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IT项目管理实践与应用

主讲老师: 潘德有 潘德有

主讲师资:潘德有

课时安排: 1天/6小时
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 甘特图(Gantt chart)又叫横道图、条状图(Bar chart)。它是在名列前茅次世界大战时期发明的,以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。 其中CPM是美国杜邦公司和兰德公司于1957年联合研究提出,它假设每项活动的作业时间是确定值,重点在于费用和成本的控制。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2023-09-18 13:50


课程介绍:

在信息时代,企业通过IT方式推行各项工作的落实,这其中包括IT类开发工作,以及IT类运维工作,无论哪种方式,都会设计到与“项目化”工作相关的内容,比如一个系统的开发、升级和改造,独立的系统部署,以及设计到网络、通信、IT工程等工作,都需要强化如何快速捕获组织和干系人的需求,以及尽可能按照进度要求完成工作,同时还要关注IT质量问题,安全和风险问题,技术问题等。

本课程将针对IT类项目管理,强调完整项目生命周期的管理过程,包括项目启动、规划、开发、测试、部署、移交,以及移交后的运维保证问题。

 

适用对象:

项目经理、IT项目经理、系统分析师、系统设计师、架构师、IT开发团队、敏捷项目经理、产品负责人、测试与开发人员、IT运维人员、CIO、信息管理与安全人员、项目集负责人等。

本课程适用于任何具有、或需要通过IT项目来实现组织业务(或战略)需求的企业。

 

课程收益:

1. 参训人员可以全面系统的学习到IT项目的重要过程、领域、工具与技术,并能够在实际工作使用

2. 参训人员能够准确捕获自身所在企业或项目中的定位,更好的实施项目,创造自我价值

3. 能够帮助企业或部门,或IT项目小组创造整体价值,通过项目使客户满意,符合领导的期望

4. 有能力作为IT项目负责人的身份(或其他角色),管理(或参与)项目组中的具体工作

 

课程时间:

1-2天,6hs/day

 

课程内容:

一、 IT项目立项与启动过程说明

1. 制定与发布项目章程

ü 发起人的定位与支持原则

ü 外部客户合作与合同问题

ü 项目立项的实际运作方式

2. 组建初步IT项目团队的思考

ü 专用和非专用的团队成员

ü 团队协作和分工说明

ü 虚拟与同位说明

ü I型和T型人才的要求

ü 稳定与临时成员说明

3. 识别与分析干系人群体

ü 识别干系人:客户、用户、分包商、资源支持者、供应商、团队成员、合作伙伴等都有谁

ü 分析干系人:分析这些干系人在项目中的期望和诉求、影响、作用、价值等

ü 生成《干系人管理清单》

案例:张峰刚刚被任命为公司的一个IT开发项目负责人,领导希望他能够更多从组织和甲方角度考虑问题,张峰在被授权的时候,应该如何获取该有的权力,而不至于在后续工作推进中被动?

二、 IT项目需求收集、分析与交付分解

1. IT类项目的需求和类型

ü IT业务、人员需求

ü IT解决方案需求

ü IT移交与运维需求

ü IT管理与质量需求

2. 收集/启发IT需求的常用工具与技术

ü 标杆对照、访谈、观察与交流

ü 投票、决策、用户故事

ü 系统交互图、原型技术、文件分析

ü 需求文件与属性文档创建

3. 需求分析与定义

ü 拖网捕鱼原则

ü MoSCoW方法

ü KANO模型分析

4. 创建工作分解结构(WBS

ü 创建WBS的原理和方法(传统与敏捷的不同做法)

ü 基于客户:如何以验收(交付物)视角看待WBS

ü 基于团队:如何以落实(执行)的视角看待WBS(活动导向原则)

ü 基于合作方:从供应商(分包方)视角看待WBS

ü 确定范围基准:验收标准、交付物、WBS结构图、属性清单等

5. 敏捷IT开发需求管理事项

ü 敏捷IT开发需求框架:愿景、路线图、发布、迭代、用户故事、任务驱动方式

ü 基于待办事项和优先级考虑思路

案例:张乐乐是一家IT公司的项目经理,根据她之前做过的项目,客户几乎时刻都会变更和推翻需求,这次刚接手的新项目,张乐乐已经感觉到客户会故伎重演,她和团队应该如何收集和整理一份合理的需求,而且能够按照客户的期望去实现呢?

三、 IT开发活动与项目进度计划

1. 确定项目执行活动

ü 如何从WBS定义执行活动(完成活动导向过程)

分解

滚动式规划

ü 敏捷需求开发任务分解原理基于任务板的推动方式

故事分解结构

故事板

用例

2. 排列活动执行顺序

ü 常见活动逻辑关系法则:FSSSSFFF(通过IT现场演练)

ü 活动提前与滞后、强硬关系分析

ü 敏捷任务优先级驱动方式(从产品负责人和开发团队视角看待)

ü 服务等级协议

3. 估算活动持续时间

ü 常见项目/活动工期估算法:类比、参数、三点、储备分析等

4. 制定项目进度计划

ü 优化项目进度计划的建议

ü 常见项目进度计划优化方案

关键路径法

资源优化技术

进度压缩技术

项目日历说明

ü 项目进度计划与进度模型(通过IT现场演练)

ü 敏捷发布规划:针对快变环境下,敏捷如何发挥IT项目的落地

案例:夏兵同时参与了两个项目,一个是传统项目,一个是敏捷开发项目,在制定项目进度计划时,夏兵采用了不同的方法,这两种方法和PMO带来的疑惑,PMO认为夏兵的做法是错误的,夏兵真的错了吗?

四、 IT项目团队成员管理过程

1. 估算项目任务所需资源

ü 预测型项目开发团队人员预估

基于专业化人才,集中办公或虚拟

ü 敏捷项目开发团队成员特点

基于全能化人才,强调全职且集中办公

2. 团队成员获取与团队建设

ü 人员获取:跨部门获取与外部招聘说明

ü 团队成员建设:基于塔克曼模型的理念

建立团队基本原则:团队章程

领导力技能的发挥

培训、认可与奖励

激励、鼓舞、建立信任的必要性

结对编程、测试驱动开发方法

3. 项目团队协作与管理

ü 人际关系与团队技能

ü 冲突管理的常见方式

案例:老李是一个优秀的项目经理,他个人的能力很强,但是在面对团队时却有如此棘手,老李应该如何培养出一个如狼似虎的团队呢,老李应该将自己的定位放在什么位置呢?

五、 IT项目质量管理全过程

1. 现代质量管理新兴实践要求

ü 企业质量管理发展的五个梯度

ü 客户与用户的满意问题

ü IT开发持续改进过程

ü 敏捷IT开发实践原理

ü ISO/IEC/IEEE标准15026

2. 创建质量管理方案和策略

ü 成本效益分析、标杆对照

ü 质量成本:预防、评估、外部失败、内部失败

ü 七个常用的质量管理工具与技术的使用说明(7QC

因果图

控制图

检查表

散点图

直方图

帕累托图

流程图

ü 创建《测试与检查方案》

ü 创建《质量管理计划》、《过程改进机会》、《质量测量指标》

3. IT质量保证过程(SQA

ü SQA的重要目的和意义,人员

ü SQA过程中的重要工具与技术应用

Checklist的应用

过程分析与改进

根本原因分析

质量审计

面向X的设计

质量问题解决流程

ü 生成《测试与评估文件》、《SQA报告》

4. IT质量控制过程(SQC

ü SQC的目的和意义、人员选择

ü SQC过程中的重要工具与技术

统计抽样

问卷调查

检查

测试/产品评估

绩效审查

ü 核实的可交付成果

ü 生成《SQC测量结果》

案例:一位客户抱怨说,上次交付的项目模块,在运维期就多次出现奔溃、数据丢失等问题,作为下一个交付模块,刘松应该如何从客户、用户、开发团队、市场和标准的角度思考IT的质量呢?

六、 IT项目风险管理全过程

1. IT风险管理策略和方案

ü 预测型项目风险管理策略和方案

ü 适应型项目风险管理策略和方案:基于产品特性集的风险管控建议

2. 识别项目风险

ü 风险识别要素与建议

IT开发项目风险类型:技术、安全、团队、计划、成本、干系人

不同开发方法项目风险特点:预测(相对稳定)、适应型(高度不确定)

ü 常见风险识别工具与技术

信息收集与文件审查

图解技术

SWOT分析法

敏捷回顾会议

战略框架分析原理:PESTEL/TECOP/VUCA

ü 风险登记册与报告的原理

3. 风险分析与评估

ü 风险分析与评估要素与建议

ü 常见风险分析工具与技术

定性风险分析:概率和影响分析/矩阵、风险数据质量评估、气泡图,其他排序方法

定量风险分析:决策树分析方法、龙卷风图法、影响图分析法

ü 风险责任人的确定

4. 确定风险应对措施

ü 威胁风险应对措施:上报、规避、转移、减轻、接受

ü 机会风险应对措施:上报、开拓、分享、提高、接受

ü 应急应对措施:应急计划、弹回计划、权变措施

ü 备选方案与成本效益分析法

5. 监督风险变化过程

ü 评价风险绩效的建议和方法

ü 监督风险常见方法

风险审计

储备分析法(风险燃尽图)

技术绩效分析

ü 风险管理专项会议

团队每日站立会议

敏捷回顾会议

IT原型反馈

风险专题培训

案例:在一次IT开发项目过程中,由于某团队成员的操作失误,导致大量的数据丢失,系统遭到破坏。CEO批评说,为什么没有提前做好备份,为什么没有对系统做更安全的加固,IT常见的风险到底在哪里,该如何做才能天衣无缝呢?

七、 IT外包、采购与合同管理过程

1. IT外包原理

ü 基于WBS模块的自制与外购决策

ü 分包集成注意事项

2. 供应商选择分析与招标文件

ü 选择供应商的常见方法

ü 供应商评估标准

ü 招标文件类型与说明

信息邀请书

报价邀请书

建议邀请书

3. 合同选择与交付策略

ü 固定总价合同

ü 成本补偿合同

ü 工料合同

4. 创建采购文档:采购管理计划、工作说明书(工作大纲)、独立成本估算等

5. 合同谈判与签署

ü 供应商投标与标书分析过程

ü 供应商投标会议

ü 供应商标书分析与谈判

ü 供应商合同签署与履约

6. 供应商控制过程

ü 供应商成果检查

ü 供应商过程审计

ü 索赔管理过程

案例:赵小山是一家公司的产品经理,在某个模块是否考虑外包给其他团队做时,他考虑应该如何选择供应商,以及如何评估现有潜在供应商的能力。由于过去的供应商都是采购部门统一负责的,这次CEO希望赵小山能够独立的选择供应商,并对其进行有效管理。赵小山应该如何开展这项工作?

八、 IT项目执行、交付与绩效评价

1. 开发团队执行与交付

ü 什么是项目可交付成果

ü 团队提交工时单和工作进展

ü 敏捷开发团队成果交付原理

2. IT测试与评估

ü IT开发常见测试方法:单元测试、集成测试、系统测试、用户验收测试过程说明

ü 敏捷开发测试方法:功能、测试、集成、DEMO发布、客户反馈、变更或部署等

3. 项目绩效评价方法

ü 趋势分析法

ü 偏差分析法

ü 挣值分析法(EV/PV/ACSPI/CPISV/CV等)

4. IT配置与变更控制

ü IT配置管理流程

ü IT开发变更控制过程

5. 项目知识与经验管理

ü IT开发过程中的知识管理要素

ü 显性知识和隐性知识的管理方法

案例:在一个大型IT开发项目中,测试组的工作严格的依赖于开发组的进度,在为了不影响整个项目的进展期间,项目经理乔武通过挣值分析法不断检测进展情况,并将结果向团队展示,团队应该如何通过绩效评价结果来提高改进方向?

九、 项目结束与移交、运维问题

1. 项目验收(合同收尾/管理收尾)

ü IT/产品运维测试

ü IT集成测试和交付问题

2. 后续管理问题

ü   项目经验教训总结

ü   项目成员奖惩激励和庆功会

ü   如何释放项目资源?什么时候释放项目资源?

3. 资源完全释放注意事项

4. 资源切换至新项目的说明

ü 为什么要测量客户满意度,如何测量客户满意度?

ü 项目交接及知识管理

练习:组织知识管理,经验教训登记册的创建,归档实践

 
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