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“诉”战速决——客户投诉处理与应对沟通技巧

主讲老师: 韩笑 韩笑
课时安排: 1天/6小时
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 沟通是人际交往和组织运作中至关重要的环节。它涉及到信息的传递、理解和共享,旨在建立共识、加强合作和解决问题。有效沟通需要清晰、准确、及时地传递信息,同时倾听他人的观点,理解对方的需求和期望。通过良好的沟通,人们可以建立信任、增强理解,促进团队协作,提高工作效率,实现个人和组织的共同发展。因此,沟通不仅是传递信息的工具,更是建立和谐人际关系和实现共同目标的桥梁。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2024-02-26 12:31

一、课程背景:

当客户在市场中越来越处于主导地位,企业竞争日趋激烈的环境下,对于企业而言,我们势必会珍惜每一位客户,做好前期销售与客户维护工作,毕竟开发一个新客户的成本很有可能是维护一个旧客户的27倍!

但同时,在日常工作中,也不得不面对部分客户由于各种各样原因发起的抱怨与投诉。若能初始发生时,就有效处理客户的投诉及抱怨,是我们树立企业品牌形象,增加客户黏度的第一站,只有在这第一站稳稳把控的前提下,我们才能够继续发展关怀营销、服务营销等等渠道的业务开拓。

因此,我们不得不说,投诉处理是企业发展客户关系管理发展的基础,也是重中之重,投诉处理技能也应当是每位员工都掌握的关键性技能!

由此,韩笑老师综合15年行业经验及10年培训咨询经验,研发出《一“诉”钟情--客户投诉处理与沟通技巧》,为我们相关岗位的员工带来投诉客户类型及心理分析及投诉处理经典流程及应对技巧。通过有效的投诉管理对不满客户进行安抚和服务补救,最终将这些投诉客户转变为满意客户,从而使整体的客户满意度和客户忠诚度持续提升。

故,本次课程虽涉及不同线条的员工,但仍希望在培训结束后基本实现:

1、协助员工了解客户投诉的根源所在,理解对症下药的重要性。

2、协助员工掌握处理客诉的流程与关键技巧点。

3、针对员工,由讲师协助以课堂研讨形式进行热门客诉与难点客诉的讨论与总结,为今后工作打好基础。

二、课程时长:

课程总时长为1天(以6小时为一天总课时计算)。

建议授课时间:上午09:00-12:00  下午14:-17:00。

 

三、课程大纲:

第一单元: 视诉为金--投诉处理者的核心价值

那些年我们一起处理过的“投诉”

² 【互动】与学员互动分享投诉处理的经历,引入课题

投诉处理者的核心价值

² 使命召唤,我们代表着的是“品牌”和“荣誉”

² 价值的体现究竟在何处?

你要做“力挽狂澜者”还是 “锦上添花者”

² 你是价值可能是销售人员的27倍?!

 

第二单元:投诉客户类型及心理分析

客户的投诉从何而来

² 企业/产品原因

² 服务人员的原因

² 客户自身/第三方原因

投诉客户真实的目的与心理需求分析

² “感性”VS“理性”

² 客户投诉的感性需求情感宣泄

² 客户投诉的理性需求解决问题

客户的投诉的表现形式(客户类型)

² Talker——客户表现与分析

² Walker——客户表现与分析

投诉客户真实的目的与心理需求分析

² “感性”VS“理性”

² 客户投诉的感性需求情感宣泄

² 客户投诉的理性需求解决问题

 

第三单元:高效客诉处理流程及应对技巧

投诉处理核心原则:

² 先情绪后事件原则客户情绪控制技巧

1、语言安抚

2、形为暗示

² 立刻处理原则高效的态度是你的第一张王牌

投诉处理核心原则:

² 先情绪后事件原则客户情绪语言安抚技巧

² 立刻处理原则高效的态度是你的第一张王牌

——诚心倾听的技巧

² 核心技巧:信息过滤,Get关键客诉点

——回应与建立共鸣技巧

² 核心技巧:“充分致歉”+“回应安抚客户的情感”

² 四种运用于不同情况下的精准回应

轻巧转折平稳连接技巧

² 核心技巧:轻巧转折的参考用词

——软问题缓和情势技巧

² 核心技巧:软问题搜集足够的信息&进一步缓和情势

——提出解决方案、达成一致

² 平衡客户利益与企业利益(判断投诉的合理性及合理程度)

² 给客户参与权:让客户二选一,他会更乐于接受

——跟踪服务:投诉处理过程中让客户实时知晓

² 电话/短信 报备处理进度

² 处理完成,及时回访,避免二次投诉

 

第四单元: 高效客诉处理全流程场景化演练

课堂研讨:当下最热门的投诉有哪些?

讲师带领学员针对当下热门的或是难点客户投诉进行针对性研讨

 

 

 

 


 
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