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跨部门沟通与协作

主讲老师: 杨发明 杨发明
课时安排: 1天/6小时
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 跨部门沟通的好坏取决于三个重要因素: 1)组织行为:包括企业文化、组织结构、运作流程、考核指标、沟通IT工具;2) 沟通当事人的品格与性格;3)沟通方法与技巧。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2023-11-09 13:58

课程目的:

本课程帮助学员掌握跨部门沟通的影响因素,提升学员跨部门沟通的主动意识、承担责任的意识、建设性推动工作流程改善的意识,以及提升学员跨部门沟通、建设性沟通的技能。

 

课程时长:2天(每天6.5小时)

培训对象:中高层管理者

培训方式讲授,案例,练习,演练,研讨,行动学习

讲师介绍:

 

杨发明先生(管理学与心理学融合的培训专家)

 

原华为公司高级管理培训师

浙江大学管理学博士

NLP高级执行师

HAVEN心理学专家

中国十大领导力专家

原华为IPD变革核心委员

                         (详细介绍备索)

 

课程提纲:

 

一、企业跨部门沟通的基础与原则

目的:双赢

基础:信任感与情感帐户

核心:坦城一致

过程:情感处理与理性表达

方法:外圆内方(关照体谅对方,勇气表达自己)

要点:尊重对方、关注大局、坦诚一致、换位思考、双赢方案、建设性沟通、原则性与灵活性结合

环境:组织行为——包括企业文化、组织结构、运作流程、考核指标、沟通IT工具

 

二、双赢思维

双赢即满足自己需要的同时,对他人的需要保持敏感性

需要的层次:表层需要、深层需要、核心心理需要

双赢的前提是了解对方的需要

六种思维模式:赢、赢输、输赢、输输、双赢、无交易

双赢通过体谅与勇气的均衡达到,如何成为一个高勇气与高体谅的人

 

三、情感帐户与同理倾听

建立高情感帐户与信任关系

同理倾听的重要性

复述对方的观点

重述对方的观点

共情

反映正面动机

适时表达自己感受与观点

核对

案例与演练练习

 

三、双赢协议与行动方案

关照体谅对方

不要一出口立即否定对方;

使用中性语言;

缓冲处理;

在负向表述中,少用情感色彩强烈的词;

少用判断式与建议式语言;

多用描述式与询问式语言;

 

适时勇气表达自己

说出观察到的事实(什么是以事实为基础的说话)

说出自己的判断与观点

说出自己的感受

说出自己的意图

说出自己的期待或要求

核对与倾听

了解彼此的需要

探讨双方的共同点

探讨在何种需要层次双方能达成共识

探讨双赢的协议

落实行动方案

 

四、品格与性格

双赢的品格:正直、成熟、豁达

DISC性格分析方法及现场测试

对不同性格的人的不同沟通策略与方法

跨部门沟通的案例与练习

演练练习

 

 

五、组织行为:文化、组织、流程、考核、工具

 在跨部门沟通中,如何才能:

l       在被要求前主动采取行动解决问题,重视预防问题发生的工作,积极发现机会和把握机会。

l       不掩盖自己部门工作中的问题和不足,坏消息也是好消息。

l       在工作中坚持产品质量和流程质量的高标准,充分授权,对下属失信的行为予以指出和帮助。

l       有大局观,考虑到公司整体价值,主动、及时为上下道工序提供信息和建议,给予支持。

l       平级部门之间若存在工作职能的空白点或职能重叠,主动与相关部门沟通,积极填补空白,主动创新与改进工作流程。

 

企业文化与团队组织气氛因素

ü 责任心的文化:什么是负责任?什么是负责任的文化?业界的案例

ü 管理者的责任心体现在哪些行为上?——敢于并勇于承担责任,有原则,勇于与周边部门沟通,主动推进跨部门工作

ü 结果第一的文化:结果至上,说到做到,赏罚分明

ü 双赢合作的文化:目的与目标,大局观,合作意识,主动意识,灰色地带的承担

ü 任务导向还是关系导向, 不做老好人(在企业中,如果两个人总是意见一致,那么其中一个人就是不必要的——W.小瑞格利)——标杆案例

ü 强有力的执行文化包括哪些维度?有何优缺点

ü 企业文化与团队组织气氛中哪些会影响“跨部门沟通”?

 

组织、流程与考核因素

ü 部门之间沟通的常见现象:责任扯皮、责任推诿、对问题捂盖子、怕犯错、部门利益冲突、回避沟通、牛皮糖、攻击性语言

ü 职能部门与作业流程两者的优势与不足

ü 跨部门运作流程示例(IPD流程)

ü 从需求、设计、开发、中试、工艺、生产、销售、维护的全流程运作的观念

ü 如何在流程中定义角色,活动,清单,并将职责清晰化

ü 围绕流程运作的跨部门沟通的关键点:角色、责任、活动、标准、信息共享、共同工具与语言、例行化的跨部门沟通方式、考核

ü 横向运作的四种项目制组织形式的优劣点

ü 项目制方式与跨部门沟通的路线与成本

ü 责任与考核如何配合

ü 考核指标如何设计才能促进彼此跨部门合作

ü 不担责与无作为的追溯机制

ü 业界公司的案例:IBM、华为

 

沟通工具因素

ü 跨部门沟通的共同语言

ü 跨部门沟通的平台

ü 跨部门沟通的IT工具

 


 
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