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新员工公文写作基础与技巧

主讲老师: 韦志国 韦志国

主讲师资:韦志国

课时安排: 1天/6小时
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 1.理解公文的基本概念、种类与适用情况;理解掌握主要规范与行文规则; 2.掌握整理公文素材的基本思路与方法,掌握公文内容高度与深度的提炼方法; 3.掌握公文基本格式结构,掌握各环节的写作要求;
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2023-08-15 16:09


一、课程目标

1.理解公文的基本概念、种类与适用情况;理解掌握主要规范与行文规则

2.掌握整理公文素材的基本思路与方法,掌握公文内容高度与深度的提炼方法

3.掌握公文基本格式结构,掌握各环节的写作要求

4.掌握通知、函、计划、总结、电子邮件等常用文体的写作技法

二、培训对象

新入职员工

三、培训理念

1.举一反三,由点及面

以对各种文体的讲解、剖析、写作入手,拓展至公文的共同知识、共性问题、普遍规律。

2.注重实战,指导写作

密切结合行业、企业、学员的案例,将知识融合在案例之中,通过病文修改、写作训练、同题异构等实操环节,使学员在短时间内掌握基本方法。

3.由浅入深,循序渐进

从常见问题出发,以常用文体为案例,逐步深入到问题成因、解决方法等方面。

四、培训方式

1.集中授课:案例分析、头脑风暴、互动问答。

2.激励机制:授课将以分组方式实施,全部课程中有多个互动问题和写作实践,每个问题设有分值,各组根据回答情况获得相应积分,积分最高的为优胜组,全组成员将获得奖励。请根据分组人数提前准备奖品。也可根据客户实际情况进行调整。

五、培训时间

1天,6学时

六、学情分析

企业学员文化水平较高,学习接受能力强,具备一定的公文写作经验。主要不足有以下几个方面:

一是规范化程度较低,失范情况比较普遍;

二是缺乏系统学习,对公文基础知识体系了解不多,所撰文稿存在“想当然”的自以为是现象;

三是受到网络公文、专业水平较低的书籍或老师的误导,公文中的失误具有典型性和代表性;

四是运用公文式思维表达信息存在不足,文稿的公文文体特征不够典型;

五是语言存在口语化现象,需要进一步提高准确性。

七、授课内容

 

(一)导学与公文基础知识

1.新员工公文写作中的常见问题

2.公文的概念

3.行文方向与公文类型

4.撰稿者的代言人身份

5.“功夫在诗外”——提高公文写作能力的基础

6.撰写公文的基本流程

7.如何分辨范文与病文

8.公文工作的安全保密原则

9.公文格式版式规范

(二)通用结构规范与技法(以通知、函为例)

1.公文标题拟写方法

2.主送机关及常见问题

3.目的句写作方法及常见错误

4.根据句写作方法及常见错误

5.如何介绍工作背景

6.主题句与过渡句

7.公文主要内容信息

8.小标题的写作技巧

9.结尾与附件说明

10.附件说明与附件

11.发文机关与成文日期

(三)思维模式形成与巩固(以总结汇报类文体为例)

1.思维模式与结构方式的重要作用

2.公文结构的基本类型

3.链条式模式的基本规律与适用情况

4.金字塔式:主题先行原则;横向分类原则;纵向分层原则;表达次序原则;

5.总结写作

1)文体概述、作用、类型

2)总结写作素材的主要来源

3)提高标题水准的方法

4)总结开头的基本模型与金句

5)怎样分类归纳事实、提升理论水平:事实内容与理性内容

6)提高总结层次的四种方法:整合度、理论性、标志性、创新性

7)总结的结尾写什么

8)报送总结的恰当方式

9)总结向其他文体的转换

(四)常用文体写作技法

1.计划

1)案例分析:《水浒传》中王婆的“十分光”计划

2)计划的概念、作用、类型;上报、下发计划的恰当方式

3)指导思想的写作方法

4)目标的写作方法

5)方法措施的写作方法

6)步骤的写作方法

2.请示

1)文体含义、适用情况

2)行文规则及使用误区

3)请示缘由写作

4)请示事项写作

3.电子邮件

1)电子邮件的载体功能

2)主题标题写作

3)正文写作

4)附件应用

5)自动签名设置

6)礼仪规范

 
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