课程介绍:
项目管理是解决具体问题的重要方法,组织通过项目和项目集来驱动具体事件的落地,以便直接解决问题,或者支持组织运营、战略目标的实现。
项目负责人作为组织委派的个体,通过动用个人技能来完成项目工作。当组织所开展的项目规模和复杂度达到一定程度的时候,领导者和项目经理、项目团队会集体协作。单靠个人很难有效推动项目实现目标。项目管理者和组织都在寻找最好的方法来实现目标的达成,项目和项目集管理,正在以正确的方式帮助组织实现目标。
本课程重点讲解基于工程领域的项目管理,第一部分以美国项目管理协会PMI最新发布的项目管理知识体系为基础,讲解项目管理整体框架和系统方法。第二部分以具体工程项目管理实践为线路,讲解工程项目管理过程规划、控制的具体方法。
课程对象:
高级管理层、工程项目总监、工程项目经理、项目工程师、执行团队成员、PMO及其相关人员等。
课程时间:
2天,6小时/天
主体大纲:
第一部分:项目管理知识
1. 项目与项目管理
1) 项目与项目管理
Ø 基于PMI建设工程项目和管理标准介绍
Ø 常见工程项目管理的特点
Ø 项目在组织(不同单元)的主要价值
2) 产品管理与项目管理
Ø 工程项目产品生命周期特征
Ø 项目与产品之间的关系
3) 项目、项目集与项目组合
Ø PMI建设工程组织级项目管理框架概述
Ø 项目组合、项目集、项目之间的价值导向
Ø 工程项目集与工程项目的常见情况
4) 传统与敏捷项目管理
Ø 预测型生命周期在工程项目中的重要应用
Ø 混合型方法的不断汲取
5) 项目管理五大过程组
Ø 项目启动过程组
Ø 项目规划过程组
Ø 项目执行过程组
Ø 项目监控过程组
Ø 项目收尾过程组
6) 项目管理十大知识领域
Ø 典型的项目十大知识领域
Ø 五大过程组与知识领域的组合应用
Ø 项目管理标准
案例探讨:根据分组要求,每个小组给出3个项目化工作,一起探讨项目和非项目的管控要点。比如道路施工与维护,重型设备维修,风力发电等工程领域,哪些更应该以项目的方式进行管理?
2. 组织系统与运行环境
1) 组织、系统与项目
Ø 工程项目事业环境因素
Ø 工程项目组织过程资产
Ø 项目与组织的动态关系
2) 组织职能与结构类型
Ø 如何选择最合适的组织结构
Ø 常见工程项目组织结构的构建
3) 项目管理办公室PMO
Ø PMO的创建与知识积累
Ø PMO的类型与应用场景
4) 项目的成功(商业与管理)
Ø 衡量项目成功标准的方法
Ø 如何有效避免项目失败的方法
案例探讨:一家位于迪拜的中国企业,在面对当地和整体世界大环境的情况下,如何保持基于项目导向的PMO来面对客户,在这样的海外工程项目中,为什么在专业优势明显的情况下却容易出错?
3. 项目经理的角色
1) 项目经理的定义
Ø 项目经理的角色定义
Ø 工程项目负责人的要求
2) 项目经理的能力框架
Ø 技术项目管理特征
Ø 领导力特征
Ø 战略与商业管理能力
3) 项目经理的领导与管理能力
Ø 项目经理人际关系与团队技能
Ø 项目经理的领导风格与管理风格
Ø 权术、权力和办好事情的能力
案例探讨:老乔是S工程公司的项目总监,走遍千山万水,历经沧桑,为什么反而感觉项目越来越不会管了!在项目立项之初,管理层应该如何授权,项目负责人又应该如何巧妙的获取权力,发挥个人素养?
4. 项目选择与发起(针对管理层-可选)
1) 项目选择
Ø 基于商业效益的项目选择
Ø 基于政府导向基础建设的选择
2) 项目立项:制定项目章程
3) 识别相关方:识别和分析重要相关方
案例探讨:领导和小王在办公室密会,拍着小王的肩膀说,你去做XX项目,为什么小王得不到别人的支持,为什么小王举步维艰?在这个案例中,我们需要透析小王的心理,比如他“自认为”的心理是什么······
第二部分:工程项目规划与控制方法
1. 工程项目工作范围确认与分析
1) 需求分析与工作量确认:
Ø 工程场景与文件分析
Ø 工程系统交互图、原型法
2) 确定工程项目范围说明书
Ø 产品范围描述、验收标准定义、交付成果定义、除外责任说明
3) 创建WBS的方法
Ø 项目工作分解
Ø 滚动式规划方法
案例分析:K公司道路施工建设项目工作分解结构案例分享。从甲方和乙方、监理单位等不同的视角,判断项目交付框架,并给出可供衡量的交付工作包,这如何做到?
2. 工程项目进度计划的设计理念
1) 定义执行活动
2) 排列活动顺序
Ø 紧前关系绘图法
Ø 确定依赖关系
3) 估算活动持续时间
Ø 类比估算
Ø 参数估算
Ø 三点估算
Ø 自下而上估算
4) 整合与项目进度控制过程
Ø 关键路径法
Ø 资源优化
Ø 提前量与滞后量
Ø 进度压缩
Ø 里程碑视图、甘特图、进度网络图
案例探讨:在一个环保项目中,污水处理工程进度总是延误,业主和施工方的困扰如何解决?在面对甲方催促,周边环境不允许继续的情况下,进度压缩技术要考虑什么?赶工还是快速跟进,各自的优缺点如何规避?
3. 成本规划与预算制定的思路
1) 估算项目成本
2) 制定项目预算
案例探讨:项目经理要不要“认真”的关注成本呢?公司领导对项目经理在成本方面的要去又是什么,看Z公司PMO总监的说法。
4. 工程项目质量规划与控制
Ø 流程图的使用
Ø 矩阵图与思维导图
Ø 测试与检查规划
Ø 控制图
案例探讨:工程质量管理中,如何有效界定QA和QC?项目经理和施工人员怎么管理质量?某煤炭企业的新思路。在常见的质量管控过程中,传统的7QC能否发挥该有的价值呢?我们现场拭目以待。
5. 工程项目风险管理要素
1) 识别项目风险
Ø 核对单的使用、SWOT分析、提示清单
2) 分析项目风险
Ø 概率与影响评估及矩阵
Ø 风险分类
3) 制定风险应对措施
Ø 威胁与机会应对策略
Ø 应急应对策略
案例探讨:根本不知道如何识别和分析风险?工程项目的稳定性也潜藏着巨大的威胁/机会,某建筑工程爆破项目施工期间的风险如何识别,我们现场结合视频案例一起分享,讨论,给出解决方案。
6. 工程资源评估与估算
1) 人力资源规划与评估
2) 实物资源规划与评估
3) 资源使用及有效控制方法
7. 工程项目采购管理要素
1) 制定分包商选择方法
Ø 采购策略
Ø 招投标说明
2) 工程合同选择与注意事项
Ø 条款和条件履约
Ø 替代争议解决
8. 项目整体绩效控制的方法
1) 制定工程管控仪表盘
2) 项目绩效报告
3) 工程项目挣值管理
4) 项目整体变更控制
案例探讨:施工进行到一般,业主和投资方决定改变思路,如何应对这种突入起来的变化?变化流程应该如何设计?
9. 监督项目相关方参与与相关方沟通
1) 沟通方法
2) 沟通技术
3) 沟通技能
4) 相关方参与决策矩阵的使用
案例探讨:在面对诸多沟通方法和技术支持下,是否还要考虑有针对性的沟通模式,如何与干系人建立明确的沟通风格,通过一项龙舟比赛项目实践,讨论如何沟通,沟通的重要性。