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智“会“共创——结构化会议引导7大秘诀5大应用场景

主讲老师: 曾秋香 曾秋香

主讲师资:曾秋香

课时安排: 2天,6小时/天
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 毋庸置疑,融合了引导技术、行动学习理念的“结构化会议技术引导秘诀“让传统的”会议“,变成”慧议“,让每一个会议组织者、主持人能够做到轻松激发团队智慧,提升会议效能!
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2022-11-15 19:12

课程背景:

一项调查显示,53.6%的职场人士表示自己参加会议过多,不到三成的职场白领认为自己参加的会议有意义,大部分职场人士表示厌烦开会,甚至有人为此变成“恐会族”,很多会议流于形式,占用时间,并且最终无法达成共识或决议。

那么,是什么降低了会议的质量?又是什么影响了参会者的状态和投入度?2020年,组织面对严峻的形势和特殊的境遇,我们如何召开有实际效果的会议?

● 如何激发参会者的智慧,群策群力,做到“智会”

● 如何利用结构化会议技术开出实际“结果”

● 如何落实会议结果,跟进行动计划,保证“落地”

毋庸置疑,融合了引导技术、行动学习理念的“结构化会议技术引导秘诀“让传统的”会议“,变成”慧议“,让每一个会议组织者、主持人能够做到轻松激发团队智慧,提升会议效能!

 

课程收益:

● 价值1:了解影响会议效能的关键因素与3大流程秘诀

● 价值2:了解智“会“共创的核心原理与结构化会议的4大价值

● 价值3:掌握结构化会议4大基本工具

● 价值4:掌握《结构化例会》的引导秘诀

● 价值5:掌握《目标制定与分解》专题会议4步结构化流程

● 价值6:掌握《绩效运营分析》专题会议7步结构化流程

● 价值7:掌握《问题分析与解决》专题会议5步结构化流程

● 价值8:掌握《阶段性复盘》专题会议4步结构化流程

 

课程目标:

结构化会议引动秘诀是一系列旨在激发员工智慧,提升企业会议效能的一套实操性技巧的技术流程,“开有价值的会,有结果的会。能落地的会!”是这门微课的核心宗旨

从影响会议质量的障碍分析,再到结构化会议流程引导秘诀、基本工具的操作练习秘诀,最终以常见的5种会议主题为应用场景,学习并掌握不同场景下的结构化会议模型。

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:会议组织者、会议主持人其他需要掌握结构化会议的人

课程方式:知识讲授+案例分析+场景演练

 

成果产出:

● 掌握结构化会议引导的3大流程秘诀

● 掌握结构化会议引导的4大核心工具

● 掌握5专题会议的结构化流程步骤及操作秘诀

● 掌握复制与传承该课程的技术和能力

 

课程大纲

第一讲:理念先行,结构化会议势在必行

一、体验活动

1. “关于会议那些事”故事会分享与反思

2. “迷你会议”情景模拟(对比与反思)

3. 反思觉察:影响会议效能的关键因素

二、结构化会议的概念与价值

1. 结构化会议的概念

2. 结构化会议的核心原理

3. 结构化会议的4大价值

4. 课程整体规划设计思路

 

第二讲:3大引导流程秘诀保证效能

秘诀1:有备而来——如何做好会议的准备

1. 准备期思考的两个问题:会议必要性和形式

2. 主持人与发起人的沟通要点

3. 结构化会议准备的5P原则

4. 结构化会议的其他准备要点

5. 结构化会议准备清单

秘诀2:引人入胜——如何做好会议的控场

1. 如何进行结构化会议高能开场——4部曲

2. 如何保证参会者专注会议主题——2技术

3. 如何在结构化会议中管理掉队问题

4. 如何在结构化会议中解决分歧达成共识

秘诀3:会后落地——如何做好会议跟进

1. 结构化引导会议总结时常见问题

2. 结构化引导会议总结时的5个步骤

3. 结构化引导会议的跟进策略

 

第三讲:4大引导工具秘诀会议无忧

秘诀1:重构议题——如何澄清观点背后的事实

1. 观点与高质量事实概念澄清

2. 工具应用步骤与要点

3. 会议中如何澄清观点背后的事实

4. 会议中如何重构议题

实操练习与答疑解惑

秘诀2:激荡智慧——如何多样化头脑风暴

1. 头脑风暴在会议发散期的价值

3. 头脑风暴的四大原则

4. 头脑风暴的多种变形操作

5. 应用陷阱及应对技巧

实操练习与答疑解惑

秘诀3:刨根问底——如何分析问题真因

1. 头脑风暴——分析可能的原因

2. 评估聚焦——筛选关键原因

3. 3why深度分析——挖掘问题真因

实操练习与答疑解惑

秘诀4:策略优选——如何优选解决方案并落地

1. 策略优选的三种方式及操作步骤与要点

2. 执行案例示范

3. 如何制定落地行动计划

实操练习与答疑解惑

 

第四讲:多样场景灵活应用

场景一:如何引导结构化例会

1. 召开例会常见的3种误区

2. 开好例会的4大指导原则

3. 开好例会的5个结构流程

场景实操练习与答疑解惑

场景二:如何引导目标分解会

1. 目标分解常见的5大误区

2. 目标分解会的准备重点

3. 结构化目标分解会的4个结构流程

场景实操练习与答疑解惑

场景三:如何引导绩效分析会

1. 绩效分析常见的3大误区

2. 绩效分析会的准备重点

3. 绩效分析会的7个结构流程

场景实操练习与答疑解惑

场景四:如何引导问题分析会

1. 描述问题的4个关键

2. 问题分析会的准备重点

3. 绩效分析会的5个结构流程

场景实操练习与答疑解惑

场景五:《如何引导工作复盘会》

1. 工作复盘会的价值

2. 工作复盘会的准备重点

3. 绩效分析会的4个结构流程

场景实操练习与答疑解惑

 

第五讲:课程复盘总结与内化要点

一、复盘总结

1. 课程设计逻辑说明

2. 课程呈现节奏设计说明

3. 课程操作环节复盘总结与优化

二、内化要点

1、研讨课程内化的形式和策略,达成共识与行动计划

2、内化注意事项与风险规避

附:内化策略建议

策略一:在线磨课(千聊类平台或微信群)

说明:

1)学员以小组为单位建立,训后一个月内,每天由1人就课程中的某个模块进行在线分享讲授,小组内其他人给予其欣赏性反馈和建设性反馈

2)针对每个模块/知识点中存在的困惑或者障碍,需要跟导师沟通澄清的,由小组统一搜集并反馈给项目组

3)导师在复盘总结时予以统一答复

策略二:考核(知识点考核+实战考核)

1)知识点考核:训后即进行综合考核

2)主持会议实战考核:任选一种(或抽签)会议场景和背景,进行会议准备清单、会议流程规划、会后落地跟进表单等设计

3)转训能力实战考核:说课(20分钟)

说课:将课程逻辑结构和要点说清楚

展示:任选一个片段进行现场展示(这个环节评委导师由内部专家组成,也可以考虑邀请导师参与到评委点评)

策略三:训后落地考核

1)训后一周内主持或组织一次会议,并填写执行《反思复盘记录表》

2)训后两周内对课程内容进行转训,并填写执行(反思复盘记录表)

3)导师根据反馈在复盘辅导时给予答疑解惑

 
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