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高效沟通汇报与职场应用文写作技能提升

主讲老师: 万盛兰 万盛兰

主讲师资:万盛兰

课时安排: 1天/6小时
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 勤于学习当今时代,是知识创新的时代,是终身学习的时代,这就要求我们从事公文写作的同志具有一种学习紧迫感,“抓紧学习、刻苦学习、善于学习、善于重新学习”。要学习政治理论,学习法律法规,学习市场经济知识,学习科学技术,学习公共管理和应急管理,学习文学作品,学习写作技能,学习外语,学习一切对工作有用的东西。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2024-01-10 14:48


【培训时间】:1

【培训对象】:企业中层和基层管理者

【课程背景】:

没有要点、杂乱无章工作沟通,不管是书面的还是口头的,都同样缺乏对对方的说服力、甚至降低整个组织的工作效率。

究其原因是在传递信息时没有构建一个有效的思维逻辑结构。有效的职场思维模式,诸如结构性思维、闭环式思维、阶段性思维等,都可以帮助我们在表达核心观点的基础上,有理有据、条理分明地证明这个观点,使我们能够做到清晰思考和准确表达,如果全员普及更可以通过构建统一的思维和语言标准提升整个组织的工作效率。

【课程收益】

1、通过对沟通原理的学习,学员能够运用结构性表达、逻辑性提问的方式提高信息表达的准确度

2、通过对金字塔原理的学习,学员能够构建所要表达的内容的逻辑结构,明确表达的主题和目标。

3、依托于金字塔原理,帮助学员梳理职场应用文写作的基本思维逻辑;  

4、专题学习掌握常用职场应用文的写作技巧;      

5、了解常用应用文在该企业的使用特点,将公司企业文化内涵融入内部应用文,提高企业内部书面沟通效率;

【课程大纲】            

第一讲  高效沟通概述

 1、决定工作绩效的三方面:态度、知识、技巧

 2、沟通技巧是成功人士必备的三大基本技能之一

 3、高效沟通概述

 

第二讲  沟通技巧

1、 完整的沟通过程:编码、解码、反馈

2、 高效编码的技巧

   1)高效编码的出发点——终点思维

   2)高效编码的逻辑性——结构思维

3、高效解码的技巧

   1)关键的沟通技巧之有效提问

   2)关键的沟通技巧之有效聆听

4、积极反馈技巧

 

第三章:向上沟通——高效汇报的内容设计

  1.确定沟通的目标的目的三问

1)给谁听(看)

2)啥意图——从隐形到显性

3)达共识——提高说服力

2.设计沟通结构

1)沟通结构设计原理——“金字塔原理”

2)高效沟通的逻辑建设——归纳与演绎

3)高效沟通两种表达结构

  3.设计沟通的内容

1沟通的要点设计

2)沟通的观点设计

3)沟通的论据支撑

 

第四讲  向下沟通——有效辅导技能

1、破除辅导下属的三个误区

   1)辅导没效果是因为对方笨

   2)辅导就是告诉对方应该做什么

   3)被辅导者应多听少讲

2辅导前的准备

   1重新认识下属

   2重新认识您的辅导风格

3、辅导对话的GROW模型

   1确定目标——Goal

   2澄清现状——Reality

   3选择方案——Option

   4承诺行动——Way Forward

4辅导的技巧

   1聆听三层次

   2)进阶三技巧

      A、建立责任感

      B、运用直觉

      C、情绪处理

 

五讲  公函(内部联络函)写作技巧

1、公函的格式规范

      1)公函的标题撰写规范

      2)公函的正文结构规范

   2、公函的写作技巧

      1)利他性原则

      2)沟通性原则

      3)单一性原则

   【课堂任务】找到给定材料的错误并进行改写

 

六讲  报告与请示的写作技巧

1报告与请示的区别

   1)行文目的不同

   2)内容要求不同

   3)时限不同

   4)篇幅长短不同

   5)收文处理不同

2撰写报告的四个步骤

1)确定目标

2)设定问题

3)回答问题

4)回答必须是结论

 随堂练习】:根据要求构建报告结构  

          

 


 
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