项目管理日益受到人们的关注,成为一门新兴的重要管理学科。越来越多的组织和企业,在经营管理、战略目标落地、特定事件的价值实现方面,都是以项目形式进行的。如工程全过程或部分工作的开展、新产品/技术实现、信息化建设、以目标为导向的事务性管理工作等,都包含了项目管理的要求。
项目负责人是统筹和管控项目目标实现的人员,其否具备良好的项目管理思维模式,对项目的交付至关重要,包括管理和平衡各过程、跨部门协作、高瞻远瞩、理解客户诉求、关注不确定性事件、理解管理层和企业的效益等。
课程时间:1天,6hs/天
课程对象:
项目管理人员、从事项目管理工作的实践者,职能部门负责人、希望通过项目管理学科提高做事方法的团队或个人。
课程收益:
能够充分理解项目管理的核心要素,包括从组织层面、管理层面、人员层面、环境层面来认识项目管理如何开展。具体细节包括:识别和理解干系人的需求问题(如客户、合作伙伴等)、关注价值交付问题(如交付成果的意义)、强调人员协作和沟通问题、发挥团队软技巧问题、关注项目工作不确定性的解决问题等。
课程大纲
1、项目管理的整体性思维模式
w 项目与项目管理介绍;
w 项目管理如何实现价值交付;
w 如何从组织角度理解项目管理
² 流程、方法与工具问题
² 管理核心、领域与重点
2、项目立项时的关注要素
w 项目与组织目标的一致性
w 项目目标制定——SMART原则及应用;
w 项目章程的拟定与发布;
讨论:以小组为单位编制参训公司的项目名称、目标及章程的发布
w 项目经理的综合能力要求
² 关注点:工作方式、影响力技巧、商业敏锐度
² 团队要求:组建、建设、跨职能、能力要求、规模说明
3、项目需求理解、定义与管理技巧
w 有效识别、罗列和定义项目需求的技巧
² 传统项目需求管理做法
² 适应型项目需求管理做法
² 定义、量化、说明需求KPI
² 发布《需求文件》、《需求跟踪矩阵》
w 项目范围管理与任务分解结构(WBS)的编制方法
分组演练:编制参训公司各小组项目的工作分解结构
w 项目的工作分解结构(WBS)原则及任务工作表
w 项目各任务间关系的分析及任务排序及排序方法
w 项目进度表编制及其重要方法
² 关键路径分析 案例:如何通过关键路径进行计划优化工期压缩方法
分组练习:编制你的项目的进度计划,关注关键路径,并结合现场案例操作
4、项目管理软实力:人际关系与软技能的体现
w 基本的项目人员管理思路(突显人员维度);
w 项目中的人员结构配备;
² 多项目并发与矩阵型结构要点;
² 全职参与的特点和必要性;
² 展现团队的责任分派矩阵;
案例操作:创建属于组织自己的责任分配矩阵图(RACI),明确工作职责所述
w 沟通协作,跨部门如何“一步跨到位”;
² 沟通方法、技能与技术应用
² 沟通意识:政治、文化、情商与思维扩展
w 项目干系人管理要素
² 识别、分析、理解
² 优先级排序
² 引导与监督参与
实例讨论:潘德有老师的真实经历,如何高情商处理冲突和化解尴尬
5、项目过程整体把握:关注不确定性与整体质量;
w 项目不确定性的定义和说明
² 了解VUCA和风险的干扰;
² 突发应急型问题/事件的管理:识别、分析、应对三部曲
² 重点:风险应对规划,应对策略,应对监督;
案例探讨:观看视频,掌握项目全风险管理过程应用:识别、分析、应对
w 质量把控,让客户更满意的秘诀
² 项目焦点:策略、方案、流程一体化;
² 质量管理:持续改进与做到最好的思路;
² 质量控制:集成、核实、检查、让问题在交给客户前就终结他们
实例讨论:项目质量管理过程中的重要工具与技术应用(什么是7QC?)