按分隔符号分列
按固定宽度分列
神奇的选择性粘贴
000051.3【数据有效性】
控制输入数值的范围
设置单元格信息提示
制作可选择下拉菜单
00005模块2【表格标准规范】——数据不规范难成好表格
000052.1快速处理系统导出数据
000052.2将文本型数字转换为纯数字
000052.3手工制表的不规范操作
000052.4删除特殊字符
000052.5快速处理数字和文本混合数据
00005模块3【核心公式函数】——数据高效自动处理分析
000053.1【公式的基础知识】-让“公式函数“大厦根基稳固
透视“单元格引用”
000053.2【逻辑函数】-让Excel表格变聪明
常用逻辑判断函数(IF、OR、AND函数应用实例)
嵌套 IF 函数公式的快速准确输入
000053.3【文本函数】-从数据字符串中提取需要的数据
从字符串中取指定个数字符(LEFT、RIGHT、MID)
身份证信息的提取实例
000053.4【日期和时间函数】-灵活进行日期和时间的计算
常用的日期和时间函数
年龄、工龄、固定资产年限的自动更新(DATEDIF)
000053.5【数学和统计函数】-让数据汇总分析不再烦人
单条件计数、多条件计数(COUNTIF、COUNTIFS)
单条件求和、多条件求和(SUMIF、SUMIFS)
000053.6【查找引用函数】-数据的高效查询
常用的查找引用函数
单条件下不重复数据的查找引用(VLOOKUP)
海量数据的比对和匹配(Vlookup函数的变态应用)
00005模块4【数据分析工具】——让您感受数据分析魅力
000054.1【数据排序的技巧】
按自定义序列排序
000054.2【自动筛选与高级筛选】
筛选基础知识进阶
运用高级筛选进行多条件筛选
000054.3【分类汇总与合并计算】
创建分类汇总
多张明细表如何快速合并计算生成汇总表
00005模块5【数据透视分析】——海量数据快速汇总分析
000055.1【数据透视表的结构与布局】
创建基础数据透视表
创建多条件汇总的数据透视表
数据透视表字段列表知识
数据源规范的数据格式
显示隐藏透视表字段的分类汇总
000055.2【数据透视表项目组合与执行计算】
自动组合数据项
手动组合数据项
同一字段的多种分类汇总
透视表自定义值显示方式
在透视表中使用计算字段
00005模块6【PowerQuery】——高效批量获取多表数据
000056.1快速汇总同一工作簿全年12个月报表
000056.2快速将各个分公司工作簿数据抓取到一张工作表上
000056.3快速将有关联工作表数据汇总
00005模块7【PowerPivot】——多表数据建模分析工具
000057.1让分类汇总不随筛选改变
000057.2汇总比较计划与实际销售额
000057.3在透视表值区域显示文本
00005模块8【分析结果可视化】——应如何展示你的分析结果
000058.1【图表创意设计技巧】
图片美化数据点
图片填充形象化
000058.2【高级图表制作技巧】
两轴线柱组合图
甘特图
瀑布图
动态图表
应如何展示你的分析结果(失败的汇报与优秀汇报比较)