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公文写作基础与技能提升

主讲老师: 韦志国 韦志国

主讲师资:韦志国

课时安排: 1天/6小时
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 这些问题严重削弱了公文应有的价值,降低了管理效能。为提升企业公文规范化程度,提高工作人员公文写作专业技能,特举办此次专题培训。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2023-08-15 15:18


公文是实施领导、履行职能、处理公务的重要工具,是各类国有企业、民营企业对内管理、对外沟通的重要载体,尤其是在向政府部门进行汇报交流、争取支持过程中发挥着不可替代的作用。目前,企业公文普遍存在规范程度较低、文体特征弱化、差错高发,甚至引起舆情等情况。部分公文工作人员缺乏系统正规学习,极易受到不严谨知识的误导。这些问题严重削弱了公文应有的价值,降低了管理效能。为提升企业公文规范化程度,提高工作人员公文写作专业技能,特举办此次专题培训。

一、课程目标

1.理解公文的基本概念、种类与适用情况;理解掌握主要规范与行文规则

2.掌握整理公文素材的基本思路与方法,掌握公文内容高度与深度的提炼方法

3.掌握公文基本格式结构,掌握各环节的写作要求

4.掌握通知、报告(汇报总结、请示、纪要、讲话稿、新闻消息等常用文体的写作技法

二、培训对象

1.基础管理人员、主管、后备干部、行政人员

2.从专业业务岗位转型到管理岗位者、新晋升主管

3.各类助理与秘书、办公室主任

三、培训理念

1.举一反三,由点及面

以对各种文体的讲解、剖析、写作入手,拓展至公文的共同知识、共性问题、普遍规律。

2.注重实战,指导写作

密切结合行业、企业、学员的案例,将知识融合在案例之中,通过病文修改、写作训练、同题异构等实操环节,使学员在短时间内掌握基本方法。

3.由浅入深,循序渐进

从常见问题出发,以常用文体为案例,逐步深入到问题成因、解决方法等方面。

四、培训方式

1.集中授课:案例分析、头脑风暴、互动问答。

2.激励机制:授课将以分组方式实施,全部课程中有多个互动问题和写作实践,每个问题设有分值,各组根据回答情况获得相应积分,积分最高的为优胜组,全组成员将获得奖励。请根据分组人数提前准备奖品。也可根据客户实际情况进行调整。

五、培训时间

9学时。其中线上3小时,线下内训3学时(分两次授课)。

六、学情分析

企业学员文化水平较高,学习接受能力强,具备一定的公文写作经验。主要不足有以下几个方面:

一是规范化程度较低,失范情况比较普遍;

二是缺乏系统学习,对公文基础知识体系了解不多,所撰文稿存在“想当然”的自以为是现象;

三是受到网络公文、专业水平较低的书籍或老师的误导,公文中的失误具有典型性和代表性;

四是运用公文式思维表达信息存在不足,文稿的公文文体特征不够典型;

五是语言存在口语化现象,需要进一步提高准确性。

七、课前准备

本课程根据受训企业客户情况定制开发。需要客户提供现有的公文稿件(可将单位名称、人名、数据等信息隐去),以便授课更有针对性。

八、授课内容

 

线上授课  公文基础知识巩固(3小时)

(一)公文基础知识

1.公文案例分析(公文写作中的常见问题)

2.公文的概念、类型、行文方向

3.撰写公文的基本流程与安全保密要求

4.公文审核工作基本要求

5.公文高频易错点

6.提高公文写作能力的基本方法

7.公文版式格式规范

(二)通用结构规范与写作技法

1.公文标题拟写方法及常见问题

2.主送机关及常见问题

3.目的句写作方法及常见错误

4.根据句写作方法及常见错误

5.如何介绍工作背景

6.主题句与过渡句

7.小标题的写作技巧

8.结尾与附件说明

9.附件说明与附件

10.发文机关与成文日期

实操课题:1.公文标题拟写

2.公文导语写作

3.已有公文文稿修改

 

线下授课  总结汇报类文稿写作(第一天3学时)

(一)公文内容组织基本模型

1.链条式模式的基本规律与适用情况

2.金字塔式:主题先行原则;横向分类原则;纵向分层原则;表达次序原则;

(二)总结汇报类文稿写作

1.报告、汇报、总结文种辨析

2.内容的“万能三段”:历史;现状;未来

3.根据不同情境、目的选择重点汇报

4.汇报总结写作

1)文体概述、作用、类型

2)写作素材的主要来源

3)提高标题水准的方法

4)开头段的基本模型与金句

5)事实内容与理性内容

6)基本内容:业绩成果、工作措施、项目任务、思想体会

7)小标题提炼的基本方法

8)数据数字应用规律

9)工作不足的写作技巧

10)提高汇报总结层次的四种方法:整合度、理论性、标志性、创新性

11)报送总结的恰当方式

12)汇报总结向工作报告、调研报告、经验交流材料、工作案例的转换

实操课题:1.链条式思维模式应用实操

          2.汇报总结标题开头写作实操

          3.汇报总结主体部分典型段落写作实操

          4.工作不足内容写作实操

 

线下授课  总结汇报类文稿写作成果展示与交流(可选晚间2学时)

1.学员制作、分享、展示本部分知识内容导图

2.学员展示个人写作成果,分享稿件写作思路、收获

3.稿件探讨、交流、点评

4.讲师答疑

5.学员修改完善稿件

注:按照不同业务条线、岗位部门或分组情况选取学员代表进行交流分享,并进行评选打分

 

线下授课  其他常用文稿写作(第二天3学时)

(一)纪要

1.纪要的概念、作用、写作原则;纪要与记录的区别;纪要的行文规则与格式

2.纪要的标题

3.纪要的会议概况写法

4.纪要的议定事项的写法

5.纪要的语言

(二)请示

1.请示文体概述、类型、适用情况

2.与报告的区别;请示的行文规则;如何向多个上级请示?

3.要钱的请示:请示缘由的表达

4.要批准的请示:请示事项的表达

5.要政策的请示:必须说明倾向

6.请示结尾与附件

(三)新闻消息

1.不专业的新闻稿主要表现

2.专业新闻稿基本特征

3.挖掘新闻价值

4.标题及其基本类型与构思技巧

5.导语写作技法

6.主体的结构模式:正金字塔与倒金字塔

7.结尾与背景资料

8.图片的使用

实操课题:1.消息标题写作实操

          2.消息导语写作实操

          3.消息主体写作实操

(四)计划方案

1.案例分析:《水浒传》中王婆的“十分光”计划

2.计划的概念、作用、类型;上报、下发计划的恰当方式

3.指导思想的写作方法

4.目标的写作方法

5.方法措施的写作方法

6.步骤的写作方法

实操课题:1.目标写作实操

          2.方法措施写作实操

(五)讲话稿

1.讲话稿难写的主要原因

2.讲话稿标题的常规写法与创新方法

3.讲话稿开头部分写作技巧

4.讲话稿主体逻辑展开技巧

5.根据讲话者确定语言风格、内容重点

6.讲话稿结尾部分常规写法与创新方法

(六)公文语言表达规则与方法

1.塑造公文语感的基本方法

2.缩略语的使用要求

3.黄金动词在公文中的妙用

4.公文中“成语”注意事项

5.长句易存在问题及解决方法

6.公文句式类型及适用内容

实操课题:公文句式应用实操

 
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