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高能要事 把握关键有效的时间管理

主讲老师: 李文 李文
课时安排: 1天,6小时/天
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 以时间为轴,一手抓与绩效有关的要事圈,用目标体系建设来管理时间结果;另一手抓住每一天的时间资源,对于重复性工作,合理安排时间执行,学会时间分类管理法。对于三个关键时间重点规划:一是留白时间应对突发及计划外事件;二是重要事情的固定时间,形成工作规律,养成好的绩效习惯;三是挤出个人成长的弹性时间,自主学习,自律精进。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2022-12-06 14:31

【课程背景】

培训学员入司时间不超过3年,表面上工作忙碌紧张,实际每日一盘点计划的事项5件完成率可能才有60%,希望通过落地的工具和系统的学习,提升工作效率。

问题即是答案。显而易见的,工作时间并非不够,而是存在时间的浪费;这种浪费假设是无意识的,在这个前提下,注意到员工的入职时间少于3年,个别入司不足1 年,基本处于岗位适应期向岗位胜利成熟期的过渡,那么,帮助员工尽快成熟也可列为这次时间培训的目标之一。基于这样的两层考虑,课程内容建议:

以时间为轴,一手抓与绩效有关的要事圈,用目标体系建设来管理时间结果;另一手抓住每一天的时间资源,对于重复性工作,合理安排时间执行,学会时间分类管理法。对于三个关键时间重点规划:一是留白时间应对突发及计划外事件;二是重要事情的固定时间,形成工作规律,养成好的绩效习惯;三是挤出个人成长的弹性时间,自主学习,自律精进。

【课程收益】

Ø  了解时间管理的系统理论,针对自身情况灵活选择管理重点;

Ø  明确自身职业处境及角色,清晰全面制定管理目标系统;

Ø  掌握高能要事的规划方法,完成目标不分类,会使用一事专注表管理重要事件;

Ø  掌握一日五色时间管理法,实践效能倍增16倍的工作方法;

【课程时长】1天 

【课程大纲】

引入    互动 确认学员需求

一、时间真的不够用吗?

1、 时间认知:

Ø  时间的特性

Ø  时间管理九段

2、 时间共识:

Ø  时间管理&管理时间

Ø  时间即人生,时间=空间

Ø  时间即财富资本,时间管理是一种投资行为而不是工具使用。

小结:时间不是不够用,是时间存在浪费和失效

二、高效管理时间的策略:

1、 高能要事,是时间管理核心

Ø  时间矩阵

Ø  高效能人士的时间分配

Ø  时间管理的重点是活在第二象限

Ø  做重要的事情,并做到极致

[案例]周一早上的工作日程表

【方法】ABC事件分类法

        蕃茄法及应用延展

【工具】一事专注表

        办公资源清单

        清单目录系统

2、 把握关键,时间分类管理

Ø  如何提升16倍效能——过一天的质量决定过一生的效能

Ø  不是管理“每日待办”而是计划时间分配;

Ø  规划2~2.5小时的效率高峰期,拉开与他人差距的“必赢秘笈“

方法】一日五色时间管理法

【练习】选出你的高峰时间段

三、如何实现高效的时间管理?

1、 自我教练三步曲:明确选择—建立执行闭环系统—运用方法

2、 明确选择—生命之轮,选择人生重心

3、 建立执行闭环系统

Ø  什么是执行闭环系统:记录-排程-执行

Ø  排程的核心秘诀:3问、4D、两分类

Ø  执行:在对的时间、对的空间、做对的事

Ø  T/STEP法则

【工具】A4纸工作法

4、 运用方法:

Ø  方法是欲望与智慧齐飞

Ø  管理时间的核心方法:瞬间、短期、中期、长期

Ø  以终为始的目标及计划管理

Ø  统筹时间管理

【工具】统筹管理工具—甘特图

【方法】反思日记

总结:从1-4段的时间管理升段地图

 

【课后巩固练习】制定时间管理计划

工具:时间之轮

总结:高能要事  把握关键顺口溜

 
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