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《投诉处理技巧》课程大纲

主讲老师: 殷慎浩 殷慎浩
课时安排: 1天/6小时
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 营销,是企业发现并满足消费者需求的过程,它涵盖了产品推广、品牌建设、市场开拓等多个环节。有效的营销策略能够加速企业增长,提升品牌知名度和客户满意度。在营销过程中,企业需要深入了解目标市场,精准定位消费者需求,并运用各种营销手段,如广告、促销、公关等,来传递产品信息和品牌价值。同时,随着数字化时代的到来,网络营销和社交媒体营销等新型营销方式也逐渐崛起,为企业提供了更广阔的市场空间和更多的营销机会。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2024-04-19 14:21


课程背景

投诉是握在消费者手中鞭策企业前行的鞭子。投诉的发生已然暴露了与客户的矛盾,如果投诉处理及时、到位,将增强企业与客户之间的粘性,建立两者之间的长久的业务联系。如果处理不到位,很容易造成用户不满,稍不专业,就有可能引起负面反响、业务中断甚至升级为群体危机事件。

课程收益

1. 掌握客户投诉处理中服务的技巧

2. 掌握客户投诉类型及相应处理技巧

3. 掌握客户投诉处理流程、步骤、技巧

4. 掌握常见疑难客户投诉的处理技巧

5. 运用投诉处理话术,借鉴好的投诉处理技巧

课程时间16小时

课程方式讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+强化训练

 

课程大纲

第一章 客户投诉根源认知

一、客户维权意识更高

1. 客户声音更容易被世界听到

2. 与客户往来的渠道更多样化

3. 散播爱围观

4. 客户为什么要投诉

5. 易引起客户投诉的语言和行为

小组分析:客户投诉的原因分类以及引起投诉的外部原因和内部原因都有哪些?

 

第二  客户投诉行为分析

一、造成投诉的行为分析

1. 只有道歉没有进一步行动——客户问题得不到解决更加生气

2. 把错误归咎到顾客身上——直接会诱发客户情绪升级

3. 做出承诺却没有实现——让客户感觉受到欺骗

4. 完全没反应——客户认为你漠不关心

5. 粗鲁无礼——客户认为你毫无素质

6. 逃避个人责任——客户认为你缺乏责任心

7. 非语言排斥——客户认为你不尊重他、不重视他

8. 质问顾客——直接激发矛盾

9. 语言地雷——直接引爆客户情绪

10. 忽视客户的情感需求——客户最终也不会满意

二、产生投诉的客户心理

1. 价值观、意识理念的差距

2. 有关产品认识上的差距

3. 认为是“理所当然”的常识差距

案例分析:客户因服务人员态度不好投诉的分析

三、投诉冰山理论

 

第三 投诉处理技巧

一、影响处理客户投诉效果的三大因素

1. 处理时的沟通语言

2. 处理的方式及技巧

3. 处理时态度、情绪、信心

二、投诉处理的原则

1. 主动承担

2. 立即响应

3. 持续反馈

4. 超越期望

三、客户抱怨投诉处理的六步骤

1. 耐心倾听,建立信任                          

2. 表示同情理解或真情致歉

情景练习U型沟通法

3. 分析原因,把握状况(5W2H)                          

4. 提出公平化解方案

5. 获得认同立即执行                  

6. 跟进实施

四、产生好印象的措辞

1. 安抚语

2. 感谢语

3. 道歉语

4. 拜托语

5. 产生共鸣

五、处理投诉过程中的禁忌

1. 缺少专业知识

2. 怠慢客户

3. 缺乏耐心,急于打发客户

4. 允诺客户自己做不到的事

5. 急于开脱责任

6. 敷衍的禁忌语

巧妙降低客户期望值技巧

1. 巧妙诉苦法

2. 表示理解法

3. 巧妙请教法

4. 同一战线法

案例分析

 

第四 客户分类识别

客户类型分析

1. 客户分类

2. 客户特点分析

3. 客户应对技巧

4. 四型人格特征与行为

分析:针对不同人格特质的沟通策略

二、员工情绪压力处理

运用ABC的妙用

1. 情绪压力来自哪里

2. 压力带给我们的正负面影响

3. 如何调节情绪,管理压力

4. 合理利用压力,成就更优秀的自己

 

 


 
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