采购数字化转型的方法论和实践

《采购数字化转型的方法论和实践》 

主讲：李筱艳

【课程背景】

数字化是国家战略，对于企业来说是转型，市场竞争日趋白热化的这几年，进一步做好采购的降本增效，是企业“活下来，走下去”的关键。

采购部作为企业的传统“老”部门， 是企业的服务部门，也是“花钱”部门，生产型企业超过三分之二的钱是采购花出去的，如果采购成本每降低1%，它的效益相当于企业销售业绩提升10%（以净利润10%为例）。如果能通过数字化采购项目助力企业降本，这将大大提升企业利润空间，同时采购作为供应链的重要部门，先一步做好数字化采购，也对企业供应链走向智能化意义重大。

该课程将帮助管理人员如何从采购业务出发重视采购数字化的必要性和重要性，以主人翁精神主导管理采购数字化项目，让采购数字化转型百分之百落地，从而更好地赋能采购业务，创造企业竞争优势，避免数字化转型过程中被技术部门和咨询公司牵着鼻子走。

【课程收益】

Ø  了解数字化和数字化转型的意义

Ø  掌握数字化采购的步骤和项目管理中的关键点

Ø  学会辨识数字化采购旅程中的常见挑战并学会寻找解决方案

【课程特色】课程将详细讲解采购数字化的核心概念和方法论，涵盖数字化采购的定义、目标、实施步骤和关键技术。通过系统的理论学习，学员将能够掌握数字化采购的整体框架和实施路径。我们精选了国内外知名企业的成功案例，深入解析其在采购数字化转型中的具体实践。通过案例学习，学员将了解不同企业在数字化采购中的创新应用和成功经验，启发思维，借鉴最佳实践。

【课程对象】战略采购经理，采购数字化项目负责人以及和采购协同较多的供应链部门，数字化部门业务负责人，

【课程时间】1天（6小时/天）

【课程大纲】

一、什么是数字化采购？

1、数字化与数字化转型

Ø  什么是信息化与数据化与数字化转型

Ø  谁主导这些活动

2、中国采购发展

Ø  传统采购：采购1.0

Ø  ERP时代：采购2.0

Ø  SRM供应商关系管理时代：采购3.0

Ø  数智化采购：采购4.0

小组讨论：提出一个您观察到的生活中的数字化转型例子

二、如何最大化驱动采购数字化转型

1、方法论：八大重要步骤

Ø  愿景，战略和目标

Ø  现在的流程，痛点分析，和理想状态的差距

Ø  洞察外部市场，先一步布局

Ø  市场数字化采购技术分析

Ø  细节采购场景的流程梳理和规划

Ø  设计蓝图和实施方案

Ø  项目上线并独立运维

2.    数字化采购流变模型中业务三大关键点

Ø  人员-组织：采购在数字化采购转型中的地位

Ø  技术-工具：采购数字化需求的梳理和传递

Ø  过程-方法和活动：采购与数字化供应链的对接

 互动练习：头脑风暴，小组讨论您的采购工作中，您最期待哪一块任务可以数字化，请投票选出呼声最高的一个任务

3、采购数字化技术有哪些

Ø  电子采购系统

电子采购系统的定义和功能

电子采购系统的选择和实施

Ø  供应商关系管理SRM系统

SRM的定义和功能

SRM选择和实施

Ø  大数据与人工智能

大数据在采购中的应用

人工智能技术的引入和应用

Ø  区块链技术

区块链在供应链和采购中的应用

区块链技术的优势和实施步骤

Ø  5G和云计算

5G，云计算在供应链和采购中的应用

5G, 云计算技术的优势和实施步骤

互动练习：小组讨论，您最期待的采购数字化的任务可能需要调用以上哪个技术

4、数据管理与分析（采购数字化中业务需要把控的重点）

Ø  数据收集与整合

数据来源和收集方法

数据整合的技术和工具

Ø  数据清洗与标准化

数据清洗的步骤和技术

数据标准化的方法和实践

Ø  数据分析与可视化

数据分析工具和技术

数据可视化方法和工具

互动练习：

每个小组提出一个采购数据质量的困境，所有小组一起投票，选出一个最普适的数据质量问题，比如物料编码不统一，导师进行提问法辅导。

导师通过提问回答二选一，帮助学员聚焦问题根本原因，或寻找解决途径。同时引出下一章大企业的案例分享，拓宽拉高学员思路。

三、采购数字化转型的实践

1.    中国企业案例

Ø  阿里巴巴，案例内容包含

l   采购数字化转型的背景和目标

l   电子采购系统和大数据分析的应用

l   转型效果和收益

Ø  华为，案例内容包含

l   供应商管理和采购流程优化

l   转型效果和收益

2．国际企业案例

Ø   亚马逊，案例内容包含

l   采购数字化转型的背景和目标

l   实施过程：自动化采购和AI技术的应用

l   转型效果和收益

Ø  施耐德电气，案例内容包含

l   施耐德采购采购数字化转型的背景和目标

l   实施过程：区块链技术和大数据分析的应用

l   转型效果和收益

互动练习：分享一个案例中促发您思考的数字化亮点并结合您的工作谈谈看法

案例按照时代背景可能有多调整或者更新

四、如何应对数字化采购转型中常见的挑战

1. 技术挑战

Ø  技术选择和实施中的常见问题

Ø  解决技术挑战的方法和工具

2. 组织和流程挑战

Ø  组织结构调整和流程优化中的问题

Ø  解决组织和流程挑战的方法和策略

3、模拟采购数字化转型过程

按照学员参与度的意愿，可以做成小组讨论和提问法，请采购结合自身企业行业和体量，痛点，提出数字化采购的主导方。

也可以降低难度，改成案例阅读做选择题。