【培训目的】

| 让学员快速理解Excel和PPT的核心技能、高效操作技巧、函数、数据分析、ppt排版、模板设计及使用、图形设计、配色等；

| 通过对企业中一些典型案例的讲解，让学员快速掌握Excel和PPT各种核心功能，并通过案例的练习，深入挖掘函数的进阶应用，使学员可以高效解决自己工作中碰到的业务问题。

【参加对象】

l 数据分析人员

l 行政办公人员

l 仓库管理人员

【课程大纲】

l 财务管理人员

l 销售统计人员

l 人事薪资人员

一、 Excel数据处理

1、 高效操作

n 批量填充不连续的单元格

n 使用excel实现电脑文件夹的批量创建

n 自定义格式实现个性化格式设置

n 有限性实现二级联动下拉框选择录入

n 快速对多张表进行跨表合并

2、 函数技巧

n 函数公式的基石：引用

n 单元格地址的引用有4种形式，F4快捷键切换这4种引用形式

n 什么是名称，名称的定义、应用，名称实现快速的跨表引用

n 函数公式的复制技巧

n 函数嵌套技巧

n 函数案例

u If+and多条件判断

u 如何从身份证中提取性别、出生日期等关键数据

u 如何从文本中分离中英文，提取部分不规则的内容

u Vlookup+index+match综合运用快速调用其它工作表内容

u 如何根据销售额度提成情况表自动计算提成数据？——VLOOKUP的模糊 查找

3、 数据分析

n 自定义排序

n 高级筛选

n 条件格式

n 数据透视表

二、 职场PPT呈现技巧

1、 高效操作-PPT制作快人一步

u PPT常用快捷键

u PPT快速对齐的方法

u 选择窗格轻松选择、管理对象

u 组合功能管理多个相关对象

u 刷刷更快乐-ppt必须掌握的两把刷子

u 默认效果减少重复设置

2、 创意自如-形状的创意

u 基本形状设置技巧

u 线条的使用

u 形状的叠加

u 形状高级编辑

u 形状的目录页设计中案例应用

u 形状在封面设计中应用案例

3、 醍醐灌顶——文案的优化

4、 用好图片让你的汇报高大上

5、 页面排版-让你的汇报ppt焕然一新

l 了解版式的三要素及常见的版式构图

l 必须遵守的四个设计原则

l 参考线实现快速对齐

l 对齐工具的使用

l 版式设计案例

l 表格升华-排版利器

l 文本框也玩排版

6、案例优化实操