AI赋能的办公流程效能革新

AI赋能的办公流程效能革新

主讲：王长乐

【课程背景】

在当今快速变化的商业环境中，企业高管们面临着前所未有的挑战：从海量数据中提取有价值的信息以支持决策、优化复杂的文件写作和报告准备流程、确保每次演示都能精准传达关键信息并吸引观众、以及克服跨部门沟通障碍以促进高效协作。针对这些问题，我们的AI赋能培训课程为企业提供了一套全面的解决方案。通过学习“AI提效数据分析”，高管们可以掌握先进的工具和技术，实现实时数据洞察，加速生产流程优化；“AI提效文件写作”模块则帮助团队显著减少撰写详尽报告所需的时间和资源，提高工作效率；对于需要进行重要展示的企业领导者，“AI提效PPT制作”将教会他们如何创建逻辑严密且视觉上引人入胜的演示文稿，增强说服力；而“RBTI提示词法”可以帮助管理更好地调用AI辅助具体问题处理。此外，“AI提效信息获取”使管理者能够迅速定位并分析行业最新动态，提前洞悉市场趋势。本课程旨在解决企业实际运营中的具体痛点，确保所学技能直接应用于工作场景，助力企业在激烈的市场竞争中保持领先地位，实现可持续发展。

课程设计紧密结合企业高管的实际办公需求，提供了从数据处理到信息获取、从文件写作到PPT制作等一系列AI赋能的具体解决方案。通过对这些模块的学习，学员可以迅速提升工作效率，优化决策流程，并激发团队的创新能力。更重要的是，课程强调实践应用，确保学员在学习过程中不断积累经验，真正实现“学之解惑，学之能用”。最终，带领企业成功跨越转型障碍，踏上高效发展的新路径，实现企业价值的显著增长，甚至达到十倍成长的目标。

【课程收益】

通过完成本课程的学习，学员将具体掌握RBTI提示词法的核心原理与应用技巧，熟悉AI在信息获取、PPT制作、资料处理、文件写作以及数据分析等领域的高效辅助策略。

ü  高效定制提示词：学会构建和优化提示词的方法，使AI能够更精准地理解并回应用户需求，提高工作效率至少30%。

ü  AI提效信息获取：掌握信息智能挖掘技能，能够在复杂数据环境中迅速提取有价值内容，缩短信息检索时间达50%。

ü  AI提效PPT制作：获得设计逻辑清晰且视觉效果出众的演示文稿的能力，提升PPT制作效率40%，让表达更加生动有力。

ü  AI提效资料处理：熟练运用AI技术进行文件和论文阅读，增强对专业领域最新动态的理解。

ü  AI提效文件写作：精通利用AI辅助撰写各类办公文档和报告，减少写作时间约35%，同时确保内容的专业性和准确性。

ü  AI提效数据分析：培养数据洞察力，学习使用AI进行深入的数据分析，提高决策支持能力，数据处理效率提升可达60%。

【课程特色】

实战，解真问题；好学，一听就懂；好用，学了就用；互动，参与感强。

【课程对象】中层各部门主管及负责人，中台职能部门员工

【课程时间】2天（1-2天）

【课程大纲】

一、高效定制提示词：如何提升AI交互效率

1.     什么是高效提示词

(1)    定义：明确目标和上下文信息的输入方式

(2)    常见问题：模糊描述导致AI输出偏离预期

2.     提示词设计的关键原则

(1)    简明扼要：避免冗长描述，突出重点

(2)    分步输入：复杂任务分解为多个小任务

(3)    测试与调整：通过反复试验优化提示词

3.     优化提示词的策略与工具

(1)    领导下指令的三种方法VS给AI下指令的三种方法

①     自然流淌法

②     结构化指令法

③     反客为主法

(2)    RBTI提示词法：角色（Role）、背景（Background）、任务（Task）、意图（Intention）

(3)    常见案例分析：如何从低效提示优化为高效提示

(4)    实践工具：prompt Engineering工具介绍

4.     如何让AI更高质量的输出

(1)    多角色互动法

(2)    打压表扬法

(3)    打破砂锅法

(4)    威逼利诱法

5.     小组练习1：

(1)    案例：用“写一封客户沟通邮件”的提示词优化为高效的RBTI提示词

(2)    互动：学员现场设计提示词并快速测试

二、如何利用AI快速获取并分析信息，辅助问题解决

1．AI在信息获取中的应用场景

（1）快速查找行业报告

（2）分析市场趋势数据

（3） 跨部门信息共享

2．如何设计信息查询型提示词

（1）检索与筛选技巧：关键词匹配和噪音数据过滤

（2）实践工具：秘塔搜索、天工搜索等

3．数据洞察力与AI结合的方法

（1）如何通过客户反馈发现新机会

（2）使用动画增强关键点呈现

4．小组练习2：

（1）演示案例：生成一个关于“产品创新”的数据分析报告

（2）互动：学员提交内容要点，由AI生成点评及优化点

三、如何通过AI让资料阅读更快速更高效

1．AI辅助阅读的工具与方法

（1）实践工具：通义千问

（2）使用AI提取长文档关键信息

（3）快速生成摘要与要点

2．提取关键信息的高效提示词设计

（1）示例：总结段落、生成问题清单

（2）调整输入格式提升输出准确性

3．阅读理解能力与AI结合的注意事项

（1）避免过度依赖AI，保持对原文背景的理解

（2）数据敏感性与隐私风险防范

4．小组练习：

（1）案例：分析一篇关于政府工作报告

（2）分组互动：阅读文档，分析报告和企业相关信息，探寻企业的机遇与挑战

四、用AI更高质量撰写各类办公文档和报告

1．文档写作的核心逻辑与AI辅助

（1）如何定义写作目标和受众

（2）使用AI生成初稿与修订稿

2．撰写不同类型文档的提示词模板

（1）商业计划书、报告、备忘录等案例模板

（2）快速生成图表与附录的AI提示词

3．提升内容专业性和可读性的方法

（1）编辑与校对技巧：从AI建议中优化语言与结构

（2）使用行业术语和数据增强专业性

4．演绎方式

（1）案例：用AI完成一份项目总结报告初稿

（2）互动：学员优化AI生成的文档内容

五、AI辅助更快更好地完成PPT制作

1．AI生成PPT的流程和工具介绍

（1）工具：GAMMA、百度文库AI等

（2）主要功能：自动生成布局、推荐模板

2．优化逻辑与视觉效果的提示词设计

（1）逻辑架构设计：如何让内容条理清晰

（2）图表生成：如动态数据可视化

3．提升演示说服力的方法

（1）结合行业数据和案例

（2）使用动画增强关键点呈现

4．小组练习：

（1）演示案例：生成一个关于“市场增长预测”的PPT

（2）互动：学员提交内容要点，由AI生成PPT并点评优化点