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轻松玩转Excel函数,高效进行商业数据处理

主讲老师: 白龙 白龙
课时安排: 2天/6小时一天
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 本次课程,老师将通过企业实操案例对各类实用函数做分析讲解,讲述多种函数的组合使用,分析函数在商务办公中的动态实用性,利用函数全动态捕获分析表格中的数据,动态程序各类高阶图表,通过生动有趣的讲解,让函数的课堂变得更加生动、直观、实用及有趣。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2023-05-31 13:33

课程背景:

很多学员一听到函数,第一印象就是很难很强大,门槛太高。

本次课程,老师将通过企业实操案例(案例均来自老师10多年企培收集而来)对各类实用函数做分析讲解,讲述多种函数的组合使用,分析函数在商务办公中的动态实用性,利用函数全动态捕获分析表格中的数据,动态程序各类高阶图表,通过生动有趣的讲解,让函数的课堂变得更加生动、直观、实用及有趣。

 

课程收益:

 利用函数的嵌套组合用法,帮助学员解决工作中的复杂问题

掌握高阶数组函数的概念和用法,运用函数高效处理数据,提高工作效率

在各种工作场景下举一反三的灵活处理函数的综合应用,轻松玩转函数的灵活应用

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:OFFICE用户;财务、行政、市场分析人员;企业白领、企业管理者

课程方式:讲师讲授+案例分析+实操演练

 

课程工具包:EXCEL高效数据分析操作工具包、学员操作手册

 

课程大纲

导入篇:数据提效基石——函数与公式通用技巧解析

技巧一:单元格地址灵活锁定

技巧二:常见函数错误的分析和处理

1. 解密函数错误类型

2. 使用错误检查工具

技巧三:保护和隐藏工作表中的公式

 

第一讲:合计加速器——数字函数用法

一、求和也能这样用,鲜为人知的应用技巧

1. 合计各项汇总值,以前至少点击5次求和按钮,现只需一次全部搞定

2. 格式相同的不同数据表,一个求和按钮全部搞定

操作:余额累计中隐藏的函数处理思维

3. 快速给合并单元格添加序号

二、统计也能这么快,分类汇总函数subtotal

优势1:认认真真做合计,不把小计算进来

优势2:只统计筛选出来的数据

优势3:永远连续的序号

 

第二讲:整理判断优化剂——逻辑判断函数

一、逻辑函数If/And/Or灵活使用、多层嵌套

运用:考勤统计

分析:逻辑不再混乱的整理思维

二、2016版函数ifs、switch进行多条件判断

 

第三讲:统计数据照明镜——统计分析函数

一、Countif、Countifs\Sumif、Sumifs精确、模糊计数和求和

运用1:统计关键字产品数量

运用2:计算指定内容数据重复记录数

运用3:两列对比数据的差异

运用4:多列条件求和

运用5:同列条件求和

二、2016版函数minifs\maxifs多条件求最小值、最大值

三、Sumproduct乘积之和高端用法

用法1:乘积之和

用法2:Excel老玩家才熟悉的条件统计

1)包含关键字的条件统计

2)可“且”可“或”的多条件统计

3)不重复技术(如各部门下有多少种产品)

四、Rank对业绩排名次

1. Rank实现数据自动排名

2. 每位员工在部门内部的排名

3. 分析数据前几名Large和后几名Small

五、返回当前行号Row和列号Column

 

第四讲:统计减压器——数据库函数

痛点导入:条件太多数据太多,复杂数据整合又慢又杂,还总是出现错误?

1. 按条件求区域数据的平均值Daverage

2. 按条件求区域中的最大值dmax

3. 按条件求区域中的最小值dmin

 

第五讲:数据追踪机——查找引用函数

一、Vlookup函数来抓取另一个表中的数据

1. 结合Match函数获取查询值的所有相关数据

思考:明明两张表都有数据,为什么就查不到,深入解析出错原因

运用:模糊查询功能计算工资税率按公司简称查询数据

优势:突破Vlookup只能返回一个结果,实现一对多查询

2. Index匹配员工照片

运用:新旧两表,快速核对每个单元格数据差异

3. VLookup、indirect、match超高阶应用:跨多表查询

二、Hlookup按行索数据

三、一个Lookup搞定多条件查找

四、实用又有趣的动态数据源函数Offset

 

第六讲:字符提取百宝箱——文本函数

1. Left\Mid\Right让文本自由截取

2. Find函数提取地址中的城市名

3. 查找替换,中文、英文、数字拆分

4. 2016版函数Concat、Textjion连接多单元格文本

5. “--”和Text轻松提取身份证号码中的出生日期

 

第七讲:日期时间匹配器——DateDif函数

1. 计算日期的间隔年份、月份、天数

2. 轻松计算年龄、工龄,精确到多少月多少天

运用1:根据入职日期计算转正日期

运用2:超过24小时的时间间隔

 

第八讲:交叉运算操作仪——高级数组公式

一、认识数组的概念和特性

二、灵活应用数组公式

1. Sumif/sumifs在数组中的应用

2. Textjoin根据部门将所有人员姓名放在一个单元格里

3. 公式里的转置TRANSPOSE

 

第九讲:VBA的“前身”——宏表函数

一、灵活使用名称,用更直观的方法引用数据

1. 单元格及区域命名

2. 指定名称实现命名自动化

3. 命名公式打破函数嵌套限制

二、Get.Cell按单元格格式统计分析

1. 根据单元格颜色求和

2. 提取公式

三、Get.Workbook批量获取工作表名字

四、Files批量提取文件夹里所有文档名字

五、evaluate文本算式也能运算

六、宏表函数的更新

 

补充篇:动态数组王炸工具——O365版动态数组函数(拓展选讲)

1. FILTER函数实现高级筛选

2. UNIQUE函数动态提取唯一值

3. SORT、SORTBY区域动态排序

4. SEQUENCE解决单行单列转多行多列问题

5. RANDARRAY创建随机数组

 
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