WPS办公软件技能综合提升

讲师：柳志云 Amy Liu     培训时长：1天（6 小时）

课程描述：

该课程是专为商务办公人士打造的实用型WPS常用三大办公软件课程。WPS表格部分，重点讲解数据的处理与分析技巧，快速设计各类Excel数据表并进行各种数据处理和分析的方法。WPS演示部分，从实际案例分析为切入点，在揭示诸多问题的同时寻找解决方案。以专业的设计思路为指导，主要讲解如何突破思维让演示更专业，版面设计与视觉化呈现，熟练操作软件的同时让灵动的思想瞬间得以呈现。WPS文字部分，重点讲解文档的处理技巧，以及如何使用邮件合并批量处理各种文档。此课程旨在帮助学员查漏补缺，进一步提升办公软件技能，更加轻松便捷的处理办公事务。

培训特点：

l  课程内容系讲师多年给各大知名企业讲课经验总结而成

l  注重办公软件在实际商务工作中的应用，培训内容紧密结合实际案例

l  讲解高效高质的软件应用方法的同时也注重传授规范的工作方法

l  学习中注重讲师与学员的互动性，及时解决遇到的问题

适合对象：

有简单Office软件操作经验，急需提高办公软件专业技能的商务人士。

课程内容：

主题一：WPS表格——数据处理与分析技巧（3小时）

一、 数据分析利器数据透视表

Ø  数据表的规范要求

Ø  快速统计分析报表

Ø  创建多种统计信息的综合报表

Ø  快速统计相同项目的个数

Ø  快速创建月、季和年报表

Ø  实现动态引用数据源

Ø  使用切片器多角度同时观察数据

Ø  使用透视图动态展示数据

二、 专业图表的制作技巧

Ø  选择合适的图表类型

Ø  使用组合图表比较分析数据

Ø  使用双层饼图所占百分比分析数据

Ø  使用迷你图简明查看数据系列的变化趋势

Ø  使用数据验证及VLOOKUP函数制作动态图表

主题二：WPS演示——轻松制作 完美呈现（2小时）

一、突破思维，让演示更专业

Ø  演示的目的与益处

Ø  制作PPT易犯错误

Ø  做好PPT的基本思路和流程

Ø  明确PPT使用场景

Ø  PPT基本结构组成

Ø  构建清晰易懂的逻辑结构

二、版面设计与视觉化呈现

Ø  模板、主题、母版的区别与应用

Ø  设计符合公司与行业规范的模板

Ø  使用母版实现批量修改报告

Ø  PPT内容设计原则

Ø  素材的收集（国外免费图片网站）

Ø  快速精细处理图片

Ø  多张图片一键排版

Ø  文字一键转图形

Ø  文字困局突破

Ø  快速制作组织结构图

主题三：WPS文字——高效文档排版与处理（1小时）

一、 文档的处理技巧

Ø  排版常用快捷键

Ø  图文混排技巧

Ø  自动创建目录

二、 批量生成各种文档：邮件合并

Ø  邮件合并的概念

Ø  邮件合并的三要素：主文档、数据源、合并

Ø  使用邮件合并批量制作信函

Ø  使用邮件合并批量制作桌卡

Ø  使用邮件合并批量制作工资条

注：大纲如有不全之处，可通过答疑解决，或在课堂上随时调整部分授课内容。