(微信同号)【培训对象】
对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Excel、PowerPoint、word的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士等。
【培训方式】
讲解、现场演练、辅导
【培训收益】
通过2天的学习，重点掌握EXCEL、PPT、WORD在实际工作中的各种应用技巧，提高工作效率。
【时间安排】
学习内容 | 第一天 | 第二天 |
EXCEL综合 | 5小时 | |
WORD实战应用 | 1小时 | |
WORD实战应用 | 开课1小时 | |
PPT综合 | 5小时 |
【课程大纲】
第一章：玩转 EXCEL（5小时）
第一部分 Excel基础：基本操作及应用，技巧和方法，提高您的兴趣
1. 表格设计的效率
l 快速创建和选择工作表
l 快速在工作簿之间复制和移动工作表
l 2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方
l 漂亮工作表界面，让您耳目一新
2. 标示重要的、特殊的数据
l 根据条件标示特殊数据，及时了解财务经营状况
l 将工作表隔行着色，便于查看数据
l 根据某列是否有数据设置边框，使表格更加美观实用
l 应收账款、应付账款的提前提醒，做到心中有数
3. 培养兴趣Excel常用功能大联展：
l 快随插入行列等功能（限2007）
l 自定义快捷键（在2003中开发）
l 隔行插入功能的几种方法
l 让合并单元格也能筛选
l 如何合并单元格的文本内容（行或列）
l 快速填写内容
l 快速复制格式
4. 公式和函数基础
l 公式和单元格引用INDIRECT
l FX公示栏的使用
l 绝对引用和相对引用的实例结合 (99乘法表)
l 关于数组公式 SUMPRODUCT
l 实际工作中常用函数及其应用案例，及其使用中应注意的问题
5. 函数的重复使用
l 那些函数是常用的
l 逻辑函数
l OR ， AND
l 条件函数：
l IF
l 取值函数：
l RIGHT ， LEFT ， MID
l 日期函数：
l DATA ， MonTH ， YEAR ， DAY
l 特殊函数：
l LEN ， COLUMN ， ROW
l Vlookup函数 （案例：实现用编号查找对应的详细信息/对比两列数据的差异）
l Match函数（案例：实现多维的查找）
l index函数 （案例：实现多维的查找）
l sumproduct函数（案例：实现多条件的求和）
l sumif条件求和函数（案例：实现单条件的求和）
l countif统计函数（案例：实现单条件的统计，比如按部门求各个部门的人数）
l 其他函数：如日期等函数,动态函数：offset函数（案例：动态下拉菜单，动态图表、动态数据透视表数据源制作的介绍） 让别人按照您设计的表格毫无怨言的输入数据
6. 保护隐藏数据和公式
l 隐藏重要数据
l 保护计算公式和重要数据
7. 条件格式的综合应用
l 让表格变得清新
l 条件格式的正确使用
l 条件格式的高级应用
l 让条件格式告诉老板和你最终的答案
第二部分 EXCEL进阶 数据透视表使用——应对各种数据的挑战
1. 创建数据透视表的准备工作
l 快速导入外部数据
l 快速填充空白单元格
l 让数据源变成自动的
2. 创建数据透视表的基本方法
l 2003中和2007中的区别
l 以其他工作簿数据制作数据透视表
l 以数据库数据制作数据透视表
l 2007中套用格式
3. 分组功能，让您迅速得到各种统计分析报表
l 按年、季度、月、星期进行汇总统计分析
l 快速制作经营业绩的环比分析报表
l 快速制作经营业绩的同比分析报表
l 如何快速去掉非法数据
l 快速得到销售数据的时间序列，并进行预测分析，为制作下年度的财务预算提供基础
l 分析各个客户在不同地区的市场占有率
4. 多表格的汇总数据
l 快速汇总多个工作表的数据
l 高效实现薪酬的核算及汇总（个税汇总表、五险一金报表、银行代发工资表等）
l 加班时间和加班费的快速汇总计算
5. 与PPT的结合应用
l 在PPT中如何加入，活动的Excel 数据透视表图
第三部分 文不如数，数不如表 表格的灵活应用
1. 什么时候该用什么表格
2. 表格的美化 2003
3. 多数据轴
4. 制作动态交互图表
5. 综合应用案例
l 在图表上显示最大值、最小值和平均线
l 让图标告诉你，以前，和将来的数据
l 让图标帮你做数学
第四部分 初识 EXCEL宏和VBA：提高数据处理效率，变不可能为可能
1. 创建自己的自定义函数，解决更加复杂的计算，把自己从输入复杂公式中解脱出来
l 快速录制宏
l 高级查询指定内容
2. 让控件来帮你，做出与众不同的表格
l 编制人事部档案
l 头像自己跳出来
l 信息内容自动生成
l 动态查询表
3. 做一个绩效考核表
l 自动生成表格
l 自动提示日期
l 自动累加
第二章：word应用小技巧综合（3小时）
1.1 Word快捷键介绍
Ctrl+C,V,X,Z,B,A等等
1.2 在WORD中计算某一字符串出现的次数
1.3 Word 页眉页脚介绍
l 添加页眉
l 页眉中添加图片
l 页脚中插入页数
l 奇偶不同
l 首页不同
l 删除页眉下面的横线
1.4 段落
l 缩进与间距
l 换行与分页
l 中文版式
1.5 其他技巧
l 在WORD中计算某一字符串出现的次数
l 统计文章的总字数
l 在WORD中查找上次编辑时的位置
l 用格式刷多次复制格式
l 打印或预览多页的表格中每一页都看到标题
l 美丽的水平分隔线
l 快速插入当前日期或时间
l 快速将文本提升为标题
1.6 排版基础
l 页眉设置
l 样式介绍
l 图文混排
1.7 样式设置
l 章样式介绍
l 节样式介绍
1.8 自动生成目录
1.9 分节符介绍
1.10 其他技巧
l 快速改变文本字号
l 快速设置上下标注
l 快速取消自动编号
l 快速选择字体
l 对象的精确调整
第三章：做PPT高手就是这么简单（5小时）
第一部分、认识PPT不再走误区
1. PPT的常见烦恼
2. PPT的难点问题
3. PPT的应用误区
4. PPT的应用程序
第二部分、从初识到熟练的通用功能
1.高效实用的任务窗格——：任务窗的向导功能、任务窗的流程功能；
2.PPT的舞台——“母板与模版”：母板与模版的关系、修改设计模版、设计自己的模版、添加设计模版、删除设计模版、应用多个设计模版、保存自己的设计模版；
3.剪贴画的处理：插入剪贴画、剪贴画重新着色、调整局部元素颜色、旋转与翻转剪贴画、移动剪贴画的局部元素；
4.图片的加工处理：剪切矩形图片、制作异型图片、图片的压缩、
5.图表图示：绘制组织结构图、正确地绘制流程图、柱形图、饼图的制作；
6.巧用动画：动画特性详解、本文动画的批级设置、动画的时间选项设置；
7.多媒体——可视化支持：为信息选择媒体；抓住眼球；使用颜色；插入音乐和视频、插入带播放器的视频；
8.巧用超链接：超链接详解、设置文字超链接、设置动作按钮超链接、设置图标链接；
9.PPT放映——培养外在演示技巧：PPT放映要项；放映快捷键的充分应用；PPT分屏放映（双屏放映）；
第三部分、享受PPT魅力的高级技巧
1．掌握关键技能
l 目标——从哪里开始，实现什么目标，展示结构
l 逻辑——利用演讲逻辑树组织思路，使PPT具有说服力
l 风格——有个人风格的PPT，被记忆
l 布局——结构化你的PPT
l 内容——文字与图表共舞
l 颜色——PPT不是绘画
2．培养高超的演示技巧
l 把握意图和内容链接起来
l 使用详细数据
l 增加故事和个人观点
l 使用姿态语言
3．第三方工具拓展PPT
l 制图工具Visio与PPT：运用Visio制作各种复杂流程图；
l 抓图工具SnagIt与PPT：帮助PPT随心所欲抓取各种图像；
l 动画工具Flash与PPT：让动画成果与PPT的无缝链接；
l 编辑工具Word与PPT：让文档操作方便地成为PPT素材；
l 表格工具Excel与PPT：运用 Excel 快速绘制饼图、柱状图、条形图、折线图、散点图、雷达图、气泡图等各种形式的图表。
第四部分、经验推介
1．二会
l “会”关注目标、服务听众
l “会”KISS原则
2．三忌
l 只见浓妆艳抹，不见温柔善良
l 只见绵延千里，不见青山绿水
l 只见荒漠沙丘，不见炊烟袅袅
第五部分、应用案例分析
1. 世界500强公司的PPT案例
2. 麦肯锡、BCG等国际咨询公司的PPT案例
3. 国内知名公司的PPT案例
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