课程介绍:
在信息时代,企业通过IT方式推行各项工作的落实,这其中包括IT类开发工作,以及IT类运维工作,无论哪种方式,都会设计到与“项目化”工作相关的内容,比如一个系统的开发、升级和改造,独立的系统部署,以及设计到网络、通信、IT工程等工作,都需要强化如何快速捕获组织和干系人的需求,以及尽可能按照进度要求完成工作,同时还要关注IT质量问题,安全和风险问题,技术问题等。
本课程将针对IT类项目管理,强调完整项目生命周期的管理过程,包括项目启动、规划、开发、测试、部署、移交,以及移交后的运维保证问题。
适用对象:
项目经理、IT项目经理、系统分析师、系统设计师、架构师、IT开发团队、敏捷项目经理、产品负责人、测试与开发人员、IT运维人员、CIO、信息管理与安全人员、项目集负责人等。
本课程适用于任何具有、或需要通过IT项目来实现组织业务(或战略)需求的企业。
课程收益:
1. 参训人员可以全面系统的学习到IT项目的重要过程、领域、工具与技术,并能够在实际工作使用
2. 参训人员能够准确捕获自身所在企业或项目中的定位,更好的实施项目,创造自我价值
3. 能够帮助企业或部门,或IT项目小组创造整体价值,通过项目使客户满意,符合领导的期望
4. 有能力作为IT项目负责人的身份(或其他角色),管理(或参与)项目组中的具体工作
课程时间:
1-2天,6hs/day
课程内容:
一、 IT项目立项与启动过程说明
1. 制定与发布项目章程
ü 发起人的定位与支持原则
ü 外部客户合作与合同问题
ü 项目立项的实际运作方式
2. 组建初步IT项目团队的思考
ü 专用和非专用的团队成员
ü 团队协作和分工说明
ü 虚拟与同位说明
ü I型和T型人才的要求
ü 稳定与临时成员说明
3. 识别与分析干系人群体
ü 识别干系人:客户、用户、分包商、资源支持者、供应商、团队成员、合作伙伴等都有谁
ü 分析干系人:分析这些干系人在项目中的期望和诉求、影响、作用、价值等
ü 生成《干系人管理清单》
案例:张峰刚刚被任命为公司的一个IT开发项目负责人,领导希望他能够更多从组织和甲方角度考虑问题,张峰在被授权的时候,应该如何获取该有的权力,而不至于在后续工作推进中被动?
二、 IT项目需求收集、分析与交付分解
1. IT类项目的需求和类型
ü IT业务、人员需求
ü IT解决方案需求
ü IT移交与运维需求
ü IT管理与质量需求
2. 收集/启发IT需求的常用工具与技术
ü 标杆对照、访谈、观察与交流
ü 投票、决策、用户故事
ü 系统交互图、原型技术、文件分析
ü 需求文件与属性文档创建
3. 需求分析与定义
ü 拖网捕鱼原则
ü MoSCoW方法
ü KANO模型分析
4. 创建工作分解结构(WBS)
ü 创建WBS的原理和方法(传统与敏捷的不同做法)
ü 基于客户:如何以验收(交付物)视角看待WBS
ü 基于团队:如何以落实(执行)的视角看待WBS(活动导向原则)
ü 基于合作方:从供应商(分包方)视角看待WBS
ü 确定范围基准:验收标准、交付物、WBS结构图、属性清单等
5. 敏捷IT开发需求管理事项
ü 敏捷IT开发需求框架:愿景、路线图、发布、迭代、用户故事、任务驱动方式
ü 基于待办事项和优先级考虑思路
案例:张乐乐是一家IT公司的项目经理,根据她之前做过的项目,客户几乎时刻都会变更和推翻需求,这次刚接手的新项目,张乐乐已经感觉到客户会故伎重演,她和团队应该如何收集和整理一份合理的需求,而且能够按照客户的期望去实现呢?
三、 IT开发活动与项目进度计划
1. 确定项目执行活动
ü 如何从WBS定义执行活动(完成活动导向过程)
n 分解
n 滚动式规划
ü 敏捷需求开发任务分解原理—基于任务板的推动方式
n 故事分解结构
n 故事板
n 用例
2. 排列活动执行顺序
ü 常见活动逻辑关系法则:FS、SS、SF、FF(通过IT现场演练)
ü 活动提前与滞后、强硬关系分析
ü 敏捷任务优先级驱动方式(从产品负责人和开发团队视角看待)
ü 服务等级协议
3. 估算活动持续时间
ü 常见项目/活动工期估算法:类比、参数、三点、储备分析等
4. 制定项目进度计划
ü 优化项目进度计划的建议
ü 常见项目进度计划优化方案
n 关键路径法
n 资源优化技术
n 进度压缩技术
n 项目日历说明
ü 项目进度计划与进度模型(通过IT现场演练)
ü 敏捷发布规划:针对快变环境下,敏捷如何发挥IT项目的落地
案例:夏兵同时参与了两个项目,一个是传统项目,一个是敏捷开发项目,在制定项目进度计划时,夏兵采用了不同的方法,这两种方法和PMO带来的疑惑,PMO认为夏兵的做法是错误的,夏兵真的错了吗?
四、 IT项目团队成员管理过程
1. 估算项目任务所需资源
ü 预测型项目开发团队人员预估
n 基于专业化人才,集中办公或虚拟
ü 敏捷项目开发团队成员特点
n 基于全能化人才,强调全职且集中办公
2. 团队成员获取与团队建设
ü 人员获取:跨部门获取与外部招聘说明
ü 团队成员建设:基于塔克曼模型的理念
n 建立团队基本原则:团队章程
n 领导力技能的发挥
n 培训、认可与奖励
n 激励、鼓舞、建立信任的必要性
n 结对编程、测试驱动开发方法
3. 项目团队协作与管理
ü 人际关系与团队技能
ü 冲突管理的常见方式
案例:老李是一个优秀的项目经理,他个人的能力很强,但是在面对团队时却有如此棘手,老李应该如何培养出一个如狼似虎的团队呢,老李应该将自己的定位放在什么位置呢?
五、 IT项目质量管理全过程
1. 现代质量管理新兴实践要求
ü 企业质量管理发展的五个梯度
ü 客户与用户的满意问题
ü IT开发持续改进过程
ü 敏捷IT开发实践原理
ü ISO/IEC/IEEE标准15026
2. 创建质量管理方案和策略
ü 成本效益分析、标杆对照
ü 质量成本:预防、评估、外部失败、内部失败
ü 七个常用的质量管理工具与技术的使用说明(7QC)
n 因果图
n 控制图
n 检查表
n 散点图
n 直方图
n 帕累托图
n 流程图
ü 创建《测试与检查方案》
ü 创建《质量管理计划》、《过程改进机会》、《质量测量指标》
3. IT质量保证过程(SQA)
ü SQA的重要目的和意义,人员
ü SQA过程中的重要工具与技术应用
n Checklist的应用
n 过程分析与改进
n 根本原因分析
n 质量审计
n 面向X的设计
n 质量问题解决流程
ü 生成《测试与评估文件》、《SQA报告》
4. IT质量控制过程(SQC)
ü SQC的目的和意义、人员选择
ü SQC过程中的重要工具与技术
n 统计抽样
n 问卷调查
n 检查
n 测试/产品评估
n 绩效审查
ü 核实的可交付成果
ü 生成《SQC测量结果》
案例:一位客户抱怨说,上次交付的项目模块,在运维期就多次出现奔溃、数据丢失等问题,作为下一个交付模块,刘松应该如何从客户、用户、开发团队、市场和标准的角度思考IT的质量呢?
六、 IT项目风险管理全过程
1. IT风险管理策略和方案
ü 预测型项目风险管理策略和方案
ü 适应型项目风险管理策略和方案:基于产品特性集的风险管控建议
2. 识别项目风险
ü 风险识别要素与建议
n IT开发项目风险类型:技术、安全、团队、计划、成本、干系人
n 不同开发方法项目风险特点:预测(相对稳定)、适应型(高度不确定)
ü 常见风险识别工具与技术
n 信息收集与文件审查
n 图解技术
n SWOT分析法
n 敏捷回顾会议
n 战略框架分析原理:PESTEL/TECOP/VUCA
ü 风险登记册与报告的原理
3. 风险分析与评估
ü 风险分析与评估要素与建议
ü 常见风险分析工具与技术
n 定性风险分析:概率和影响分析/矩阵、风险数据质量评估、气泡图,其他排序方法
n 定量风险分析:决策树分析方法、龙卷风图法、影响图分析法
ü 风险责任人的确定
4. 确定风险应对措施
ü 威胁风险应对措施:上报、规避、转移、减轻、接受
ü 机会风险应对措施:上报、开拓、分享、提高、接受
ü 应急应对措施:应急计划、弹回计划、权变措施
ü 备选方案与成本效益分析法
5. 监督风险变化过程
ü 评价风险绩效的建议和方法
ü 监督风险常见方法
n 风险审计
n 储备分析法(风险燃尽图)
n 技术绩效分析
ü 风险管理专项会议
n 团队每日站立会议
n 敏捷回顾会议
n IT原型反馈
n 风险专题培训
案例:在一次IT开发项目过程中,由于某团队成员的操作失误,导致大量的数据丢失,系统遭到破坏。CEO批评说,为什么没有提前做好备份,为什么没有对系统做更安全的加固,IT常见的风险到底在哪里,该如何做才能天衣无缝呢?
七、 IT外包、采购与合同管理过程
1. IT外包原理
ü 基于WBS模块的自制与外购决策
ü 分包集成注意事项
2. 供应商选择分析与招标文件
ü 选择供应商的常见方法
ü 供应商评估标准
ü 招标文件类型与说明
n 信息邀请书
n 报价邀请书
n 建议邀请书
3. 合同选择与交付策略
ü 固定总价合同
ü 成本补偿合同
ü 工料合同
4. 创建采购文档:采购管理计划、工作说明书(工作大纲)、独立成本估算等
5. 合同谈判与签署
ü 供应商投标与标书分析过程
ü 供应商投标会议
ü 供应商标书分析与谈判
ü 供应商合同签署与履约
6. 供应商控制过程
ü 供应商成果检查
ü 供应商过程审计
ü 索赔管理过程
案例:赵小山是一家公司的产品经理,在某个模块是否考虑外包给其他团队做时,他考虑应该如何选择供应商,以及如何评估现有潜在供应商的能力。由于过去的供应商都是采购部门统一负责的,这次CEO希望赵小山能够独立的选择供应商,并对其进行有效管理。赵小山应该如何开展这项工作?
八、 IT项目执行、交付与绩效评价
1. 开发团队执行与交付
ü 什么是项目可交付成果
ü 团队提交工时单和工作进展
ü 敏捷开发团队成果交付原理
2. IT测试与评估
ü IT开发常见测试方法:单元测试、集成测试、系统测试、用户验收测试过程说明
ü 敏捷开发测试方法:功能、测试、集成、DEMO发布、客户反馈、变更或部署等
3. 项目绩效评价方法
ü 趋势分析法
ü 偏差分析法
ü 挣值分析法(EV/PV/AC,SPI/CPI,SV/CV等)
4. IT配置与变更控制
ü IT配置管理流程
ü IT开发变更控制过程
5. 项目知识与经验管理
ü IT开发过程中的知识管理要素
ü 显性知识和隐性知识的管理方法
案例:在一个大型IT开发项目中,测试组的工作严格的依赖于开发组的进度,在为了不影响整个项目的进展期间,项目经理乔武通过挣值分析法不断检测进展情况,并将结果向团队展示,团队应该如何通过绩效评价结果来提高改进方向?
九、 项目结束与移交、运维问题
1. 项目验收(合同收尾/管理收尾)
ü IT/产品运维测试
ü IT集成测试和交付问题
2. 后续管理问题
ü 项目经验教训总结
ü 项目成员奖惩激励和庆功会
ü 如何释放项目资源?什么时候释放项目资源?
3. 资源完全释放注意事项
4. 资源切换至新项目的说明
ü 为什么要测量客户满意度,如何测量客户满意度?
ü 项目交接及知识管理
练习:组织知识管理,经验教训登记册的创建,归档实践