时间管理与工作效率提升

时间管理与工作效率提升

课程背景： 

当今社会，随着工作节奏越来越快，工作压力越来越大，很多人每天工作都存在很多的困惑：

为什么每天的工作怎么都忙不完；

为什么付出努力很多，但始终无法提高工作效率；

为什么一起进公司的同事，工作完成的越来越快；

为什么下班后还总是带着工作回家继续完成；

为什么陪伴家人的时间越来越少；

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只有学会高效的时间管理技巧，才能逐步解决这些难题。本课程将帮助发现高效率人士的秘密。从时间管理的理论；分析时间浪费的原因；了解时间管理的原则与方法；重点是学会提升时间效率的工具。帮助提高职场人士提高工作效率，节省出更多的个人时间，带来个人和企业的最大效益。

课程收益：

1. 认知：生命中时间特征和意义，努力付出+加班加点≠高效率

2. 明确：工作中浪费时间的陷阱，并学会如何跨越

3. 掌握：目标管理、要事第一、时间矩阵等原则与方法；

4. 收获：在工作和生活中都非常有实用性的时间效率提升若干工具

课程时间：1天，6小时/天。

授课对象：中基层管理经理、主管、储备干部、职场人士等。

授课方式：集中讲授+沙盘演练+案例分析+经典示范+视频互动+情景模拟+实操演练

课程大纲

第一讲：时间管理的原则与方法

一、目标管理的SMART原则

1. S：目标必须具体

2. M: 目标必须可以衡量

3. A：目标必须可以达成的

4. R：目标与行动必须有相关性

5. T：目标实现必须要有时间性

二、计划制定的“要事第一”原则

1. 时间矩阵的运用

三、克服惰性的方法

1. 思路决定出路

2. 马拉松目标实现法

四、不良习惯的改善方法

1. 习惯培养贵在坚持

2. 只要方法得当，你也可以改变

五、合理拒绝的方法

1. 什么时间做什么决定

2. “猴子管理”方法

第二讲：时间管理之做正确的事
一、目标的重要性
1. 目标的概念
2. 职业价值观与目标
3. 目标的重要性
4. 制订SMART的目标
二、分析与选择
1. 大石头理论&二八定律
2. 四象限法则
3. 高效能人士的时间比例分配
4. 4D法则

第三讲：时间管理之正确地做事
一、计划知多少
1. 清大脑的原则
2. 大象事件的识别
3. 计划的概念及重要性
4. 计划六问
二、时间管理的技巧
1. 如何处理打断
2. 高效会议
3. 不要被邮件困扰
4. 授权与委托
5. 对付拖延

三、沙盘演练

1. 时间罗盘：幻梦计划&时光倒流

四、工作计划的制定

1.任务分解与行动计划的制定

2.月目标、周计划及日工作清单的制定方法与步骤、范例及练习

五、工作效率的提升

1.事不宜迟,速度制胜

2.优化流程,流程化,简单操作

3.做重要之事时排除干扰

4.选择高效的工作工具

5.找出关键措施,删掉不必要的事项

6.提前准备,磨刀不误砍柴工

7.统筹安排,并行作业

课程总结：知识与回顾，提问与解答