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涉外沟通艺术与谈判技巧

主讲老师: 岳云峰 岳云峰

主讲师资:岳云峰

课时安排: 1天/6小时
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 沟通是人际交往和组织运作中不可或缺的重要环节。它涉及信息的传递、理解和反馈,是建立有效关系、解决问题和达成目标的关键。良好的沟通需要双方保持开放的心态,积极倾听,准确表达,并尊重彼此的观点。通过有效的沟通,人们可以增进理解、减少误解,促进合作与协调,提高工作效率和满意度。在日常生活和工作中,沟通都扮演着至关重要的角色。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2024-06-21 11:07


【课程介绍】“人生就是一大张谈判桌,不管喜不喜欢,你已经置身其中了”-赫伯.寇恩

每个人生来就置身于不同层级的谈判之中,有人经常获胜,有人总是难以达到自己的谈判目标。国际贸易中也是如此,那么国际商务的谈判沟通与我们目前沟通的方式有什么不同呢?

本课程针对涉外营销管理人员,从有效沟通的角度阐述谈判,以期在与客户的谈判中运用良好的沟通技能,掌握客户的需求,传递己方的正确信息,做好与客户的双向信息交流。谈判沟通的终极目的是,提升服务质量,促进成交。

【课程对象】营销经理,商务洽谈人员

【授课方式】讲授、讲解、案例分析、情景对话、场景模拟、课堂练习、作业。

【课程时间】2+1天(12+6课时)

【培训语言】中、英文

【课程大纲】

第一单元  口头及面对面沟通与谈判【2天12课时】

第一节:认知与理解涉外沟通与国际贸易谈判

1. 沟通的内涵与常见误区

2. 国际贸易谈判的三要素与本质

3. 肢体语言、语气及音色在沟通中的运用

4. 与不同国家客户沟通与谈判的基石---国际交流中的跨文化沟通

【实景案例】面对大量现实中存在的国际交流障碍,怎样用“跨文化沟通”的方式分析原因,并化解障碍

【工具】快速识别客户文化倾向的方法

第二节: 国际谈判的准备流程

1. 目标设立

Ø 谈判底线

Ø 谈判最优目标

Ø 谈判目标的现实优化结果

2.  确立谈判项目

3. 了解你的对手

Ø 客户类型

Ø 客户价值

   4. 对谈判项目进行优先级排序

   5. 列出选择项

   6. 就每个谈判问题设定界限

   7. 检验界限的合理性

Ø 情感的胜利

Ø 利益的胜利

 第三节:国际谈判的策略制定

1. 寻找共同点

【工具应用】乔哈里沟通视窗

2.  内/外部因素影响

Ø 可控因素

Ø 不可控因素

3.  角色策略

Ø 各国谈判沟通中的习惯角色分工

Ø 国际贸易谈判中的组织化角色分工

4.   时间策略

Ø 顺时谈判法

Ø 逆时谈判法

5.   议题策略

6.  报价/ 催款策略

7.   权力策略

Ø 自然状态下的权利应用

Ø 授权状态下的权利应用

8.   让步策略

Ø 失败的让步策略

Ø 诚恳的让步策略

9.    地点策略

Ø 地点的选择

Ø 地点的延伸

10. 突破谈判僵局策略

【案例】价格谈判中防敲打技巧应用

【综合案例】国际贸易价格谈判中,怎样应用放弃-妥协策略及延伸技巧

第四节:谈判八大筹码的运用 

1. 筹码一:权势筹码

Ø 如何运用权势筹码施展压力

2. 筹码二:奖励筹码

Ø 如何运用奖励筹码引导客户

3. 筹码三:退路筹码

Ø 如何运用退路筹码迷惑对手

4. 筹码四:时间筹码

Ø 如何运用时间筹码掌控局面

5. 筹码五:法律筹码

Ø 如何运用法律筹码摆脱困境

6. 筹码六:专业筹码

Ø 如何运用专业筹码抬升地位

7. 筹码七:架势筹码

Ø 如何运用架势筹码扭转不利

8. 筹码八:粘性筹码

Ø 如何运用粘性筹码避免破局

【练习】面向开发战略级大客户的框架性谈判模拟

【练习】针对老客户的价格调整谈判模拟

第二单元 远程沟通谈判-国际商务信函【1天6课时】

• 一、信函沟通前的准备

Ø 明确沟通与销售/工作目标

Ø 判定沟通对象,选择适宜的沟通方式

² 起草沟通的内容

² 分析事态的紧急情况

² 确定客户对自我的认知情况

² 决定选用何种沟通方式

• .商务信函写作及注意要点

【练习】让客户记住自己

• 2.1 商务信函的种类及写作要求

2.1.1英文信函的种类及格式

Ø 介绍信

Ø 销售信

Ø 拒绝信

Ø 要约

【模板工具】询盘信函模板

Ø 报价

【模板工具】发盘/还盘信函模板

Ø 定货

【模板工具】发货前后跟进信函模板

Ø 取消定单

Ø 抱怨/投诉

【模板工具】投诉应答信函模板

Ø 调解信

Ø 催款函

模板工具】催款函模板

2.1.2信函的格式

Ø 通知型信函

Ø 说服型信函

Ø 指导型信函

Ø 记录型信函

2.1.3练习:选择几种信函课堂写作

2.1.4商务信函的应用格式对比

Ø 商务信函的现代特征:EMAIL作为信函载体的应用

² 邮件标题:吸引客户的注意力的技巧

² 邮件结构:合理布局的方法

² 邮件内容:内容设置的方法

Ø 与企业文化结合的信函格式

【练习】设计符合自身的信函格式

• 2.2信函写作中的语言形式的选择

Ø 正式用语

Ø 非正式用语

Ø 俚语(检查您在涉外信函中常用的俚语)

Ø 傻话(检查您在涉外信函中是否用过傻话并改正)

Ø 小结:语言形式对商务信函的影响

• 2.3信函的四大特征应用

Ø 准确性

Ø 精确性

Ø 及时性

Ø KISS法则

• 2.4信函中必须避免的问题

【案例解析】哪些信函内容会出现以下情况

Ø 冗长

Ø 华丽

Ø 浮躁

Ø 无礼

. 商务信函的综合应用技巧

• 3.1商务信函的管理

Ø 电子版信函的管理

Ø 纸质信函的管理

• 3.2信函的具体运用之一:促进定单技巧

Ø 阶段性地促单技巧

Ø 提示性促单技巧

Ø 仔细筹备后的促单技巧

• 3.3信函的具体运用之二:提升与供应商/经销商关系的技巧

Ø 形象展示

Ø 问候/祝贺

Ø 应对投诉

Ø 满意度调查

Ø 异议处理

Ø 合作确认

• 3.4信函的具体运用之三:信函沟通中的内部团队协调

Ø 案例:团队协调

Ø 与谁协调沟通

Ø 怎样协调沟通

Ø 协调沟通的时间考虑

Ø 协调沟通中的分工

 

• 3.5作业:每人选择一至三种信函课后创作,电子版提交给培训师检查批注

 

 

 


 
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