【课程背景】
跨部门沟通是诸多企业头疼的一件事,部门与部门之间总是隔着一堵墙,由于协作障碍,给公司带来严重内耗,大大降低工作效率。在新经济时代下每个人应具备“跨部门沟通”这种软实力,才能在职场上如鱼得水,进行有效的沟通,从而提升工作效率。跨部门沟通中你是否存在以下问题:
Ø 各自为政,各占山头
Ø 这种事不归我管,以后再别找我
Ø 沟通越来越难,工作效率大打折扣
Ø 他不找我,我也不找他,大家都等着
Ø 不主动,不敢动,跨部门沟通总是隔着一堵墙
Ø 协作起来,大家脾气都不小
Ø 表面一团和气,背后各怀心思
Ø 各扫门前雪,配合起来冲突不断
Ø 出发点是解决问题,却争的面红耳赤
Ø 同事成冤家,个人和企业都蒙受损失
Ø 消极、被动、矛盾,动辄情绪化
针对沟通的以上问题和困惑,本课程通过对跨部门沟通问题的发现、分析、解决、预防和层层递进,结合实际工作场景,帮助学员理解并掌握跨部门沟通的技能和方法,突破重重障碍,从而提升个人和组织绩效。
【课程收益】
Ø 理解沟通的基本内涵和目的
Ø 掌握跨部门沟通五位法,化解部门间协作障碍
Ø 掌握DISC工具,洞察不同沟通风格类型及应对策略
Ø 提升跨部门倾听能力,现场熟练应用铁3角倾听法
Ø 具备共赢思维,掌握建立共鸣的三种方法
Ø 能够阐述跨部门协作的五种障碍的原理
Ø 现场完成冲突案例解析及演练
【课程特色】
内容系统权威:采用国内外先进沟通理论,内容系统全面;
案例视频经典:课堂素材专业科学,中西方文化巧妙融合;
讲师实战专家:沟通管理是实战的艺术,课程中有大量案例、工具和可操作方法;
教学科学规范:逻辑严谨,深入浅出,能够对问题进行深入解析,并系统性的训练学员给出一套解决方案。
【课程对象】企业中基层管理者、储备管理干部、基层员工
【课程时间】1天(6小时/天)
【课程大纲】
一、沟通的核心什么?-认知沟通,克服职场困扰
研讨:什么是沟通,为什么要沟通,沟通的价值何在?
1、沟通对个人的重要性
Ø 做事事半功倍
Ø 和谐人际关系
Ø 管理游刃有余
Ø 处处受人尊重
2、沟通对部门的作用
Ø 统一思想
Ø 统一行为
Ø 提升绩效
3、沟通对企业的重要性
Ø 方针政策快速下达
Ø 促进部门间的协作
Ø 指令迅速落实到位
Ø 提升公司运转效能
测试:沟通能力测评
4、沟通的四个重要观念
Ø 良好的沟通本质在于换位思考
Ø 沟通的意义决定于对方的回应
Ø 承认差异化的存在
Ø 沟通是一种意见交换
5、沟通的五大误区
Ø 我是对的,你是错的
Ø 没有反馈,信息无法双向流动
Ø 强迫对方别人接受观点
Ø 遗忘沟通的目的
Ø 用嘴多用耳少,不善倾听
案例:许攸的沟通问题
二、如何做好跨部门沟通?-跨部门沟通的艺术
1、跨部门沟通的现象
Ø 推诿现象
Ø 逃避责任
Ø 扯皮现象
解析:市场部小王的问题
2、跨部门沟通的六大原则
Ø 主动原则
Ø 尊重原则
Ø 谦虚原则
Ø 赞美原则
Ø 双赢原则
Ø 利他原则
案例:胡雪岩和王有龄
3、突破跨部门协作的五种障碍
Ø 缺乏信任
Ø 惧怕冲突
Ø 欠缺投入
Ø 逃避责任
Ø 无视结果
测试:团队协作评估
4、 跨部门沟通“五位”法应用
案例:绩效专员的苦恼
Ø 到位
Ø 补位
Ø 定位
Ø 换位
Ø 站位
三、如何正确理解对方的表达?-跨部门倾听的技巧
如何判断一个人在不在听的状态?
案例:刘邦和项羽的故事
1、结构化倾听铁三角
Ø 事实
Ø 情绪
Ø 行动
案例:饭店上菜的故事
2、倾听的三个动作
Ø 注视对方的眼睛
Ø 保持微笑
Ø 适当的回应
3、建立共鸣的三大技巧
Ø 延迟回应
Ø 少说你,多说我们
Ø 用“你”开头转换成“我们”开头
互动:建立共鸣测试题
4、倾听的注意事项
Ø 不轻易打断对方
Ø 随身带上本和笔
Ø 要有一定的反馈
演练:现场模拟倾听
四、如何处理好跨部门冲突?-冲突管理与解决
引入:兰州HR的案例
1、冲突的三种形式
Ø 争论
Ø 竞争
Ø 对抗
2、两种不同性质冲突
Ø 建设性冲突
Ø 破坏性冲突
3、冲突解决的基本原则
Ø 保持冷静、尊重、耐心
Ø 对事不对人
Ø 先听后说
Ø 寻找共同的解决之道
4、冲突管理-托马斯基尔曼模型
Ø 竞争
Ø 回避
Ø 迁就
Ø 妥协
Ø 合作
5、四种协作风格认知与应对策略
案例:DISC性格测试
Ø D型特点及应对要领
Ø I 型特点及应对要领
Ø S型特点及应对要领
Ø C型特点及应对要领
案例:让人喜欢你的8句话