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如何精准高效写好工作信息

主讲老师: 郝楠 郝楠
课时安排: 1天/6小时
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 行政办公是企业日常运营中不可或缺的一环,它涉及企业内部的各项管理事务,包括文件处理、会议组织、物资管理、办公环境维护等。高效的行政办公能够确保企业运转的顺畅,提升工作效率。行政人员通过精心组织和安排,使得企业内部的各项资源得到合理利用,为企业的发展提供有力保障。同时,行政办公还承担着对外沟通协调的职责,与各部门、合作伙伴等保持紧密联系,确保企业信息的畅通无阻。因此,行政办公在企业中发挥着至关重要的作用,是企业稳健发展的坚实后盾。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2024-03-11 10:39


【课程背景】

工作信息作为企业官方网站、公众号的重要内容,是指导推动工作、展示企业形象、反映工作动态、相互学习借鉴的重要窗口和有效手段,其文字质量的高低客观反映出企业建设发展质量水平和层次,也是每名中层以下管理人员每天最大量、最经常、最需要的公文写作类型,但通过调研分析情况看,大多数企业员工对信息写作重视程度不高、路数思路掌握不准、信息写作水平不高,导致信息的时效性、指导性、规范性大打折扣,从而影响企业建设质量,必须迫切需要下功夫加以有效解决。

【课程收益】

1.帮助学员全方位学习领会起草工作信息的全链条知识体系。

2.帮助学员有效解决信息起草中站位不高、层次感不强、路数不对、内容写不出来、写不出彩等实际困惑。

3.采取案例式教学,能够使学员学会起草工作信息的实操性核心技巧,使学员一听就懂、照着能做、写就写好。

【课程特色】

内容精深:郝老师通过18年写作实践特别是多年起草省军级单位工作信息的丰富经验,深透分析三大类信息写作的特点规律以及难点和关键点。

操作性强:培训课的一个“老大难”问题就是转化。往往学员眼睛看到了、耳朵听到了、脑子思考了,但课程结束后,一遇到实际情况不会做,所谓“一看就会、一听就懂、一写就废”。郝老师理论结合实战,边讲边练,只要学员跟上跟紧跟住,就能够有效打通起草工作信息的痛点,有效提升信息写作水平。

身临其境:本课程涉及到的全部事例,都是老师写作实践中的真实案例。学员会发现这些案例,仿佛发生在自己身上。郝老师更会将思路由文本生发开去,既剖析事例的背景,又阐述事例的后续成败,使学员不仅知其然,更知其所以然。

【课程对象】企业中层以下管理人员

【课程时长】1

【课程大纲】

一、如何提升工作信息写作素养?

1.强化规矩意识

2.强化责任意识

3.强化为公意识

5.强化卓越意识

6.强化务实意识

二、如何把准工作信息写作的特点要求?

信息写作呈现三个特点:看似简单实则写好不易、看似经常接触实则并不熟悉、看似洋洋洒洒实则并不对路。

1.时效上突出一个“快”字,做到快速发布

2.标题上遵循一个“准”字,做到准确无误

3.路数上把握一个“对”字,确保对路对应

4.语言上强调一个“精”字,做到精准精练

5.内容上呈现一个“实”字,做到务实求实

三、信息写作的关键重点

1.精准提炼标题,防止偏向失当

2.写好写实导语,防止词不达意

3.学会延伸拓展,防止就事论事

4.确保内容真实,防止夸大其词

5.力求深意深透,防止浮于表面

6.通篇表述准确,防止涉意问题

四、工作信息的分类写作实操方法

工作信息主要分为领导检查调研类、工作会议类、组织现场活动类三大类,其写作方法上有所不用。

(一)领导检查调研类

1.定义

2.特点:时效性、准确性、示范性、规范性

3.基本结构:主要分为导语、领导行程及检查调研过程、领导指示要求和结果四个部分。

4.写作的重点难点

1)领导检查调研行程及过程的详尽描述

2)领导检查调研所作指示的提炼整理

3)检查调研对推动工作的现实意义

5.核心实操技巧

1)描述领导行程

采取“地点+事件”“事件+事件”等方法详尽描述领导行程以及所做事宜

2)抓住“四点”提炼好领导讲话要点

一是抓住关键点,以点带面写;二是抓住引申点,层层递进写;三是抓住契合点,有机结合写;四是抓住忽略点,毫无遗漏写。

3)导语写法:倒金字塔型——重要的内容最前说

6.案例分析

7.现场训练

(二)工作会议类

1.定义

2.基本结构:主要分为导语、会议认为、会议强调(指出)、会议要求、会议成果五部分。

3.分类:按照层级分为传达上级指示精神会议、本级召开的某方面工作会议;按照有无会议材料分为有会议材料信息写作和无会议材料信息写作。

4.写作的重点难点

1)有会议材料:如何提炼会议材料中有用信息

2)无材料会议:如何整理工作信息所需要的会议精神特别是领导讲话

5.核心写作方法

1)如何摘录会议材料中的有用信息

一是摘要概括主要领导讲话的一级标题;二是摘录其他领导讲话的主要思想;三是用好会议议程和主持词。

2)如何整理工作信息所用的领导讲话

一要全神贯注,记好核心要点;二要把准主旨,对标做好取舍;三要顺着思路,酌情补充延展;四要遵从原意,精准书面表述;五要上下贯通,整体升华再现。

6.案例分析

7.现场训练

(三)组织现场活动类

1.定义

2.基本结构:主要分为导语、活动现场描写、活动成果总结三部分。

3.写作的重点难点

1)活动现场的深度描写

2)活动意义的凝练拔高

3)活动成效的总结归纳

4.写作核心方法

1)着重用描写的方法“写现场”

从场外到场内——全面了解入佳境

从场内到场内——全程参与深感悟

从场内到场外——跳出活动看意义

2)活动意义的凝练拔高

吃透活动方案、对标上级要求、结合本级实际、综合分析研判、写准写好意义

5.案例分析

6.现场训练

五、如何杜绝信息写作中的常见错误?

1.常见错误的分类

⑴站位不高

⑵与上位文件表述不一致

⑶导语与主标题不一致

⑷随意夸大

⑸虚词赘余

⑹“要”字区分段落层次

⑺“了”字使用不当

⑻人员职务顺序不当

⑼固有表述错误

⑽常识性错误

⑾丢字别字

⑿实词连用

2.杜绝信息错情的方法

⑴用好“四种”校对方法

⑵树牢“四种”核心思维

 

 


 
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