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从“我”到“我们”的沟通之道-跨部门高效沟通

主讲老师: 董怡 董怡
课时安排: 2天,6小时/天
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 请看详细课程介绍
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2022-11-07 09:06

【课程背景】

 在工作中,你是不是经常遇到这样的情形:向上沟通像捧哏、向下沟通像婆媳、横向沟通像间谍;出发点是要解决问题,结果却引发了矛盾冲突;感觉自己表达得很清晰,但对方就是get不到重点;一再表达自己的真诚,对方却完全感受不到;沟通时感觉畅通无阻,后续工作却无法推动;工作结果不尽人意,每个人却都觉得自己没有做错……

董老师结合自己近20年的管理工作经验,分析造成上述情形的主要原因是:在沟通过程中,缺少必要的认知和技巧,只按照自己习惯的行为方式进行信息传达,而接收方也按照自己的喜好自动进行信息筛选,忽略、屏蔽部分信息,甚至抵制那些与自己的习惯或性格无法契合的内容,这是一种行为习惯,它导致了人际沟通障碍,也降低了个人与团队的协作效率。

本课程结合凯尔西气质类型测试,通过对性格分析的讲授和练习,结合案例与研讨,教会学员掌握沟通的方法和技巧,经由沟通的梳理,将组织内部单位与个人才能产生行为与认知上的交集,提高协调与创新,为组织变革和问题的解决创造足够的条件。

 

【课程收益】

1.     了解凯尔西气质类型基本概念,认知自己及他人之间的性格行为差异;

2.     掌握克服沟通障碍的方法,减弱低意愿对高效沟通的影响,使团队效能化;

3.     了解横向跨部门沟通的原则,掌握正确倾听、有效确认、积极回应的方法,使沟通循环顺畅;

4.     掌握工作汇报的关键三步,保证汇报与公司目标一致、逻辑清晰、内容完整;

5.     帮助员工理解“工作的意义”,激活内驱力,提升内部服务意识;

6.     学会情绪疏解的相关技巧和方法;

7.     了解企业员工成长路径,明确个人成长与团队凝聚力共赢关系。

 

【课程特色】讲师讲解与学员参与、体验、分享相结合,保证学员全程高度投入,方便学员把学习到的方法运用到实际的工作中,提高培训投入产出比。

 

【课程对象】新晋升经理、各级团队管理者等基、中层管理者、各部门人员

 

【课程时间】2天,6小时/天

 

【课程大纲】

开场互动导入——互动游戏:如果你是达·芬奇

Ø  目标:通过感受讨论,使学员认识到单向交流与双向交流的巨大差异,理解双向交流对于完成工作任务的重要性。

 

第一讲  看清楚——拆掉人际交往中的“墙”

一、认识自己,看清别人

(一)凯尔西气质类型理论简介

1.    凯尔西气质类型的前世今生

2.    凯尔西气质类型分类:两种态度类型、四种机能类型

Ø  互动测试:凯尔西气质类型现场测评

3. 增强人际敏感度的重要性

Ø  案例讨论:财务部小沙的“无此费用计划”与市场部小孙的“计划赶不上变化”,谁对?谁错?

(二)凯尔西气质类型的不同特点

1.     理想主义者——外交家(交际):提倡者、调停者、主人公、竞选者

2.     理性者——分析家(战略):逻辑学家、建筑师、指挥官、辩论家

3.     护卫者——守护者(后勤):物流师、守卫者、总经理、执政官

4.     技艺者——探险家(战术):鉴赏家、探险家、企业家、表演者

Ø  小组讨论本小组成员性格类型,自己希望他人如何与自己沟通?

Ø  视频:《皮格马利翁》

(结论:我们试图用各种方法将他人塑造成我们理想的形象,而非接受他们本来的样子。我们需要更好地理解彼此间的不同,理解发生了什么和为什么。)

Ø  互动练习:分析你的人际关系网,都有哪些气质类型的同事

二、克服沟通中的障碍

(一)常见沟通障碍及产生原因

1.    对他人缺乏了解

2.    单向沟通

3.    对内容/词汇的不同解读

4.    信息失真

5.    不同的立场视角和经验

6.    情感和态度

7.    沟通过载。

8.    不恰当的时间

9.    缺乏沟通技能

Ø  互动分享:日常沟通中,自己最常遇到的沟通障碍是哪些?简短描述一个自己经历过的沟通情境,尝试分析有哪些因素造成了沟通障碍?

(二)建立沟通的桥梁

1.    参与“闲谈”和建设性聊天

2.    使用镜像建立和睦关系

3.    确认别人的理解和感受

4.    尽可能地减少防御性的沟通

5.    避免沟通过载

6.    讨论彼此之间参照框架上的差异

7.    寻求沟通的有效性反馈

8.    使用多种渠道,重复信息

9.    态度有力,循循善诱

10. 把握好发送时点

Ø  互动练习:与其他小组成员进行一次有建设性地“聊天”,并分享感受。

(三)减弱沟通中的性别障碍

1.     女性需求

2.     男性需求

Ø  互动提问:不同性别之间的沟通有障碍吗?举个例子。

三、提升团队协同性

(一)在团队中做组合、打配合

1.    找到位置:PPF模型

2.    发挥优势:GPS原则

Ø  互动讨论:

——本小组成员性格类型,自己在小组中如何发挥优势?

——自己所处工作团队的情况,自己在团队中的位置及如何发挥优势?

(二)沟通的白金法则:改变从自己开始

1.    调整行为倾向,塑造成熟个性

Ø  案例故事:上帝也奈何不了的神父

Ø  互动游戏:左右手相握,你感受到了什么?(目标:体会游戏过程中的心理感受,感悟沟通的白金法则)

2.    建立情感账户

Ø  互动游戏:两两一组,建立“情感账户”,并进行“存款”行为预演

 

第二讲  说明白——横向跨部门沟通的实用技巧

一、沟通之道

(一)问题,对团队效率的影响

1.    沟通的过程及信息衰减

2.    沟通障碍对于团队效率的影响

(二)原则,沟通顺畅的保障

1.    横向沟通的四项目的

2.    横向沟通的四点注意事项

3.    横向沟通的四把金钥匙

Ø  案例讨论:

——2022年全年计划进入编写阶段,你需要和多个部门进行指标协调,但是都出现了冲突和矛盾,你该怎么做才能统一意见、消除障碍?

(三)同理心,让沟通具有穿透力

1.     消除认知偏差,保持目标一致;

2.     消除思想压力,保持坦诚心态;

3.     消除强行说教,保持正确引导。

二、沟通之术

(一)实用的结构化沟通法:倾听-确认-回应

1.正确倾听——听懂他人需求

Ø  方法:三步倾听法

Ø  案例:“耐心”却被投诉的客服

Ø  互动练习:尝试使用三步倾听法,与同组同学就某项具体工作互动练习

2.有效确认——确认他人需求

Ø  方法:三步确认法

Ø  案例:立即行动、立即犯错的行政

Ø  听力练习:假如你是新员工,入职第一天主管领导给你布置工作,收听音频,确认你接受到的信息。

3.积极回应——回应他人需求

Ø  方法:四步回应法

Ø  案例:领导问:你觉得这个季度指标定得合理吗?小王回答……

(二)常用的沟通语言

1.     赞美:公式+技巧+案例

2.     激励:公式+技巧+案例

3.     辅导:公式+技巧+案例

4.     批评:公式+技巧+案例

5.     说服:公式+技巧+案例

6.     提意见:公式+技巧+案例

7.     请求帮助:公式+技巧+案例

Ø  现场互动练习:结合各类沟通技巧,小组成员间根据特定情境进行互动练习

(三)行之有效的工作汇报

1.“能干”与“会说”哪个更重要?——别让90的工作表现因为“不会说”而打折扣

Ø  案例分析:同年入职的阿峰与小豪,业务能力接近,几年后小豪被提职,原因竟是“会说”?

2.汇报工作:融目标、抢进度、提诉求

Ø  案例分析:下周要召开季度分析会,领导问你:材料准备得如何了?你该如何回答?(工作中诸多场景都需要进行汇报,小汇报培养大局观,大汇报才能有高度)

Ø  小组讨论:

——请回忆一次印象深刻的作汇报经历,你当时是怎么处理的?现在你如何评价自己的处理方法?

——在平时沟通中,你有没有什么作汇报的小方法,和大家说一说。

——给自己做一份预案:如果你最近要跟领导汇报工作,你会怎么准备?

 

第三讲  做到位——控制情绪,点燃内驱

一、探索情绪压力来源,做情绪的掌控者

(一)情绪的分类及产生

1.    情绪的类型

2.    影响情绪的因素

Ø  互动测评:自我情绪测试——你的情绪良好吗?

(二)识别并管理自己的情绪

1.4A情绪分析法

Ø  案例练习:利用4A情绪分析法,进行情绪梳理

——总因催交报表而与他人吵架的小张

——因人员调配问题与上级发生“冲突”的老王

——解决不了“先开发票还是先付款”问题的小刘

2.学会表达情绪,而不是用情绪代替表达

Ø  案例练习:结合以上案例,使用三步情绪表达法进行合理的情绪表达

(三)疏导对方的情绪,为双向对话守住安全氛围

1. 认识高难度沟通现场对方的情绪:爆发情绪、沉默情绪

Ø  案例分析:

——因为报销票填写引发的争吵

——催促多次却毫无进展的数据查询

2.启动管理对方情绪的程序:“泄洪”、认可

Ø  案例练习:

——面对据理力争的小丽,如何不让沟通陷入“互怼”僵局?

——该不该原谅近期频繁出错的小菲?

二、探索工作的意义,引爆内在驱动力

(一)是什么决定了我们的幸福感

1.“观-为-得”模型:思维是习惯的积累和养成

2.做职业资源的掌控者:关注圈与影响圈

Ø  小组讨论:最近工作中,让你感到困惑或者纠结的一件事,你能掌控的部分是什么?你无法掌控的是什么?

3. “双赢”思维助力职场

4. 企业内部员工成长途径:成长就是不断突破舒适区

(二)职场幸福之“工作意义”

1.     以终为始,找到个人愿景

Ø  案例故事:大卫与米开朗琪罗

2.     编写使命愿景宣言:原则、方法、内容

Ø  互动练习:写出你在工作中最重要的三个目标是什么?

 

 

课程回顾


 
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