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客服人员亲和力语音训练与有效沟通

主讲老师: 刘佳 刘佳

主讲师资:刘佳

课时安排: 1天/6小时
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 在促单催收的环节,做到真正的有效沟通、提升客户的“沟通舒适度”?本次课程为您带来全方位的专业训练,帮助呼叫中心团队打造专业的亲和力服务团队。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2023-06-13 14:11

课程背景

在呼叫中心服务过程中,客户经常感受到一线人员沟通缺乏亲和力服务态度不热情而员工对于如何树立专业的声音形象欠缺改善方法、不懂得科学发声技巧,声音做不到张弛有度、不懂得科学用嗓、嗓子出现健康问题亦找不到正确的改善方法……

如何帮助客服人员在服务,在营销,在沟通,在澄清,在提升热情,在营造沟通氛围,在引导客户期望,在转化客户异议,在处理客户情绪,在促单催收的环节,做到真正有效沟通提升客户“沟通舒适度”本次课程为您带来全方位的专业训练帮助呼叫中心团队打造专业的亲和力服务团队。

【课程对象】客服人员、投诉处理人员、投诉管理人员、班组长

授课形式主题讲授+案例分析+情景模拟+互动问答+视频欣赏

【课程时间1-26小时/

【课程收益

1.改变客服人员的表达意愿与表达习惯,提高语言沟通技巧,形成职业化、专业化的服务语言和充满企业特色与人文情怀的表达效果

2.帮助客服人员掌握科学的发声方法,提升电话沟通中的“亲和力”让声音更饱满圆润,提升语音服务过程中的客户感知。 

3.增强与客户相处的信心、学习掌握与客户相处的原则,通过有效沟通技能提升,减少人际冲突加强与客户之间的粘性 

【课程大纲】

第一讲:服务语音亲和力要素的分析

1. 声音魅力对服务的影响

2. 服务人员需要解决的语音问题

① 服务意识问题  

② 常见发音问题  

③ 表情动作问题  

④ 语言表达问题  

⑤ 应对技巧问题 

3. 什么是服务亲和力

4. 语音发音与亲和力

5. 语言表达与亲和力

6. 服务态度与亲和力

7. 服务效率与亲和力

第二讲:亲和力塑造工具应用

1. 讨论:用什么样的语音才能让客户感觉到亲切

2. 声音暖色和冷色体验

3. 客户的性格特点及态度

4. 四色客户的声音特点应对

5. 优秀服务人员的三大能力与三大特质

6. 优秀服务人员的发音特点

第三讲:呼叫中心亲和力塑造的沟通要求

1. 话务服务的语音要求

① 声音魅力的效用

② 亲和力语音的指标分析

③ 服务人员需要解决的语音问题

2. 话务服务的心境要求

① 热情—积极心态对客户的影响

② 自信—乐观客户跟随你

3. 电话服务规范礼仪和服务用语  

① 最专业的接听规范礼仪 

②  电话服务礼仪禁忌  

③ 电话服务用语禁忌

第四讲:亲和力塑造本源——实用发声方法训练

1. 塑造具有亲和力的声音

① 热情亲切,让客户信任你

② 共鸣发声器官

③ 热情亲切的声音位置:提起颧肌、打开牙关、提起软腭

④ 三种常见的呼吸方式:胸式呼吸、腹式呼吸、胸腹式联合呼吸

⑤ 气息控制原理:胸腹式联合呼吸

⑥ 气息控制要领:吸气的三条要领、吸气流程图,弹发练习

呼气的三条要领、呼气流程图,持久力练习

⑦ 气息控制训练方法:肌肉练习

⑧ 口部操复习

⑨ 科学发声复习

2. 嗓音的保护方法

3. 工作沟通场景语音发音实训

第五讲亲和力语音实用训练——沟通效率提升

1.控制语速和节奏:语音服务技巧训练

① 语音明了,停顿语速训练

② 整体协调,节奏训练

2.亲和力沟通的奥秘

① 奥秘一:谁劫持了你

② 奥秘二:大脑为何会从产“不”到说“是”

③ 奥秘三:清空成见,开始倾听

④ 奥秘四:让对方感觉到你的理解

3.富于变化的语音应对不同客户的技巧

① 处变不惊:应对刁难客户

② 心境平和:应对情绪激动客户

③ 耐心周到:应对纠缠不清的客户

④ 热情友好:应对发脾气的客户

⑤ 循循善诱:应对理解能力差,较难沟通的客户

⑥ 自信征询:应对公司现有措施无法满足到的客户

⑦ 善于辨析:应对无理投诉的客户

⑧ 善于引导:应对漫无目的,不知道自己打电话目的客户

⑨ 友善真诚:应对语言过激但不无道理的客户

⑩ 歉意负责:应对公司原因导致受到影响的客户

⑪ 不卑不亢:应对骚扰客户

第六讲服务沟通的舒适度打造

1. 非暴力沟通模式的四步骤

① 观察如何面对他人的指责、批评和评论

② 感受听懂需求,而不先解读为批评或指责

③ 需要表达你想要的,而不总是批评、指责

④ 请求让他人相信,我们提出的是请求而非命令

2. 亲和力专业表达技巧

① 客户购买的是服务

② 客户期望值管理

③ 情绪客户应对黄金三问

3. 疑难问题应对黄金五法

 
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