走近数字化采购-降本增效新思路

《走近数字化采购-降本增效新思路》 

主讲：李筱艳

【课程背景】

数字化是国家战略，对于企业来说是转型，在经济下行，市场竞争日趋白热化的这几年，如果进一步做好企业的降本增效，是企业“活下来，走下去”的关键。

采购部作为企业的传统“老”部门， 是企业的服务部门，也是“花钱”部门，生产型企业超过三至二的钱是采购花出去的，如果采购成本每降低1%，它的效益相当于企业销售业绩提升10%（以净利润10%为例）。如果能通过数字化采购项目助力企业降本，这将大大提升企业利润空间，同时采购作为供应链的重要部门，先一步做好数字化采购，也对企业供应链走向智能化意义重大。

该课程将帮助采购部全员从0-1了解数字化的理念，从采购业务角度帮助采购从“点到面”认识到采购数字化的必要性，从解决采购老生常谈的痛点出发，配套数字化采购案例，提出痛点解决方案，帮助采购“走近数字化采购”。

在数字化采购项目实施过程中，也常出现采购业务人员“不表态，不配合，不积极”的情况，本课程将从“采购人才进阶“的视角，引入创新采纳曲线模型和”T“字型人才理念，论证采购数字化对于与采购个人职涯发展的益处，帮助采购”保住饭碗“的前提下，从”银饭碗“变成”金饭碗“。以”主人翁“精神拥抱数字化采购的时代，从而积极配合且参与到管理层/决策层引领的数字化采购的进程中来。

【课程收益】

Ø  了解数字化和数字化转型的意义

Ø  掌握数字化采购你常用模块的功能和作用

Ø  了解采购数字化过程中，采购人员的价值

Ø  掌握10+个经典“采购思路”案例运用，1个数字化采购架构，1个创新接受模型和T人才发展思维

【课程特色】

这是一场采购可以听明白的数字化课程，从采购业务痛点出发，搭配全景案例解说，结合未来人才发展趋势，调动采购参与采购数字化的积极性，提升采购业务执行力的同时，赋能采购人员数字化的知识体系。

【课程对象】订单管理采购，寻源采购，采购共享中心成员，数字化采购转型负责人，采购信息管理人员，供应链其他分支业务人员

【课程时间】1天（6小时/天）

【课程大纲】

一、什么是数字化采购？

1、数字化与数字化转型

Ø  什么是信息化与数据化与数字化转型

Ø  谁主导这些活动

2、数字化的技术推动（5G，AI， 大数据，云计算等）

3、中国采购发展

Ø  传统采购：采购1.0

Ø  ERP时代：采购2.0

l   采购2.0国内时代背景和国际环境的变化

l   采购2.0的特征

Ø   SRM供应商关系管理时代：采购3.0

l   什么是SRM供应商关系管理？

l   SRM=采购数字化吗？

l   SRM的特色和优势

l   SRM经典模块寻源/竞标的数字化流程优化案例分享和痛点解析

Ø   数智化采购：采购4.0

l   什么是采购4.0？

l   采购4.0与采购3.0相比的优势，采购与供应链其他部门的数智化协同

l   什么是SCM供应链关系管理？

l   简单案例分析SCM中和采购相关的部分，聚焦采购关键知识点

互动练习：三选一

Ø   开放式：世界咖啡/头脑风暴

Ø   半开放式：小组讨论

Ø   传统练习：选择题

二、采购管理痛点如何依靠采购数字换转型来解决

备注：按照培训时间和要求，以及企业规模，可以对案例做删减和增补

1、采购日常运维管理流程视角-采购商城

Ø   从普适性高的简接采购出发，以大家都能理解的文具分类采购为例

Ø   基础班：

a.数字化采购商城，企业用户按需自助下单，搜索后一键加购物车，在线审批流程，实时追踪订单状态

b. RPA，帮助采购管理重复性劳动

Ø   进阶版：手机审批订单提效，内部目录，外部目录管理不同采购品类，订单绑定合同

Ø   高阶版：罗氏研发间接材料内部共享案例

Ø   拼多多/京东一键成团看基础采购品类降本契机

2、采购合同订单管理视角-战略采购合同管理

Ø   一个合同对应多个订单，采购轻松管理合同下所有订单金额。

Ø   一个合同对应一个订单，合同自动产生订单，简化审批流程

3、采购谈判策略管理视角-寻源采购无声谈判

Ø   从制造业大体量直接采购的标准物料谈判为例，怎么利用数字化平台，聚量议价

4、 采购组织架构管理视角-采购组织架构助力数字化采购转型

Ø   从企业组织价格调整助力企业数字化采购转型2.0-3.0-4.0案例分享

本章案例较多，需要做总结，引出企业高层管理者对于数字化转型的要求，传达数字化采购的精神！

Ø   华为任正非对与数字化采购转型，要做到五个点

l   全在线（基本要求）

l   实时（基本要求）

l   自助（基本要求）

l   按需服务（进阶要求）

l   社交化链接（进阶要求）

Ø   施耐德电气中国区总裁尹正对于数字化的四个要求：

l   先医后药

l   先软后硬

l   小步快跑

l   效益第一

互动练习部分：

Ø   简单练习：贴标签，挑出导师其中一个案例，把数字化核心转型核心思想贴到这个案例上，比如：企业商城采购案例，符合“自助“”全在线“”实时“的特点

Ø   进阶练习：对于已经做了一些数字化采购项目的用户，可以要求用户结合目前数字化进程，自己举例，提出痛点，分析痛点在提出目前的解决方案

三、采购业务视角如何看待数字化采购转型

备注：该章内容要结合第三章的案例，实现“点到面“的全局观疏通，讲解需用大白话，避免把采购当成IT。

1、 平台基本架构搭建

Ø   电子采购平台：管理在线采购流程和供应商交互。（订单管理和审批等）

Ø   供应商(关系)管理系统：用于供应商资料管理和评估。（供应商评估和管理等）

Ø   数据分析和报告工具：支持管理层的决策制定和性能评估。（采购绩效管理等）

Ø   智能化决策支持系统：通过数据分析提供实时洞察和建议。（服务采购策略）

Ø   集成平台：连接企业内外各类系统 （采购数据流畅性和一体化管理）。

2、业务驱动数字化转型成功的前提和路径

Ø   数字化变革的重要前提

l   采购数据质量

l   采购团队迎接数字化的决心，包括供应商对于数字化采购的接纳程度

l   采购数字化的预算

l   采购和供应链的组织架构是否适配目前数字化转型的需求

Ø   不同规模企业采购数字化的实现路径

l   集团跨国企业的数字化特点，需求和实现路径的建议

l   大型企业的数字化特点，需求和实现路径的建议

l   中型企业的数字化特点，需求和实现路径的建议

l   小微企业的数字化特点，需求和实现路径的建议

四、如何实现数字化采购人才进阶（这是一个互动章节）

1、什么样的采购人才拥有更多的进阶机会？

Ø   创新采纳曲线介绍

Ø   用来描述新技术，产品和理念被用户接受和采纳的模型

l   拥抱变革者的定义和在数字化采购转型中的角色

l   早期大众的定义和在数字化采购转型中的角色

l   晚期大众的定义和在数字化采购转型中的角色

l   保守者的定义和在数字化采购转型中的角色

Ø   互动练习：小组讨论用户在生活中对于新事物的接纳程度，担任哪个类别角色？

Ø   案例分享：一个采购人才进阶的小故事，要求小组讨论故事主人公在采购数字化创新过程中，是哪个接纳类别角色

2、 什么样的能力拓展帮助采购职涯进阶

Ø   什么是T字型人才

Ø   采购助力数字化采购的同时，赋能自身