Word 专业文档 高效排版

Word 专业文档 高效排版

培训时长：1天（6小时）   讲师：柳志云（Amy Liu）

课程描述：

本课程从Word操作与编辑技巧开始，通过日常工作实例逐步讲解文档的基本编辑与处理，高级查找与替换，文档版式的设置，模板的使用，长文档的编辑技巧，包括样式、分节、多级列表、目录的制作，使用邮件合并批量处理文档，域的应用，文档的修订及审阅，文档的安全等。通过此课程的学习，您将制作出专业的文档，体验并熟练掌握飞一般的排版速度。

适合对象：

有简单Office软件操作经验，经常处理日常工作文档的商务人士。

课程内容：

一、 文档的操作与编辑技巧

Ø 光标定位技巧

Ø 文本的选择技巧

Ø 重复上一个操作快捷键

Ø 插入自动更新的日期与时间

Ø 利用快捷方式设置字体格式

Ø 各种特殊符号的快速设置

Ø 快速更改英文大小写

二、 文档的浏览与搜索

Ø 快速浏览文档

Ø 查找与替换

²  常规文字的查找与替换

²  特殊标记的查找与替换

²  使用通配符查找与替换

三、 设置文档版式

Ø 使用制表位轻松对齐

²  使用标尺快速设置

²  使用制表位对话框精确设置

Ø 设置分栏排版

²  均衡平栏

²  编辑域代码设置多栏页码

四、 模板的使用

Ø 基于模板创建文档

Ø 由文档创建模板

Ø 修改、移除Nomal1.dotx模板

五、 长文档的处理技巧

Ø 样式的创建与使用

Ø 自定义多级列表

Ø 自动创建目录

Ø 分节创建不同的页面

Ø 分节设置不同的页眉和页脚

Ø 插入封面

六、 批量生成各种文档：邮件合并

Ø 邮件合并的概念

Ø 邮件合并的三要素：主文档、数据源、合并

Ø 使用邮件合并制作批量信函

Ø 使用邮件合并制作批量桌卡

Ø 使用邮件合并生成批量电子邮件

Ø 使用邮件合并制作批量工资条

Ø 使用邮件合并制作带照片的员工简历

七、 修订与审阅

Ø 修订与审阅的设置与使用

Ø 比较和合并文档

八、 文档的保护

Ø 保护局部文档及保护窗体

Ø 文件的保护