研发经理如何进行会议管理提高效率

课程背景：

开会是研发经理非常重要的一项工作，因为目标对齐、进度管理、资源获取、方案讨论和决策，大多采用会议的形式来进行。有效的会议可以让工作快速推进，而实际工作中，却出现各种低效的会议，大大降低工作效率。

²  与会人选择不当，经常被临时拉进会议，或是应邀参加了2小时的会却一言未发；

²  参加会议的人不了解事件背景、或不能代表本业务做决策；

²  会议拖沓冗长，很多信息未提前准备、导致无法决策；

²  会场发生争执、人们相互指责，不欢而散；

²  会议无法达成一致，议而不决，决而不行、行而不通。

会议成功的关键在于组织者，是否在会前就做好充足的准备、是否在会中有效地控场以及是否在会后进行了有序的跟踪闭环，总之关键在于掌握会议管理的一整套工作方法。本课程结合研发项目交付中各种例会、评审会、团队建设会等大量实践经历，总结出的会议管理的方法与心得。

课程特色：

1、  内容价值定位――课程内容结合大量工作实践

2、  实操性和互动性——紧密结合研发项目管理的具体场景，所举案例均来自日常工作实践，同时结合案例分析、角色扮演、互动分享等多种方式，帮助学员加深理解和转化。

3、  讲师的专业性——十多年华为公司研发背景，有丰富的带领团队完成海量重点产品交付的经历。在如何组织各种会议、怎样通过会议来推动问题解决、获取资源等方面有丰富的心得。

学员对象：中基层主管、研发项目经理、团队骨干

培训方式：采用知识讲授、案例教学、故事启迪、游戏互动、分组研讨、模拟演练、讲师点评等方式授课。

课程目标：

1、  掌握高效会议管理的5个要素，了解会议前、会中及会后各环节的操作要点；

2、  明确工作中会议效率不高的原因，清晰解决对策；

3、  掌握研发管理中常见的项目例会、方案讨论会、决策评审会、团建会议的关键操作点；

4、  从大量成功会议的案例中获得会议实例的经验心得。

课程时间：1天（6h）

课程大纲：

一、          你怎么看待会议管理？

视频案例：这个会议中存在哪些问题？

1、会议中存在的问题

2、会议管理的重要性

3、会议成本：直接成本、时间成本、损失成本

4、会议成功的要素

二、高效会议管理的5个要素

1、会议中心目的

2、会议两个基本点（会前准备与会后跟踪）

3、会议管理五步骤

1)     有效开场

2)     澄清信息

3)     头脑风暴

4)     做出决策

5)     总结跟进

4、  会议三原则

案例分析:这个会怎么开更高效？

1）团结与会人员

2）注意力聚焦

3）鼓励与会人员

5、四种干扰行为管理

1）与会人情绪不佳怎么办？

2）与会人参与度不高怎么办？

3）发言人超时怎样办？

4）允许良性冲突

5）演练：会议现场如何抗干扰

三、项目管理中的典型会议如何开

1、  项目例会

1）  项目例会的原则性和适度灵活

2）项目例会应包含哪些内容

3）项目例会中如何识别风险

4）如何关注人的状态，因人而异给予反馈

案例分析：xxxx例会

2、方案讨论会

1）方案讨论会的目的和原则

2）头脑风暴的流程

讨论分享：讨论制定一个xxxx方案

3、决策评审会议

1）该邀请哪些人与会？

2）如何做好会前沟通？

3）决策结果跟踪闭环

案例分析：xxxxx这个会议怎么开才更有效？

4、巧用团建会议提升团队凝聚力

1）团建会议的目的和重要性

2）团建会议的几种典型形式

讨论：团建会议还可以有哪些主题？