旅客抱怨与投诉处理

旅客抱怨与投诉处理

主讲：田彩霞

【课程背景】

随着民航《公共航空运输服务消费者投诉管理办法》的实施，“12326”民航服务质量监督电话的推广，大大提升了旅客的维权意识，拓宽了旅客的维权渠道。旅客有效投诉不仅是培养忠诚旅客的有效途径，更是了解旅客需求的有效途径。转变投诉管理理念，改进投诉工作流程，采取正确有效的服务补救方法和系统反馈机制，有助于旅客需求与服务供给的差距减小，从而提升旅客满意度，提高民航服务质量。

你在对待客户抱怨投诉时，处理是否得当呢？本课程从提升服务意识为出发点，以现场服务沟通技巧为著眼点，以旅客投诉心理分析为导入点，给学员很多的投诉处理工具为落地点。

【课程收益】

Ø  角色定位认知，让学员了解正确的角色定位对工作行为的影响

Ø  通过现场服务沟通技巧的学习，及时化解和客户之间的误会，建立和谐的沟通氛围

Ø  通过对投诉客户的心理分析，了解投诉发生时的处理步骤

Ø  通过情绪压力管理，掌握在面对投诉时的自我情绪管理，以及怎样安抚稳定旅客情绪

【课程特色】

1.      专业性强：课程需求，细致调研、专业定制、精准对接。

2.      落地性强：理论+实际案例相结合，一击命要、直击工作中实操难点。

3.      工具性强：知识要领使用落地化工具逐个拆解、可操作、可运用。

4.      可操性强：体验式训练加模拟场景教练，形成肌肉记忆。

【课程对象】客服经理、客服专员、投诉处理专员、民航工作人员、空中乘务员、列车乘务员等

【课程时间】1天（6小时/天）

【课程大纲】

一、是抱怨还是投诉？

视频分析：视频中旅客为什么情绪异常激动？

二．压力情绪管理——远离投诉烦恼

（一）我的情绪我做主

1.   什么是情绪

2.   情绪的真正来源

3.   负面情绪的正面意义

4.   如何管理情绪

5.   如何安抚旅客情绪

小组练习，讲师指导

（二）与压力成为朋友

1.压力对人的影响

2.   揭开压力的真面目

3.   减压方法

小组练习，讲师指导

三．如何说旅客愿意听？

沟通5歩曲

1. 建立关系

l  身份定位（1）：接受、尊重、爱

l  身份定位（2）：沟通关系中我是谁，你是谁

案例分享

l  声调、肢体语言的配合。

【练习】：和谐气泡

2. 还原事实

案例：工作人员和旅客服务之间的矛盾

 身份 信念 价值  情绪 言行

3. 厘清情绪

l  聆听对方情绪（练习：你演我猜）

l  用同理心共情（观看视频）

4. 发掘价值

【练习】：每个人都被自己在乎的“价值”推动

5. 找到方法

【练习】：凡事至少必有三种以上的解决办法

四．投诉处理流程

（一）识别旅客的不满

是抱怨还是投诉？

抱怨即信赖

（二）了解旅客异议

旅客有异议的原因

（三）了解旅客的需求

1.四种类型的旅客

（1）力量型

（2）活泼型

（3）分析型

（4） 和平型

练习：如何辨别四种类型的旅客

讨论：抱怨者究竟想得到什么？

2.旅客的情感需求

3.旅客的理性需求

有奖抢答:你认为旅客出现抱怨/投诉背后所在乎的价值是什么？

4.我知道旅客在乎的是什么！

心理学技巧练习

（四）平息旅客不满的步骤

1.   迅速隔离旅客

2.   安抚旅客情绪

游戏：赞美话术接龙游戏

3.   充分道歉（如有必要）

4.   收集足够的信息

5.   给出解决方案

6.   征求旅客的意见

7.   跟踪服务

【练习】实际案例情景模拟

小组PK，讲师总结指导

五．心态决定一切

心理学冥想：美好的未来