掌控时间—时间效能管理提升

《掌控时间—时间效能管理提升》

主讲：岳焱老师

【课程背景】

企业的资源一般都知道“人、财、物”，但往往容易忽略“时间”。时间是工作中不可缺少、不可存储的重要资源。如何成为这种资源的掌控者而不是奴隶？

作为企业的管理者，既要对领导汇报，又要对下属负责，还要中间胯部门协调，你是否有过这样的感受：往往从早忙到晚，节假日也不休息，而下属的责任心好像越来越差，整个部门的工作效率也日渐低下，感觉自己辛辛苦苦，埋头苦干，不分昼夜换来的却是与家人亲子时间的缺失，身心的疲惫，甚者对职业价值的质疑。

作为管理者，是否想过，自己的角色已经发生变化，依然揽了许多本应该是下属做的事情，管理者不是千里马，而是千里马的教练，管理者应该要学会在自己的岗位上“正确的地做正确的事”，目标要正确，过程方式也要正确，才能更好的平衡自己的工作与生活，所以本课程通过帮助管理者做好好自己的“时间管理”外，还要掌握科学的授权方法，高效的会议管理，有针对性的目标与计划制定的工具，全面提升管理者工作效率与工作效能。

本课程在分析了时间管理有关背景的基础上，提出了十大极具操作性的方法与工具，将帮助管理者掌握科学的时间管理技巧，反思自己的时间管理误区，提升个人的时间管理意识与能力。

【课程模型】

【课程收益】

Ø  明确工作目标，合理规划，提高个人工作效率；

Ø  了解授权的真正含义，掌握有效授权下属的方法和技巧；

Ø  采用系统的时间控制方法来控制自己的时间；

Ø  改变拖延习惯，排除干扰因素，减少延误工作的各种借口；

Ø  建立高效的会议管理机制；

Ø  建立对事情重要性与紧急性的正确认知，学习妥善安排工作优先顺序，让你的管理工作更有节奏感；

Ø  养成有效的处理日常事物的习惯，最有效的利用时间；

【课程时长】

2天（6小时/天）

【课程对象】

企业管理层、人力资源工作者、储备管理者

【课程方式】

1. 体验式教学，多媒体+理论+技能+互动的培训模式，使学员对培训内容与技能印象深刻

2. 以学员为中心，使学员在轻松活泼的游戏体验、演练中得到提高

3. 学员将参与逻辑推理、讨论、测试、练习、案例分析、角色扮演并演练所学知识与技能

【课程大纲】

第一章：时间管理概述

1、时间管理的必要性：无法忽略，却又不得不面对。

故事：狮子和羚羊、我要跑的比你快

课堂测试：你的时间管理能打多少分？

2、时间管理的内涵

a)      什么是时间管理？

b)     包括哪些内容？

c)      时间管理的本质是“自我管理”。

3、传统的时间管理观念

互动研讨：你有多少资本？

4、时间管理的三大观念

a)      时间观念：1小时与3年的关系；

b)     类比讨论：8.64万元的花法与8.64万秒时间的用法。

c)      效率观念：速度能使石头漂起来。

d)     效能观念：始终不偏离终极目标和结果，与人生奋斗方向相吻合。

故事：龟兔赛跑。

游戏：以终为始

第二章：时间管理的四个发展历程

第一代：时间增加和备忘录

第二代：工作计划和时间表

第三代：排列优先顺序以追求效率

第四代：以重要性为导向，价值导向，目标导向，结果导向。

实战演练：装瓶实验。

课堂练习：列出上周所做的事情中，工作和生活的事情各3件，用四象限法进行区分。

第三章：时间的杀手—时间损失分析

分组案例讨论与分析：马经理一天的时间哪去了？

1、耗时因素分析

2、有形和无形的浪费

3、时间管理困惑汇总

第四章：时间管理的“十五项修炼”

1、艾森豪威尔工作法

工具一（加实战演练）：时间管理的四象限法

2、艾维李的效率法

演练：10分钟6件事的时间管理法

3、一周时间运筹法

名人时间管理：柳比歇夫的时间统计法。

 工具二：一周高效时间管理表及时间管理APP

4、实现目标的“剥洋葱法”与“鱼骨分析法”

工具表格：设定目标的七个步骤与“SMART”原则

案例分析：小李的目标能实现吗？

工具三：个人战略目标

5、“巅峰”学习法—制定计划，不贸然行动，计划的杠杆原理

自检：精力高峰、精力集中及低效时，分别安排哪些工作？

工具四（加实战演练）：绘制人脑巅峰期的曲线图

名人时间管理：王健林的一天行程安排

6、工作任务“分解法”—掌控每天，决不拖拉，不能不紧不慢

案例：马拉松比赛；看不到前方的失败。

7、“番茄”工作法—工作周期养成法

工具五（加实战演练）：选取工作内容，绘制你的番茄钟及表格

名人时间管理：比尔盖茨的番茄设定

8、“思维导图”快速记忆法，让工作事半功倍

工具六（加实战演练）：绘制某课程的思维导图

9、利用“碎片”时间法：合理分配—不加班加点

实战演练：高效利用碎片时间大PK

10、“5S”管理法—清理桌面，先工作后整理

11、麦肯锡“30秒电梯理论”法—利用每分每秒，高效汇报

实战演练：30秒学习心得分享

12、干扰分析法—减少干扰，不随叫随到

工具七（加实战演练）：干扰因素分析表

13、莫法特的休息法—变化工作场地

14、充分授权法—不事必躬亲

实战演练：授权的工作表

15、高效“质询会法”—管理会议，不再文山会海

工具八（加实战演练）：质询会