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日常类公文写作训练

主讲老师: 易云帆 易云帆
课时安排: 2天,6小时/天
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 实际工作中,“写手”们常常身兼数职,任务繁重,没有太多的时间系统学习公文写作知识和方法,但工作中又常常要运用。公文难写、公文又不得不写,难点和重点集于一体,如何破解?也就催生了该课程开发的初心——让企业没有难写的公文。即以最短的时间、最快的速度、最简易的方法,让学员更好的掌握常用公文的写作技巧,并加以应用。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2022-11-16 13:46

课程背景:

公文,对企业来说,既是上下沟通、内外联络的桥梁,也是开展工作、处理事务的载体;写作,对个人来说,既是优化表达和沟通能力的神器,也是提升思维能力和办事能力的法宝。对于很多公文“写手”来说,表达不严谨、格式不规范、思维较混乱、重点不突出、逼格不够高…成为一只只“拦路虎”。

实际工作中,“写手”们常常身兼数职,任务繁重,没有太多的时间系统学习公文写作知识和方法,但工作中又常常要运用。公文难写、公文又不得不写,难点和重点集于一体,如何破解?也就催生了该课程开发的初心——让企业没有难写的公文。即以最短的时间、最快的速度、最简易的方法,让学员更好的掌握常用公文的写作技巧,并加以应用。

 

课程收益:

● 熟练掌握请示、通知、函、批复、纪要等日常类公文的写作技巧;

● 了解介绍信、邀请函、声明、启事、大事记等其他类应用文写作

● 为上传下达、内外沟通提供文字保障;

● 大力提高工作效率;

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:行政文秘、中基层管理者、兼职文字工作者

课程方式:理论讲解、分组讨论、案例分析、实操演练、作业点评等

 

课程大纲

第一讲:请示

一、请示的原则

1. 一文一事

2. 一文一送

3. 事前行文

4. 请批对应

二、请示与报告的区别

三、标题的写法

1. 批上式:公式:发文单位+关于+报请+事项+请示

2. 批下式:公式:“发文单位+关于+拟+事项+请示”

3. 批上下式

四、正文的写法

1. 提出背景

案例:《XX提灌站关于拟对机器设备进行紧急大修更新的请示》

2. 进行说服

1)规定说服——“必须要做”

2)利益说服——“描述快乐”

案例:《XX公司关于报请进一步加强公司内部控制的请示》

3)后果说服——“刺激痛苦”

3. 提出请求

4. 结语

5. 联系人

五、写作方法及模板

1. 请求批准的请示

1)通用类

2)项目或工程报批、核准类

案例:XX公司关于开展XX工程前期工作的请示

3)验收、申报类

案例:XX公司关于XX工程验收的请示

4)调整综合计划、预算、决算、结算类

5)产权、股东类

案例:XX集团公司关于收购XX公司小股东股权的请示

6)物资采购类

7)更名、章程修订类

8)设立机构类

9)职务任免类

10)邀请类

案例:XX公司关于邀请XX领导视察XX工程基地的请示

2. 请求协调解决问题的请示

3. 请求指示的请示

案例:XX公司关于XX税票开具有关问题的请示

 

第二讲:批复

一、特点

1. 针对性

2. 必须性

3. 被动性

4. 及时性

二、各部分写作

1. 标题

1)标准式:发文机关+对+原件标题+批复

2)表态式:发文机关+关于+表态+请示机关+事项+批复

2. 主送机关

3. 正文

1)批复缘由

2)批复事项

3)批复尾语

案例:××总公司关于同意拨款修建地下车库的批复

三、写作方法及模板

1. 审批类批复

1)通用类批复

2)开展前期工作批复

3)立项批复

案例:XX公司关于XX项目改扩建工程立项的批复

4)预算(调整)批复

案例:XX公司关于调增XX工程土建工程施工合同费用的批复

5)项目可研、初设、验收批复

6)工程结算批复

7)财务决算批复

8)产权、股权、融资类批复

2. 解答性批复

3. 指示性批复

案例:XX公司关于XX股权投资清理整合事项的批复

 

第三讲:决定/通报/通知

一、决定、通报、通知的区别和联系

二、一般写作思路

1. 缘由:为什么

2. 事项:是什么

3. 要求:怎么做

三、决定的写作方法及模板

1. 重要事项决定

2. 嘉奖决定

案例:XX公司关于表彰劳动模范、先进班组和优秀班组长的决定

3. 处分决定

四、通报的写作方法及模板

1. 表彰通报

案例:XX公司关于表彰职业技能大赛选手的通报

2. 批评通报

3. 情况通报

案例:XX公司关于工程造价分析情况的通报

五、通知的写作方法及模板

1. 指示性通知

案例:XX公司关于做好疫情防控期间人员管理的通知

2. 转发性通知

1)标题的写法

2)正文的写法

案例:关于转发《市统计局辖区内高新技术企业上报技能型人才状况统计报表》的通知

3. 知照性通知

案例:《关于成立营销分公司的通知》

4. 任免通知

1)标题

2)正文

案例:《××科技股份有限公司关于人事任免的通知》

5. 会议通知

1)会议内容

2)参会人员

3)会议时间

4)会议地点

5)有关要求

6)会议联系人

7)附件

实操:关于举办“2020年全国职业院校文秘类专业教师培训班”的通知

 

第四讲:函

一、去函格式

1. 标题写法

2. 正文写法

1)开头铺垫

案例:《关于组织骨干员工赴贵公司参观考察的函》的开头

2)去函缘由

案例:《关于××区食品公司建立食品购销站征用土地的函》的缘由

3)去函事项

案例:《XX厂关于抓紧归还借款的函》

案例:《关于请求帮助解决我校教师借宿问题的函》

3. 结尾

实操:关于请求协助培训员工阿拉伯口语的函

二、复函格式

1. 标题写法

2. 正文写法

1)复函缘由

2)复函事项

3. 结尾写法

案例:关于同意调低产品出厂价格的复函

三、写作方法及模板

1. 征求意见函

案例:XX公司关于征求《XX设计技术导则(征求意见稿)》意见的函

2. 答复意见函

案例:XX公司关于反馈XX公司章程修改草案意见的复函

3. 请求批准函

4. 协商工作函

5. 邀请函

案例:XX集团公司关于邀请出席XX研究院共建单位揭牌仪式的函

 

第五讲:纪要

一、纪要的来源——会议记录

1. 会议记录必会要点

2. 会议记录速记要诀

1)快

2)要

3)省

4)代

3. 会议记录和纪要的关联与转化

二、类型

1. 记录型纪要

2. 贯彻型纪要

三、要求

1. 内容的纪实性

2. 表达的概况性

3. 称谓的特殊性

四、格式

1. 标题

1)“会议名称+纪要”

2)“发文单位+事项+纪要”

3)“会议纪要”

2. 制文时间

3. 正文

1)会议概括

2)议定事项

4. 结尾

五、写作方法及模板

1. 专题会议纪要

案例:XX公司周生产安全协调例会纪要

2. 党组(委)会、党政联席会、总经理办公会纪要

1)议题的来源

2)常规议题:经营类、人事类、财务类、制度类

3)议题的确定

3. 董事会会议纪要

实操:观看某公司董事会会议视频,写出会议记录并整理成纪要

 

第六讲:其他类应用文写作

1. 介绍信、感谢信、慰问信等

2. 邀请函、聘书、请柬等

3. 介绍信、证明等

4. 声明、启事、倡议书等

5. 大事记

6. 招投标书

 
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