高效能时间管理

高效能时间管理

课程背景：

制定的目标和计划总是不能在预计时间内完成

工作效率低，节奏松散，时间观念薄弱

各种任务胡子眉毛一把抓，分不清轻重缓急

做事拖拖拉拉，不能在规定时间拿出上司要求的结果

疲于应付各种干扰，很难集中注意力高效完成任务

只是被催着埋头做事，却不知目标和动机何在，内驱力不足

表面看着高效利用时间完成很多事情，内心却没什么成就感

一天下来忙忙碌碌却不知道时间都用在哪里了，看不到成果

以上是很多企业都会面临的时间管理问题，可以归结为五大类常见痛点：缺乏统筹规划、碎片时间浪费、拖延行为严重、时间花费不明、欠缺良好习惯。针对这些痛点，颜丰果老师独创开发了这套“高效能时间管理”课程，为每一个问题提供了系统的解决方案，包含统筹规划时间、善用碎片时间、对症根治拖延、记录时间花销四大模块。

很多时间管理课程都是在方法和工具上下功夫，但要想真正解决时间管理问题，一定要从个体的内在动机和需求入手，纠正一些错误认知，并且把人生视作一个全局整体进行统筹规划，而不只是孤立地解决工作场景相关问题。本课程涉及道（认知）、法（方法）、术（技巧）、器（工具）各个层次，帮助学员建立起一套完整的高效能时间管理体系，确保从根本上解决企业员工和管理者在日常工作和生活中的各种时间管理问题，成为名副其实的高效能人士。

课程收益：

对组织：

▲提升组织绩效：提高工作效率和团队协作效率，更高效达成目标、实现预期结果

▲提升人才质量：提高管理层的管理水平和领导力

▲提升公司形象：对外沟通时，员工给客户及合作伙伴留下高效有序的印象

对个人：

▲确立人生愿景和掌握人生平衡模型的使用技巧，统筹规划时间

▲学会运用升级版目标管理法则SMARTER和GROW模型制定目标和计划

▲掌握高效利用碎片时间的方法

▲掌握应对4种不同类型拖延行为的相应对策和具体方法

▲掌握记录和分析时间开销的方法和工具

通过上述课程收获，帮助学员建立起一套完整的高效能时间管理体系，确保从根本上解决企业员工和管理者在日常工作和生活中的各种时间管理问题，成为名副其实的高效能人士。

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：中、基层管理者、员工

课程方式：理论讲授+案例研讨+游戏+视频观看+现场练习+小组呈现

课程大纲

导引：真实职场故事——一堂时间管理课引发的蜕变

认知篇：认识时间管理

第一讲：时间管理的3个误区

误区一：时间管理是会利用时间，即高效率（What）

1. 效率和效能的差别

2. 走出认知误区：效能比效率更重要

效能的定义：产出与产能的平衡。

案例：《伊索寓言》“鹅生金蛋”的故事

案例：路遥与村上春树的故事

误区二：时间管理要管理的是时间（Who）

1. 时间的3个特性：无法暂停、无法储存、无法倒流

2. 走出认知误区：时间管理的本质是管理自己

3. 自我管理始于自我认知

误区三：时间管理是为了做更多事（Why）

走出认知误区：时间管理是为了做对的事

案例：架错了墙的梯子

视频：观看视频《你的瓶子里先放大石头还是细沙子》

讨论：通过观看视频的启发和思考，你所理解的时间管理是什么

时间管理的定义：选择对的事去做，并把它做对。

方法篇：目标和计划的高效能管理系统

第一讲：规划时间——在正确的时间做正确的事

一、确立人生愿景

1. 建立人生愿景对于职业发展的3个好处——方向感、内驱力、抗挫力

2. 价值观澄清——重要程度的排序、选择和决策的依据、为行动提供持续内驱力

案例：3个关于人生愿景的故事

案例：价值观影响职业选择

方法：价值观澄清三步法

落地工具：职业价值观列表

现场练习：探索和澄清你的核心价值观

成果落地：明确你的三项核心价值观

现场练习：尝试书写你的人生愿景

成果落地：你的人生愿景1. 0版本

讨论：分享和呈现核心价值观和人生愿景

二、高效管理人生四大板块

方法：人生平衡模型——高效能人生是四大板块的平衡系统

落地工具：结构化愿望/战略清单表

案例：小明的结构化愿望/战略清单表

练习：写出2023年结构化愿望清单

小组讨论：呈现2023年结构化愿望清单

成果落地：2023年愿望清单

三、制定年度目标和计划

——目标的心理学根源：动机心理学——人类三大核心内在动机（自主、能力、归属）

1. 制定目标的SMARTER法则

2. 制定目标的四步骤（GROW模型）

第一步：目标描述

第二步：考察现实

第三步：列出选项

第四步：明确意愿

3. 拆解目标、制定计划的三个要领（2W1H）

要领一：长远目标到短期目标（What）

要领二：短期目标对应可执行动作（How）

要领三：明确截止日期（When）

落地工具：愿望到目标转化表、目标到计划拆解表

案例示范：小明的结构化愿望清单表转化成目标清单、再拆解成计划

现场练习：用SMARTER法则和GROW模型，制定年度目标和年度计划

讨论：组内交流这个目标和计划，并获得互相的反馈

成果落地：2023年年度目标和年度计划

第二讲：记录时间——优化时间消费

一、为什么要记录时间花销

1. 保持觉醒、主动掌控

2. 分析数据、为我所用

3. 参考过去、精准预估

案例：连续记录了56年时间花销的鼻祖——柳比歇夫

二、怎么记录时间开销

1. 建立时间开销的框架

2. 记录任务及其始末时间

3. 记录时间开销的精确度

案例：我连续记录了8年的时间开销

落地工具：手机app“aTimeLogger”

成果落地（课后跟进）：记录1周的时间开销

三、怎么分析、使用时间记录

1. 统计人生四大板块的时间开销

2. 找到浪费时间的因素

3. 统计高频次任务的时间开销

4. 总结关键成就事件

案例：我的时间开销数据分析和总结

落地工具：时间开销总结分析模板

成果落地（课后跟进）：对1周的时间开销进行总结和分析

第三讲：善用碎片时间——提升时间价值

一、明确每日目标和计划

1. 高效利用碎片时间的2个关键

1）上游：统领一致的目标

2）下游：化零为整的结果

2. 明确每日目标和计划

3. 每日打卡反思的3个益处

1）主动思考

2）保持觉察

3）专注聚焦

案例：A和B同样都是在碎片时间刷手机，结果却大为不同

案例：小明的每日要事打卡

落地工具：每日要事打卡模板

现场练习：根据年度计划，制定明天的目标和计划

成果落地：每日目标和计划

二、决定每一个当下的行动

1. 常见碎片时间事务清单的2个局限

1）考虑因素单一

2）产生价值太小

2. 用GTD四标准法决定每一个碎片时间的目标和行动

1）情境

2）时间

3）精力

4）重要性

工具：GTD四标准法模型

案例：飞机延误完成论文框架

案例：梁文道是如何高效读书的

练习：列出你每天常见的碎片时间段及对应的待办事项

成果落地：每天可利用的碎片时间及对应的行动清单

三、把每个碎片成果化零为整

1. 从碎片到成果的“见思行”结构化两步记录法

1）随时记录

2）定期整理

2. 记录的3个目的和好处

1）辅助记忆

2）促进思考

3）指导行动

3. 记录的3项内容：见、思、行

4. 3类记录工具的优缺点对比：纸质笔记、电脑硬盘、笔记软件

案例：处理每日要事产生的碎片成果

讨论：目前为止你积累了哪些碎片成果？打算整合成什么最终成果？

成果落地：最终成果的产出和交付

第四讲：拒绝浪费时间——对症根治拖延

一、正确认识拖延及四大心理根源

根源一：缺乏动力

根源二：信心不足

根源三：分心干扰

根源四：目标遥远

案例：胡适在美国留学期间的拖延故事

二、拯救“缺乏动力”型拖延症的三大对策

1. 对策一：挖掘兴趣——用“三个圆圈法”找到内心热情

2. 对策二：认知疗法——用“ABCDE模型”改变自己认知

3. 对策三：捆绑销售——把一件感兴趣和一件不感兴趣的任务组合

案例：从不喜欢的工作中找到热情和动力

案例：改变对“加班开会”的认知

案例：边跑步边听小说让自己爱上了跑步

落地工具：“三个圆圈法”模板

现场练习：用“三个圆圈法”找到自己当前工作中感兴趣的部分

落地工具：ABCDE表格模板

现场练习：选一件当前工作中感到困扰而影响行动的事件，用“ABCDE模型”改变对它的看法

成果落地：推进一件由于“缺乏动力”而导致的拖延行为

三、拯救“信心不足”型拖延症的两大对策

对策一：任务拆解——由大化小，降低难度

对策二：小步快跑——摒弃完美，快速迭代

案例：拖延了2年的硕士论文答辩

落地工具：任务拆解表格模板

现场练习：选一件因信心不足而拖延的任务，进行拆解，并确定当下的1个行动

成果落地：推进一件由于“信心不足”而导致的拖延行为

四、拯救“分心干扰”型拖延症的十全大法

——干扰的2个因素：内部因素、外部因素

1. 内部干扰的4个原因

1）目标太多

2）混乱无序

3）专注力不足

4）精力不足

2. 应对内部干扰的7个方法

1）精简目标

2）定期整理

3）专注力训练（节奏型专注法、记者型专注法）

4）“停车场”法

5）借助工具

6）静心活动

7）精力管理

3. 应对外部干扰的3个方法

方法一：拒绝

方法二：协商

方法三：中断

案例：打开电脑准备写报告，结果刷了1个小时视频

案例：专注写项目报告却被同事临时邀请去开会

落地工具：升级版每日要事清单模板

现场练习：总结你的昨日要事、记录专注度

成果落地：推进一件由于“信心不足”而导致的拖延行为

五、拯救“目标遥远”型拖延症的两大对策

对策一：微习惯——5个步骤养成微习惯

对策二：借外力

案例：学员A想学英语3年了还是没进展

落地工具：每日例行事项打卡表

成果落地：推进一件由于“目标遥远”而导致的拖延行为

视频：电影《肖申克的救赎》片段

讨论：男主人公安迪为什么能坚持20年越狱成功？对我们有何启示？

回顾总结