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流程管理的梳理、规划与优化(高阶)

主讲老师: 韩冬 韩冬

主讲师资:韩冬

课时安排: 2-3天,6小时/天
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 在企业内部做流程变革其实是一件比较负责的事情,因为流程变革要打破过去传统的工作习惯,建立全新的部门之间、岗位之间的协同规则。因此,可观认识流程变革难点,基本规律将有助于企业顺利实现流程优化与再造。华为的流程建设也经过了一个痛苦的磨合期,并最终构建了华为研发、供应链、财经、营销、人力资源等多个流程体系,并支撑了华为的全球化业务开展,形成了平台化的资源调配模式,后方支持前方作战,为项目化的精兵组织运作打下了坚实的基础。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2022-11-15 12:58

课程收益:

● 使学员学会对业务运营问题的流程梳理方法

● 使学员学会企业核心业务流程、管理流程和辅助流程

● 系统化形成发现问题、分析问题、解决问题、杜绝问题的思路


课程时间:2-3天,6小时/天

课程对象:中层管理者、流程管理人员等

课程形式:教案讲授、案例分析、情景演练、小组讨论、参与式研讨等

课程特点:解决企业流程管理的1--N的问题


课程大纲

第一讲:认识流程管理

1. 什么是流程,什么是流程管理

2. 企业流程的种类

3. 区分流程再造与流程优化

4. 导入流程管理的时机选择

5. 流程管理的作用、意义

6. 企业没有实行流程管理的原因何在

案例讨论:如何让员工都变成阿诺德?


第二讲:华为的流程文化

一、为客户服务是华为存在的唯一理由

1. 华为的所有目标都要以客户需求为导向

2. 产品发展思路是以客户需求为导向,管理目标是流程化组织建设

二、前端拉动后端,是组织灵活适应市场变化

1. 管理学家的拉动力理论

案例:华为的集成产品开发端到端流程的两条主线索(IPD和LTC)

思考:华为IPD流程的核心是什么

思考:华为LTC流程的特点是什么

2. 核心业务流程中端到端的关系

思考:端到端流程式业务流程还是管理流程

三、视奉献关系为组织的基础

1. 华为的奉献式组织关系

案例:参与流程管理的奉献者特征

2. 华为的铁三角建立流程绩效考核体系

案例:基于分级业务流程的绩效体系与指标分解


第三讲:企业流程梳理与规划

练习:业务蓝图示意图与请全体学员为自己所在的企业制作一张业务蓝图

一、学会流程梳理

1. 流程是战略落地的管道

2. 企业组织的有机构成

3. 现实事务梳理方法

4. 流程管理也是价值链管理

5. 企业管理流程四级分类方法

6. 流程梳理要达成的目的

案例:华为人力资源三支柱管理流程

现场练习:拟订销售合同草签流程

二、业务逻辑关系图与流程规划

1. 识别核心业务

2. 围绕最大价值流设计主干流程和枝节流程

案例:IPD、LTC、ITC的主干流程设计

3. 以客户体验牵引流程体系的建设

1)传统的流程体系

2)客户全程参与的流程体系

思考:分析研究客户的行为习惯,梳理清晰全流程的环节与客户有互动

3)客户体验管理体系的建设过程

a核心业务活动规划表

b核心业务逻辑规划图

c整合业务流程规划


第四讲:华为的流程检查

一、业务主管是流程管理的第一责任人

工具:业务主管遵循的流程管理原则

工具:业务主管的流程检查分析图

二、建立流程响应机制,以及时预警和介入

思考:识别流程异常原因需要思考的问题

工具:业务流程异常的因果分析过程--鱼骨图

工具:排除异常流程环节的具体步骤

三、对违反既定流程的相关方要及时追责

1. 违反既定流程的毒气利益不足以弥补流程改进的成本

2. 明确问题流程,借点光违反流程的责任人

工具:流程稽查的过程和步骤

3. 建立流程责任机制,结合流程稽查,保证流程权威性

四、控制住节点,就能控制好工作流程

工具:确定分析关键控制节点的过程

工具:项目管理中的里程碑计划流程关键节点的四个步骤


第五讲:华为的流程优化借鉴

一、不产粮食、不增加肥力的流程都要砍掉

1. 识别并删除无价值流程

2. 删除流程中的重复、冗余环节

3. 改进问题流程环节

工具:虚拟流程优化组织的架构

二、利用ECRS分析法简化工作流程,提高工作效率

工具:ECRS分析法用于流程优化工作的具体步骤

工具:ECRS分析法重新排序的步骤

三、IT应用及文档文件的流程优化

1. 那个成熟流程领域中,每增加一个流程节点,要减少两个流程节点

2. 行政和流程文件的发布要有明确的发布有效期,所有流程文件的使用期限不超过5年

3. IT应用要根据具体使用情况,对需求提出部门建立问责制度

4. 质量与流程IT管理部做支撑机构

四、主动寻求作业行为和工作方法的改进

分享:项目制的流程优化步骤

表单:流程现状及问题分析表

五、小改进,大奖励;大改进,不奖励

分享:小改进在流程优化工作中的长远意义

工具:流程改进建议的分析过程


 
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