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撰写商务报告的框架思维

主讲老师: 海天 海天
课时安排: 2天
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 请看详细课程介绍
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2022-12-08 10:09

课程背景:
这是阮秘书发给总经理王总的一个邮件:“李副总来电话说他不能参加下午3点的会议了
。黄副总说他不介意晚一点开会,明天开也可以,但明天10:30以前不行。唐副总的秘书
说,唐副总明天晚些时候才能从杭州赶回来。会议室明天已经有人预定了,但星期四还
没人预定。会议时间定在星期四上午11点似乎比较合适。您看行吗?”
总经理看完一头雾水,这也是我们现实工作中的常态,商务信函、商务邮件、商务短信
息缺乏逻辑,不分主次,不以读者为中心,让读者很困扰。学生生涯我们学过记叙文、
议论文、说明文、散文,但都是以写作者为中心,由于语文老师的品位和审美不同,不
少文笔优秀的学生学会了含蓄、委婉甚至是晦涩的表达方式,认为这是写作水平高的表
现。如果是优秀的文学作品,读者愿意细细揣摩,慢慢品味字里行间的深意,那也无可
厚非;但在商务领域,这样的写作方式和方法就会让读者浪费时间或者捉摸不透作者的
原意。从效率和效能的角度,都是极大的浪费。
本课程旨在系统性地学习商务写作中的精华——金字塔式写作,金字塔式写作来源于麦肯
锡公司的金字塔原理,突出的优势在于中心思想明确,逻辑推理严密,能够在信息源众
多,信息量爆炸的今天,紧紧抓住主要重点,节约读者的阅读时间和理解时间。
运用金字塔是写作技巧,阮秘书写给总经理王总的这封邮件,我们就可以整理为下图,
一目了然。

授课对象:有希望获得逻辑清晰、结构合理、表述有力的写作能力的员工或领导

课程大纲
第一讲:课程导入
1. 为什么要学习这门课
2. 什么是金字塔式写作
3. 金字塔式写作的好处

第二讲:金字塔式写作方法的结构关系
一、从结论说起
1. 归类分组,将思想组织成金字塔
2. 自上而下表达,结论先行
3. 自下而上思考,总结概括
二、金字塔内部的结构
1. 纵向关系
2. 横向关系
3. 序言的结构
4. 金字塔结构的构建
三、序言的具体写法
1. 序言的讲故事结构
2. 序言的常见模式
3. 序言的SCQA原则

第三讲:金字塔式写作方法的逻辑和思想
一、演绎推理与归纳推理
1. 演绎推理
2. 归纳推理
3. 演绎推理与归纳推理的联系与区别
二、应用逻辑顺序
1. 时间顺序
2. 结构顺序
3. 程度顺序
4. “MECE”(Mutually exclusive and collectively exhaustive)法则
三、概括各组思想
1. 避免使用“缺乏思想”的句子
2. 说明行动产生的结果/目标
3. 找出各结论之间的共性

第四讲:金字塔式写作实战
1. 优秀金字塔式写作范文赏析
2. 金字塔式中心思想归纳练习
3. MECE法则动笔练习
4. 金字塔式写作动笔练习

第五讲:课程收尾
1. 回顾课程
2. 答疑解惑
3. 动笔宣言


 
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