工程档案管理

课程目的：

通过培训完成档案管理基本工作，掌握工程类档案工作内容。

课程交付：

1. 完成归档工作内容

2. 设计归档工作流程及案例分析

3. 掌握工程档案管理工作方法

课时：半天

培训对象：各级档案管理相关部门

课程特色：用行动学习与案例分析

课程大纲：

一、 工程项目档案管理概述

1. 项目前期文件

2. 项目竣工文件

3. 项目竣工验收文件

二、 工程项目建档中重要步骤

1. 合同签订要合规

2. 检查指导要留痕

3. 阶段性工程档案交接要验收

4. 完整归档再结款

三、 工程档案管理工作的内容

1. 工程项目竣工文件的编制

2. 工程档案的收集

1) 档案室的收集工作

2) 企业对档案的收集

3. 工程档案分类

1) 按时间分类

2) 按项目分类

3) 按建设单位分类

4. 工程档案的整理

1) 全宗的划分

2) 全宗内档案的分类

3) 案卷的组织

4) 企业立档与全宗历史考证

5. 工程档案价值的鉴定

1) 档案价值鉴定工作的程序制度和原则

2) 鉴定档案价值的标准和方法

6. 工程类档案汇总移交

1) 上级单位

2) 档案馆

四、 工程档案管理应注意之细节

1. 如何追踪被调阅的文件？

2. 如何管理储存在计算机内的档案？

3. 传统所谓“档案”之外一些特殊的档案　

4. 待处理事项之文件在未归档前应如何整理？