【课程简介】
“引导”(Facilitate)字面上的意义是“让事情变得容易”,在中国有其它的翻译,如促进、催化、促动等。它是一门鼓励所有相关人参与、拥有感与创意的方式,是透过流程引领人们达成共同目标的艺术。作为一名团队领导者,总是不断思考:“如何让多种观点与才能的成员贡献出最好的想法,并且共同激荡出创新的做法?”或“如何凝聚团队产生共识,为同一个目标而努力?”,而引导技术(Facilitation)能给出这些问题一个最好的答案,它能帮助管理者在各类团队内部会议中激发成员的集体智能,明确共同目标,因此能快速达成共识,有效保证组织战略的发展与执行,引导技术被誉为是21世纪管理者与企业培训者的必备技能!
课程从新形势下的团队特点和管理挑战出发,全面阐述自我引导、引导他人和引导团队的技术,在课程展开过程中融入了相应的案例、练习和工具,旨在提升学员的引导技术。
【课程收益】
1、明确新形势下团队的特点、基层管理面临的挑战以及引导技术的价值;
2、把握自我引导、引导他人、引导团队的技术和关键要点;
3、熟悉引导技术核心技巧各阶段的工具应用;
4、体认引导技术作为新的支持型领导的意义,透过自身领导行为的变化,促进团队更多的智慧提升和效能的提高。
【课程大纲】
一、新形势下团队特点和管理面对的挑战
小组研讨:新形势下基层团队、团队成员的呈现的新的特点?
1、过去的领导与管理方式之界限
小组研讨:以组织之力解决问题的方式为何变得僵化?
2、解决之道:从“个人”转变为“串联”
3、引导技术——促发参与式合作的技术
4、新型团队领导者-建立支持型领导模式
5、引导技术带给基层团队的三大效益
体验游戏:新闻记者
6、引导技术的三大应用层面——引导自我、引导他人、引导团队
7、应用引导在的四大核心能力
体验游戏:参与式合作
二、引导技术核心技巧之引导自我
1、自我觉察的内容
1)身体感觉的觉察
2)认知想法的觉察
3)情绪感受的觉察
4)行为表现的觉察
2、自我觉察的方法和标准范式——用“我”表达自己
个人练习:用“我”表达自己
3、自我转化的关键要点
三、引导技术核心技巧之引导他人
1、沟通——创造理解与引出合作意图
2、倾听的力量——用倾听带来共鸣
1)用“心”听
2)复诵对方说过的话
3)和对方频率同步
3、问问题的力量——透过提问加深对话深度
1)以开放型提问扩展思绪
2)以封闭提问归纳发言
3)引出蕴藏在深处的创意
4、观察的力量——破解弦外之音、看穿言外之意
1)注意对方的声调、表情、姿势
5、用倾听与观察的理论,掌握现场气氛
6、响应的理论——串联并展开话题
1)用摘要或换句话的方式搭起桥梁
2)用实例或比喻协助成员以直觉理解
7、以提问表达主张的技巧
体验游戏:沟通技巧的游戏
四、引导技术核心技巧之引导团队
1、引导团队的核心技术——场域营造技巧
1)创造场域的目的——串联团队成员
2)设计团队活动的场域
3)场域设计的五大要素
4)彻底熟悉各种基本流程
l 起承转合型流程
l 展开(发散)型流程
l 归纳(收敛)型流程
l 对话与讨论
l 解决问题型流程
l 体验学习型流程
5)建立有效的团队
l 依据成员特质建立团队
l 建构团队活动的基础
6)以“破冰”活动创造场域的技巧
小组讨论:引导者该由谁担任?
体验游戏:破冰游戏
2、引导团队的核心技术——群策群力讨论架构化的技巧
1)为何将群策群力讨论架构化
l 让成员正确理解彼此的主张
l 把作为前提的知识明确化
l 让成员自行提出主张的根据
2)群策群力讨论架构化的基本能力
l 重新串联起跳跃式逻辑
l 让含糊的结论明确化
l 以逻辑树形图阶层化
3)群策群力讨论可视化的意见汇整图
4)意见汇整图的制作方法
5)引导者的图解工具箱:意见汇整图的四个基本模式
小组练习:意见汇整图
3、引导团队的核心技术——形成共识的技巧
1)以理性民主的方式作出决策
2)用标准评估选项以进行决策
3)理性决策的陷阱
l 运用多数决
l 运用共识决
4)相互协调化解矛盾的技巧
l 由冲突产生更多创意
5)需求双赢方式以消除对立的技巧
6)领导者与引导者之间的矛盾
7)永不停止的学习
8)确认成果与拟定行动计划
9)行动价值——反馈代理自我成长
小组练习:共识法
五、实践引导技术与运用
1、分组演练,以下引导技术运用管理情景
1)如何改变僵化、沦于形式的内部会议
2)设计一场解决问题型的会议
3)深掘事实,将问题结构明确化
4)以参与式合作拟出最佳方案
2、学员观摩、反馈
3、导师点评
六、课程回顾与问题解答